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文档简介

展会代理招商合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办[展会名称](以下简称"展会"),并希望通过乙方的专业服务进行展会的代理招商工作,乙方具备从事相关展会代理招商的经验和能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、合同标的及服务内容1.展会基本信息展会名称:[展会名称]展会时间:[具体时间]展会地点:[详细地址]展会主题:[展会主题]2.服务内容乙方接受甲方委托,负责展会的代理招商工作,具体包括但不限于:制定招商方案,明确招商目标、策略、渠道及推广计划等;通过各种合法渠道进行参展商的招募,包括但不限于电话营销、邮件推广、行业展会宣传、社交媒体宣传等;与潜在参展商进行沟通、洽谈,介绍展会优势、展位情况及相关服务,促成参展商与甲方签订参展合同;协助甲方完成参展合同的签订、展位分配、费用收取等相关工作;收集、整理参展商信息,建立参展商数据库,并及时向甲方反馈招商进展情况;在展会期间,配合甲方做好参展商的现场服务工作,确保展会顺利进行。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的招商工作进行监督、指导,提出合理的意见和建议;有权了解乙方的招商进展情况,要求乙方定期汇报工作;对乙方招募的参展商有最终审核权,如发现参展商不符合展会要求,有权拒绝与其签订参展合同;按照本协议约定,获得展会招商工作所带来的收益。2.义务向乙方提供展会的相关资料,包括但不限于展会介绍、展位图、参展合同模板等,确保资料真实、准确、完整;协助乙方开展招商工作,提供必要的支持和配合,如安排专人与乙方对接、提供展会宣传素材等;按照本协议约定,及时支付乙方代理招商费用及相关报酬;负责展会的整体策划、组织、实施及现场管理等工作,确保展会顺利进行;对乙方在招商过程中所涉及的商业秘密、参展商信息等予以保密,不得泄露给任何第三方。(二)乙方权利与义务1.权利按照本协议约定,获得代理招商费用及相关报酬;在招商过程中,有权使用甲方提供的相关资料,但应确保资料的使用符合甲方要求及法律法规规定;根据招商工作需要,要求甲方提供必要的协助和支持;对在招商过程中发现的甲方展会存在的问题或不足,有权提出合理的改进建议。2.义务按照本协议约定及甲方要求,制定详细的招商方案,并严格按照方案开展招商工作;以专业、诚信的态度进行招商活动,遵守法律法规及商业道德规范,不得采取不正当手段进行招商;对招商过程中所获取的参展商信息予以保密,不得泄露给任何第三方;未经甲方书面同意,不得将本协议项下的招商工作委托给第三方;定期向甲方汇报招商进展情况,及时反馈招商过程中遇到的问题及解决方案;在展会开幕前,完成全部参展商的招募工作,并协助甲方完成参展合同的签订、展位分配等工作;在展会期间,配合甲方做好参展商的现场服务工作,如协助参展商布置展位、解决现场问题等;展会结束后,向甲方提交招商工作总结报告,包括参展商数量、质量、招商效果分析等内容。三、代理招商费用及支付方式(一)代理招商费用甲方应向乙方支付的代理招商费用为参展商展位费总额的[x]%。(二)支付方式1.甲方应在与参展商签订参展合同并收到参展商支付的展位费后的[x]个工作日内,按照本协议约定的代理招商费用比例计算出乙方应得的费用,并向乙方支付。2.乙方应在收到甲方支付的代理招商费用后,向甲方提供合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、参展商信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付乙方代理招商费用及相关报酬,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金;逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成招商工作对应的代理招商费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定完成招商工作,如参展商数量未达到约定目标、未按时完成参展合同签订等,应按照未完成招商工作对应的代理招商费用的[x]%向甲方支付违约金;若因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金[x]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失;若违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的损失。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束后[x]日。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):______________________法定代表

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