会议 catering 服务协议

会议catering服务协议编号：__________

甲方（服务提供方）：[甲方名称]，住所地：[甲方地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，联系电话：[甲方联系电话]。

乙方（服务接受方）：[乙方名称]，住所地：[乙方地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，联系电话：[乙方联系电话]。

鉴于甲方拟举办[会议名称]，需乙方提供会议catering服务，双方本着平等互利、协商一致的原则，就会议catering服务事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方提供[会议名称]的catering服务，确保会议顺利进行。

二、合同背景：甲乙双方经友好协商，就本次会议catering服务达成一致意见，特订立本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间和地点举办会议，并提前向乙方提供会议的相关信息，包括但不限于参会人数、会议日程、餐饮要求等。

2.甲方应保证所提供的会议信息真实、准确、完整，并对因信息错误导致的任何后果承担全部责任。

3.甲方应按时足额支付乙方提供的catering服务的费用，并按照协议约定的付款方式支付。

4.甲方应负责协调参会人员与乙方工作人员之间的关系，确保乙方工作人员在会议期间的正常工作。

5.甲方应在会议结束后对乙方提供的catering服务进行验收，如发现质量问题，应立即通知乙方，乙方应在收到通知后及时处理。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的会议信息，合理规划餐饮服务，确保食材新鲜、卫生，菜品丰富多样，满足甲方和参会人员的需求。

2.乙方应按时完成餐饮服务的准备工作，并在会议期间按时提供餐饮服务。

3.乙方应保证提供的餐饮服务符合食品安全法规，对因食品安全问题导致的任何后果承担全部责任。

4.乙方应安排充足的服务人员，确保餐饮服务质量和参会人员的用餐体验。

5.乙方应在会议结束后及时清理现场，确保场地整洁。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供优质、安全的餐饮服务。

2.甲方有权对乙方提供的餐饮服务进行监督，并对服务质量提出合理意见和建议。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付餐饮服务费用，并按时提供相关信息。

四、双方义务：

1.双方应按照本协议约定履行各自的责任和义务。

2.双方应遵守国家有关法律法规，诚信经营，不得从事任何违法违规活动。

3.双方应保守对方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

4.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付会议catering服务的总费用为人民币[具体金额]元整。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起[具体天数]日内，向乙方支付合同总金额的[具体比例]%作为预付款，即人民币[具体金额]元整。

2.中间支付：甲方应在会议开始前[具体天数]日内，向乙方支付合同总金额的[具体比例]%作为中间支付，即人民币[具体金额]元整。

3.尾款支付：乙方在会议结束后[具体天数]日内，甲方应向乙方支付剩余的合同总金额，即人民币[具体金额]元整。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方按照上述规定支付的款项后，应及时开始进行餐饮服务的准备工作。

2.乙方在会议结束后，甲方应按照验收结果确认餐饮服务的质量和数量，确认无误后，甲方应在[具体天数]日内支付尾款。

3.如甲方未按照本协议约定的时间支付款项，乙方有权暂停或终止餐饮服务的提供，并要求甲方支付违约金，违约金为应付款项的[具体比例]%。

四、财务凭证：

1.乙方应在每次收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的财务凭证，包括但不限于收款收据、发票等。

2.甲方在收到乙方提供的财务凭证后，应及时核对并妥善保管。

五、税务处理：

1.乙方应根据国家相关税收法律法规，依法开具正规发票。

2.甲方应按照税法规定，对乙方开具的发票进行审核，并在支付款项时扣除相应税费。

六、争议解决：

1.如双方在财务条款的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.如甲方未按本协议约定的时间支付款项，视为违约行为。甲方应向乙方支付应付款项的[具体比例]%作为违约金。

2.如乙方未按本协议约定的时间、质量提供服务，视为违约行为。乙方应向甲方退还已收款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.如一方因违反本协议的保密条款，泄露对方的商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.本协议的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本协议发生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可采取以下争议解决方式之一：

a.仲裁：争议双方可选择提交[具体仲裁机构]仲裁解决。仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

b.诉讼：争议双方可协商一致选择有管辖权的人民法院提起诉讼解决。

3.如双方就仲裁或诉讼地点、法院选择无法达成一致，则以[具体法院]为管辖法院。

三、违约责任

1.任何一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因违约造成的损失。

2.若一方违约导致另一方遭受不可预见且无法克服的重大损失，另一方有权解除本协议，并要求违约方赔偿损失。

四、通知与送达

1.任何一方通知对方，应采取书面形式，通过挂号邮件、传真或电子邮件等方式发送。

2.通知送达时间为邮件或电子邮件发送后[具体天数]日内，除非因不可抗力或其他原因导致无法及时送达。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等，致使一方不能履行本协议义务。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明，双方应协商解决合同履行问题。如不可抗力事件持续超过[具体天数]，任何一方均有权解除本协议。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议的生效以双方完成各自应尽的生效条件为前提，包括但不限于甲方支付预付款、乙方完成餐饮服务准备工作等。

二、有效期

1.本协议的有效期为自生效之日起至会议结束后的[具体天数]日内。

2.如双方同意延长本协议有效期，应另行签订补充协议。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方法定代表人或授权代表签字（或盖章）。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的条款。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.会议结束；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，另一方依法解除本协议。

2.本协议终止后，双方应按照本协议约定处理未完成事项，并结算相关费用。

五、通知

1.本协议项下的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起[具体天数]日内视为送达。

六、争议解决

1.本协议的争议解决方式、适用法律和管辖法院等内容，已在“违约与争议解决机制”中明确规定。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自终止之日起失效。

甲方（服务提供方）：[甲方名称]

乙方（服务接受方）：[乙方名称]

签订日期：____年____月____日

附件：

一、需求文档

1.[会议名称]餐饮服务需求说明书，包括但不限于参会人数、餐饮类型、菜单要求、特殊饮食需求等。

2.[会议名称]餐饮服务场地布置要求，包括座位安排、餐桌布置、餐饮摆放等。

二、设计方案

1.[会议名称]餐饮服务场地布置图，展示餐饮区域布局、座位安排、服务流程等。

三、技术规格

1.餐饮设备清单，包括厨房设备、餐具、冷藏设备等。

2.餐饮服务流程图，详细说明服务流程、时间安排、人员配置等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方餐饮服务许可证复印件。

3.乙方食品安全许可证复印件。

4.乙方税务登记证复印件。

5.乙方相关从业人员健康证明复印件。

五、其他相关文件

1.[会议名称]活动策划书，包括活动背景、目的、