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文档简介
小配件采购合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有采购小配件的需求,乙方具备提供相关小配件的能力和资质,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购小配件事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)小配件明细1.配件名称:[详细列出所需采购的小配件名称,如螺丝、螺母、垫片等]2.规格型号:[明确每个配件对应的规格型号,例如螺丝的直径、长度,螺母的螺纹规格等]3.材质要求:[说明配件所使用的材质,如不锈钢、铝合金、碳钢等]4.数量:[具体写明每种配件的采购数量](二)质量标准1.乙方提供的小配件应符合国家及行业现行的相关质量标准,且应满足甲方在使用过程中的实际需求。2.如国家或行业对该小配件有特殊质量要求的,乙方必须确保所供配件符合该特殊要求。(三)包装要求1.乙方应按照配件的特性和运输要求进行包装,确保配件在运输过程中不受损坏。2.包装应标明配件的名称、规格型号、数量、重量、生产厂家等信息。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的小配件进行检验和验收,如发现质量问题或不符合约定的情况,有权要求乙方更换、补足或采取其他补救措施。有权要求乙方按照合同约定的时间、地点和方式交付小配件。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的采购需求信息,包括配件名称、规格型号、数量等,如有变更应及时通知乙方。在收到乙方交付的小配件后,应及时进行检验和验收,并在合理期限内将验收结果通知乙方。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权拒绝交付小配件或采取其他合理的救济措施。2.义务按照合同约定的质量标准、规格型号、数量和时间要求,向甲方提供符合要求的小配件。向甲方提供所供小配件的质量合格证明文件、使用说明书等相关资料。在配件交付前,负责对配件进行妥善保管,因保管不善造成配件损坏或灭失的,由乙方承担相应责任。按照甲方要求的时间、地点和方式将小配件交付至甲方指定地点,并承担运输费用及运输过程中的风险。三、价格及付款方式(一)价格1.双方约定,本次采购小配件的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.该价格为固定总价,包含小配件的货款、包装费、运输费、税费等一切费用,在合同履行期间不因任何因素调整。(二)付款方式1.预付款:合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付总价款的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.验收款:乙方将小配件全部交付至甲方指定地点且经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付总价款的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.质保金:质保期届满后,如无质量问题,甲方在[x]个工作日内将质保金无息支付给乙方,质保金金额为总价款的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。四、交付时间、地点及方式(一)交付时间乙方应在合同签订后[x]个工作日内开始安排生产,并在[具体交付日期]前将全部小配件交付至甲方指定地点。如因乙方原因导致交付延迟,每逾期一天,乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金;逾期超过[x]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。(二)交付地点甲方指定的交货地点为:____________________(三)交付方式乙方应负责将小配件运输至甲方指定地点,并承担运输过程中的一切费用及风险。运输方式为[具体运输方式,如公路运输、铁路运输等]。在交付时,乙方应向甲方提供送货清单,双方共同对货物的数量、规格型号等进行核对。五、验收(一)验收标准1.按照本合同约定的质量标准、规格型号、数量等要求进行验收。2.甲方有权对乙方交付的小配件进行随机抽检,如抽检不合格,甲方有权要求乙方对全部货物进行重新检验或更换。(二)验收程序1.乙方将小配件交付至甲方指定地点后,应及时通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后的[x]个工作日内组织验收。2.验收过程中,如发现小配件存在质量问题或不符合约定的情况,甲方应在验收结束后的[x]个工作日内以书面形式通知乙方,乙方应在收到通知后的[x]个工作日内负责处理,包括更换、补足等。3.经甲方验收合格的小配件,双方应签署验收合格证明文件。六、质保期(一)质保期期限本合同项下小配件的质保期为自验收合格之日起[x]个月。(二)质保期内服务1.在质保期内,如小配件出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内免费提供更换或维修服务。2.因乙方提供的小配件质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。七、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。2.如甲方无正当理由拒绝接收小配件或中途退货,应承担乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的质量标准、规格型号、数量、时间等要求提供小配件,应承担违约责任,负责更换、补足或采取其他补救措施,并按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的,还应承担相应的赔偿责任。2.如乙方未按照合同约定的时间交付小配件,每逾期一天,应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金;逾期超过[x]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。3.如乙方提供的小配件在质保期内出现质量问题,乙方未按照合同约定履行质保期内的服务义务,应承担违约责任,负责免费更换或维修,并按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行合同过程中,如一方提出解除合同,需经对方书面同意,并按照合同约定承担相应的违约责任。(二)保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。(三)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方不能履行合同义务的,不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理期限内,双方应协商决定是否继续履行合同或变更合同内容。(四)合同生效及份数1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式两份,甲乙双
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