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文档简介
展馆接待服务合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方需要乙方提供展馆接待服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及要求(一)接待服务概述乙方负责为甲方在[展馆名称]举办的[活动名称]提供全面的接待服务。该服务涵盖活动期间甲方嘉宾、参展人员等的引导、讲解、餐饮安排、场地协调等一系列相关工作,以确保活动的顺利进行及甲方人员在展馆内的舒适体验。(二)具体服务内容1.人员引导在展馆入口处安排专业接待人员,负责迎接甲方人员,引导其进入展馆指定区域。对于重要嘉宾,安排专人全程陪同,根据甲方要求引导至相应的洽谈区、展示区等。2.讲解服务为甲方人员提供专业的展馆讲解服务,包括但不限于展馆布局、各展区特色、展品介绍等。讲解人员应具备丰富的相关知识和良好的沟通能力,能够清晰、准确地传达信息。根据甲方的特定需求,如针对某些重要展品或特定主题,提供个性化的深度讲解服务。3.餐饮安排根据甲方确定的用餐标准和人数,在展馆内或指定地点提供餐饮服务。餐饮种类应包括但不限于午餐、茶歇等,确保食品的质量和安全符合相关标准。负责餐饮场地的布置、餐具摆放等工作,并在活动期间提供餐饮服务人员,及时为甲方人员提供餐饮服务。4.场地协调负责协调展馆内各区域的使用,确保甲方的活动安排得到合理的场地分配。如遇场地冲突或其他问题,及时与展馆管理方沟通解决,并向甲方反馈进展情况。在活动期间,维护展馆内的秩序和环境卫生,确保甲方人员有一个良好的活动环境。(三)服务标准及要求1.乙方提供的所有服务人员应统一着装,佩戴明显的标识,具备良好的形象和职业素养。2.讲解服务应语言流畅、内容准确、生动有趣,能够满足甲方人员的知识需求和参观体验。3.餐饮服务应保证食品的新鲜、卫生,口味符合大众需求,并严格按照用餐时间提供服务。4.场地协调工作应高效、及时,确保甲方活动的顺利进行,不得因场地问题影响活动的正常开展。二、服务期限服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。乙方应在服务期限内按照本协议的约定全面履行各项服务义务。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的接待服务进行监督和检查,提出意见和建议。在服务过程中,如发现乙方提供的服务不符合本协议约定,有权要求乙方及时整改。2.义务向乙方提供与接待服务相关的详细信息,包括但不限于活动安排、嘉宾名单、特殊要求等,确保乙方能够准确理解并提供相应服务。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方协调与展馆管理方及其他相关方的关系,提供必要的支持和配合。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和实际情况,合理安排接待服务工作,但应确保服务质量符合本协议要求。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和要求,为甲方提供优质、高效的接待服务。提前安排好服务人员的培训和准备工作,确保服务人员熟悉服务流程和相关知识,具备良好的服务技能。在服务过程中,如遇突发情况或不可抗力因素影响服务的正常进行,应及时通知甲方,并采取合理措施尽量减少损失,同时积极配合甲方解决问题。对甲方提供的相关信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将本协议项下的服务转委托给第三方。四、服务费用及支付方式(一)服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方为履行本协议约定的接待服务所需的全部费用,如人员薪酬、餐饮费用、场地布置费用等,但不包括甲方因特殊需求而额外产生的费用。(二)支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额]);在服务期限届满后的[x]个工作日内,甲方对乙方的服务进行验收,如验收合格,甲方应向乙方支付剩余服务费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内,向甲方提供合法有效的发票。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。2.若甲方提供的信息不准确或不完整,导致乙方无法按照本协议约定提供服务或造成服务延误、失误等,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和要求提供接待服务,乙方应负责免费整改,直至达到协议要求。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间提供服务,每逾期一日,应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方将本协议项下的服务转委托给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。乙方还应承担因转委托给甲方造成的一切损失。4.乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方相关信息的,应立即采取措施消除影响,并向甲方支付人民币[x]元(大写:[大写金额])的违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):____________
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