混凝土产品销售合同管理流程

混凝土产品销售合同管理流程一、流程制定目的及范围为提升混凝土产品销售的效率和规范性，确保合同管理的科学性与可操作性，特制定本流程。此流程涵盖合同的起草、审核、签署、履行、变更及终止等各个环节，适用于公司所有混凝土产品的销售合同管理。二、流程原则1.合同管理需遵循合法性、合规性原则，确保合同内容符合国家法律法规及行业标准。2.所有合同必须经过严格的审核和批准，确保合同条款的合理性和可执行性。3.合同履行过程中应保持良好的沟通，及时处理可能出现的问题，确保客户满意度。三、合同管理流程1.合同起草阶段合同起草由销售部门负责，需根据客户需求及公司标准合同模板进行调整。起草人员需确保合同内容包括：产品名称、规格、数量及单价交货地点、交货时间及运输方式付款方式及付款期限违约责任及争议解决方式其他双方约定的特殊条款起草完成后，需将合同草案提交给法务部门进行初步审核。2.合同审核阶段法务部门收到合同草案后，需对合同内容进行全面审核，包括法律条款的合规性、风险评估及合同格式的规范性。审核完成后，法务部门需将审核意见反馈给销售部门，必要时可进行沟通，确保双方对合同内容达成一致。销售部门根据反馈意见进行修改，重新提交审核，直到合同内容得到认可为止。3.合同签署阶段合同审核通过后，销售部门需安排与客户的签署时间。双方在签署合同时需确认以下事项：合同的最终版本是否一致双方代表的签署权限及身份合同签署的日期及地点签署完成后，销售部门需及时将合同复印件分发至相关部门，包括法务、财务及仓库，确保各部门了解合同内容。4.合同履行阶段合同生效后，销售部门需根据合同约定安排产品生产及交付。在履行合同过程中，需定期与客户沟通，确认产品交付进度及客户满意度。运输部门需按照合同约定的交货地点进行交付，确保产品按时到达客户手中。财务部门需根据合同约定及时开具发票，提醒客户付款，并跟踪付款情况。5.合同变更阶段如需对合同进行变更，需由销售部门提出变更申请，并说明变更原因及变更内容。变更申请需提交法务部门审核，确认变更内容的合法性后，双方需签署变更协议。变更完成后，销售部门需将变更协议分发至相关部门，确保各部门了解变更情况。6.合同终止阶段合同履行完毕后，销售部门需进行合同终止的相关手续，包括：收集合同履行过程中的相关文件，如交货单、验收单等确认客户已完成付款，所有款项结清对合同履行过程中出现的问题进行总结，形成报告合同终止报告需提交给管理层，作为后续合同管理的参考。四、备案管理所有合同及相关文件需进行备案管理，销售部门需将合同的原件及复印件整理，存档以备查。档案管理应包括：合同的签署日期及签署人合同的履行情况记录变更协议及终止报告确保档案的完整性和可追溯性。五、合同管理的纪律与责任1.销售部门需对合同的起草、履行及变更负责，确保合同条款的合法性及合理性。2.法务部门负责合同的审核及法律风险评估，确保合同的合规性。3.财务部门需对合同的付款及结算进行监督，确保资金流动的透明性。4.所有相关人员需遵循公司合同管理的纪律，严禁私自更改合同条款或擅自签署合同。六、流程反馈与改进机制为优化合同管理流程，鼓励各部门在合同管理过程中及时反馈问题和建议。定期召开合同管理工作会议，汇总各部门的意见，分析合同管理中存在的不足之处，制定改进措施。建立合