扫描文件合同协议

扫描文件合同协议甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方就扫描文件相关事宜达成合作意向，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，特签订本合同协议。一、标的物或服务具体描述1.扫描文件范围乙方负责为甲方扫描甲方指定的各类文件、资料、合同等纸质文档。扫描文件的范围包括但不限于甲方办公区域内的各类业务文件、财务凭证、人事档案、技术资料等，具体文件清单以双方另行书面确认的为准。2.扫描要求扫描分辨率不低于300dpi，以确保扫描后的文件清晰可读。扫描格式为常见的电子文档格式，如PDF、JPEG等，具体格式由甲方根据实际需求确定。对于多页文件，需进行拼接处理，确保文件内容完整、连贯，且页码标注准确无误。扫描后的文件应进行分类整理，并按照甲方指定的文件夹结构进行存储，同时提供相应的电子索引目录，以便甲方快速检索和查阅。3.服务期限本服务自[起始日期]起开始，至[结束日期]结束。服务期限届满前，双方如无异议，则本合同自动延续[延续期限]。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的扫描要求和标准进行文件扫描服务。有权对乙方的扫描工作进行监督和检查，如发现乙方未按照合同约定履行义务，有权要求乙方及时整改。在服务期限内，有权根据自身业务需求，对扫描文件的范围、格式等进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供清晰、完整的待扫描文件，并确保文件来源合法合规。为乙方开展扫描工作提供必要的协助和支持，包括但不限于提供办公场地、设备使用权限等。在收到乙方交付的扫描文件后，应及时进行验收，并在规定时间内反馈验收意见。如发现扫描文件存在质量问题，应及时通知乙方进行返工处理。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。在履行合同过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保扫描工作的顺利进行。根据甲方的要求和实际情况，有权合理安排扫描工作进度，但应提前告知甲方。2.义务按照本合同约定的扫描要求和标准，按时、高质量地完成文件扫描服务。对扫描过程中涉及的甲方商业秘密、文件内容等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将扫描文件用于本合同约定以外的其他用途。在扫描过程中，如发现文件存在损坏、缺失等情况，应及时通知甲方，并根据甲方的意见进行处理。定期对扫描设备进行维护和保养，确保设备正常运行，以保证扫描工作的质量和效率。在服务期限届满后，按照甲方要求将扫描文件及相关存储设备移交给甲方，并确保扫描文件的完整性和可读取性。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的扫描文件服务所需的全部费用，包括但不限于扫描设备使用费用、人工费用、存储费用、运输费用等，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素而调整。2.支付方式甲方应在本合同签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款；在乙方完成全部扫描文件服务，并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，支付剩余服务费用。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、验收标准及方式1.验收标准扫描文件的分辨率、格式、页码标注、拼接质量等应符合本合同约定的扫描要求。扫描后的文件应分类准确、存储规范，电子索引目录清晰、准确，便于甲方检索和查阅。乙方交付的扫描文件应完整无缺，不存在漏扫、错扫等情况。2.验收方式甲方在收到乙方交付的扫描文件后的[验收期限]个工作日内进行验收。验收方式包括但不限于对扫描文件进行抽样检查、与原始文件进行比对等。如甲方在验收过程中发现问题，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后的[整改期限]个工作日内进行返工处理，直至符合验收标准。经甲方验收合格后，双方签署验收确认文件。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、文件内容等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[保密期限]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停扫描工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及逾期付款违约金。2.若甲方违反本合同约定，擅自变更扫描文件的范围、格式等要求，导致乙方需要额外增加工作或产生费用的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方未按照本合同约定为乙方提供必要的协助和支持，导致乙方无法正常开展扫描工作的，甲方应承担由此给乙方造成的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的扫描要求和标准完成文件扫描服务，乙方应负责免费返工处理，直至符合合同要求。如因返工导致服务期限延长的，乙方应承担相应责任。2.若乙方违反本合同约定的保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或文件内容的，乙方应向甲方支付违约金人民币[保密违约金金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成严重影响或重大损失的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担进一步的赔偿责任。3.若乙方未按照本合同约定的服务期限完成扫描工作，每逾期一日，应按照服务费用的[逾期服务违约金比例]向甲方支付逾期服务违约金。逾期超过[逾期服务宽限期]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用的[解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。4.若乙方交付的扫描文件存在质量问题，且经返工后仍不符合验收标准的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：