展览工程报价合同协议

展览工程报价合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展览名称]展览工程，乙方具备承接该展览工程的专业能力和资质，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行展览工程事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.展览工程范围乙方负责[展览名称]展览工程的整体策划、设计、搭建、布置及相关配套服务，包括但不限于展位搭建、展品展示布置、灯光音效系统安装调试、多媒体展示设备配置与运行、展览现场的安全保障设施设置等，以确保展览能够顺利、成功举办，并达到甲方预期的展示效果。2.展览场地及时间展览场地位于[详细地址]，展览时间为[开始日期][结束日期]。乙方应在甲方规定的时间内完成展览工程的各项工作，并确保在展览期间展览设施正常运行。3.展览设计要求乙方应根据甲方提供的展览主题、展品特点及展览目的，进行创意设计，设计方案需经甲方书面确认后方可实施。设计内容应包括展位布局、展示风格、色彩搭配、展品陈列方式等，确保设计方案符合展览主题及甲方品牌形象，具有吸引力和创新性。乙方应在设计方案中充分考虑展览的功能性、安全性及环保性要求，合理规划空间布局，确保观众能够顺畅参观，展品得到妥善展示与保护，同时满足消防安全、人员疏散等安全规范以及环保相关标准。4.搭建材料及设备要求乙方应选用质量可靠、符合环保标准的搭建材料及设备进行展览工程施工。所有材料及设备的品牌、规格、型号等应在报价清单中明确列出，并经甲方确认。材料及设备应具备相应的质量合格证明文件，乙方应确保其在展览期间的正常使用。对于展览中使用的特殊材料或定制设备，乙方应提前向甲方提供详细的产品说明、技术参数及质量保证措施，确保甲方对其性能和质量有充分了解。5.多媒体展示内容乙方应根据展览需求，为甲方提供多媒体展示内容的策划、制作及安装服务，包括但不限于视频制作、动画演示、互动游戏开发、虚拟现实（VR）/增强现实（AR）体验等。多媒体展示内容应与展览主题紧密结合，突出展品特色和展览亮点，增强观众的参与感和体验感。乙方负责确保多媒体展示内容的版权合法性，不得侵犯任何第三方的知识产权。如因多媒体展示内容引发的知识产权纠纷，由乙方承担全部法律责任。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的展览工程设计方案、施工进度、质量及安全等方面进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量标准完成展览工程任务，如乙方未达到合同要求，甲方有权要求乙方限期整改或采取其他补救措施，由此产生的费用由乙方承担。在展览工程实施过程中，如发现乙方存在违约行为或可能影响展览工程顺利进行的情况，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与展览工程相关的基础资料，包括但不限于展览主题、展品清单、展览目的、预算要求等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付工程款项。协助乙方办理展览工程施工过程中所需的相关审批手续，提供必要的协助和支持。在展览期间，负责协调展览场地管理方与乙方之间的关系，确保展览工程顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付工程款项。根据本合同约定及甲方提供的资料，自主进行展览工程的设计、施工及管理，但应确保工程质量和进度符合合同要求，并接受甲方的监督检查。在遇到不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致展览工程无法正常进行时，有权要求甲方协商解决相关问题，并根据实际情况调整工程进度和费用。2.义务按照本合同约定的时间、质量标准和要求，完成展览工程的设计、施工、布置及相关配套服务工作，确保展览工程顺利交付并达到预期展示效果。负责展览工程施工过程中的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，采取必要的安全防护措施，确保施工人员和展览现场观众的人身安全。因乙方原因导致的安全事故，由乙方承担全部法律责任。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，合法合规进行展览工程施工。不得使用假冒伪劣产品和不符合环保要求的材料，确保展览工程符合环保标准。对展览工程中涉及的甲方商业秘密、展品信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在展览期间，负责展览设施的维护、保养和管理工作，确保展览设施正常运行。如发现问题，应及时处理并向甲方报告。展览结束后，按照甲方要求拆除展览设施，并清理展览场地。三、工程款项及支付方式1.工程总报价本展览工程的总报价为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该报价为固定总价，包含完成本合同约定的展览工程范围内所有工作所需的费用，除因甲方提出的变更要求导致工程内容增加或减少外，合同总价不再调整。2.支付方式预付款：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付工程总报价的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。进度款：展览工程施工进度达到[具体进度节点，如展位搭建完成50%]后，甲方向乙方支付工程总报价的[x]%作为进度款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。验收款：展览工程全部完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付工程总报价的[x]%作为验收款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保金：质保期为展览结束后[x]个月，质保期满且无质量问题的，甲方向乙方无息支付工程总报价的[x]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工程验收1.验收标准展览工程应按照本合同约定的设计方案、质量标准及相关行业规范进行验收。验收内容包括展位搭建质量、展品展示效果、灯光音效系统运行情况、多媒体展示内容完整性及准确性、安全保障设施设置等方面。乙方应确保展览工程各项指标均符合验收标准，能够满足甲方举办展览的需求。2.验收程序展览工程完成后，乙方应提前[x]个工作日向甲方提交验收申请报告，并提供相关验收资料，包括但不限于设计方案、施工图纸、材料清单、质量检验报告、设备运行记录等。甲方应在收到乙方验收申请报告及相关资料后的[x]个工作日内组织验收。如验收过程中发现问题，甲方有权要求乙方限期整改，整改完成后乙方应重新提交验收申请，直至验收合格为止。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付工程款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停展览工程施工，并要求甲方支付已完成工程对应的款项及违约金。若因甲方原因导致展览工程变更或延误，甲方应承担由此增加的费用，并相应延长展览工程的交付时间。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、质量标准和要求完成展览工程，每逾期一日，应按照工程总报价的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照工程总报价的[x]%向甲方支付违约金。若乙方提供的展览工程质量不符合合同约定或相关标准，乙方应负责无偿整改，直至达到合同要求。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或影响恶劣的，甲方有权追究乙方的法律责任。若乙方擅自将展览工程转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照工程总报价的[x]%向甲方支付违约金。乙方转包或分包行为给甲方造成损失的，还应承担全部赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律