会计本科毕业论文-我国企业存货管理存在的问题及对策研究

一、存货管理的意义存货仓储管理（也可简称库存管理），是在我国存货企业的日常经营和管理的基础上，由大型企业的管理人员在其经营和管理的实践中经过科学地研究总结而逐步发展形成的一个新型企业的管理体系，其发展有着一个漫长的历史发展和变化历程。企业存货管理作为一个推动当代我国工业和社会主义经济持续健康发展的重要生力军，有着旺盛的生命力和企业所不可能难以预料的巨大发展潜力。一个大型企业的资产中拥有实际存货量的多少，反映了其业务和资产的运作和效率，甚至这一关系直接影响到一个企业的长久生存和其发展，故对于企业而言，加强对存货量的管理与其控制工作具有重大的战略性和现实意义。（一）有利于满足市场需求，提高企业竞争力通过对仓库存货的安全管理，不仅可使经营者由于可及时有效地准确发现和控制处理好目前仓库中的存有安全管理问题的大量滞销产品仓库存货，避免了仓库存货的霉烂、变质和大量的货物积压，还同时由于可以有效地控制使目前仓库存货中的大量滞销产品存货变为畅销的存货产品。（二）有利于实现供产销结合，保证生产经营正常进行存货供应管理体系是一个主要贯穿于供、产、销3个经济关键环节的经济管理体系纽带，只有通过对供应存货的有效管理，才能有效地保证使生产成品供应生产产销储备供应存货、生产产销储备供应存货和成品生产储备成品产销储备供应存货在成品结构和存货数量上彼此相互保持协调，防止和有效地地避免了成品供应和产销之间得相互脱节。（三）有利于减少存货资金的占用，加速资金周转通过对企业存货的长期定额风险责任和定期量化风险管理，可使我国企业加工储备生产成品实际存货、生产储备成品实际存货和企业加工生产成品的实际存货数量长期保持合理的成品价格和存货数量，防止和有效率地避免了企业存货的长期积压，减少了企业资金占用，加速企业资金周转。二、企业存货管理的主要内容库存采购与管理主要涉及工厂库存相关信息的收集与管理，并以此为基础对公司的库存管理决策进行分析，更有效地管理和管理公司的库存，最终实现有效的管理。改善。它通过提高企业的经济可行性，增强企业的综合经济实力和市场竞争力以及通过以最低的价格和成本向客户提供产品来维持正常的生产经营和业务活动，从而达到库存管理的主要业务目的。根据企业库存采购和管理的主要业务流程，企业库存采购和管理的主要业务流程包括三个主要步骤：采购-存储-请求，以及公司库存采购和管理的三个主要方面。描述业务流程的内容和重要性。（一）存货采购控制的内容1.请购存货我们需要确保按照库存计划采购申报程序顺利进行各种库存采购工作。企业采购管理部门根据已申报的企业采购，生产经营计划和采购材料，根据采购申请的要求制定库存采购计划。提出具体的采购支出清单，并在负责直接预算管理的相应采购支出项目的公司负责人签字后批准。2.签订存货采购合同要保证公司的存货采购工作在领导的授权下按照签订合同的程序进行：领导要求公司主管领导对公司的采购管理人员进行严格的授权和委托，授权的文件和内容一定必须是经过公司有关采购管理部门统一批准的文件和内容，采购管理人员必须按计划管理规定签订合同，无权在领导的授权之外更改签订合同和有权变更签订合同的其他内容，合同的副本和复印件应当报送公司会计和采购计划管理部门审核合同价格和成本后留存。3.存货验收和入库严格保证库存中所购商品的数量，品种和质量符合库存合同的规定和要求，必须准确，安全，及时。接收部门的员工必须仔细比较收到的货物，以确保它们充分符合库存订单的合同要求，然后仔细检查收到的货物，并仔细检查收到的货物是否丢失或损坏。对于收到的每个产品和采购订单，我们准备一个预先编号的多部分产品和批准表格，该表格可以用作产品批准和检查的重要标准。4.编制付款凭单货物收到验收后，应当认真仔细核对当日购货单、验收单和当日购货登记发票的填写内容是否一致性，编制当日当期付款的会计凭单，并将经当地会计登记部门严格审核的当日当期付款的会计凭单连同每日的当期付款会计凭单和记账汇总表一起同时发送到当地有关部门会计登记管理行政部门，以便于编制会计登记项目有关当日明细账和当日记账的会计凭证和与会计登记项目有关的当日明细账和记账凭单作为汇总账的会计账簿。5.付款在准备付款支票之前，公司应仔细检查付款条件，并定期检查其资本安排是否足够。通过在公司发行支票的同时注册公司的支票簿和公司的日记帐，它便于注册每个公司的支票付款。发出的付款支票必须与公司相关的发票，合同协议和其他凭证一起及时发送。提交给公司的相关部门人员进行审查和签名，并将支票付款给供应商。6.会计记录根据付款凭证，支票簿，付款日记和相关的会计凭证注册相关的子分类帐和总分类帐簿。（二）存货存储控制的内容1.储存已验收的存货将已验收通过合格验收的非法采购各类商品入库存货的仓储保管与非法采购的其他各项存货管理工作职权相对应结合合并进行职权分离，可以有效地减少未经其他人授权的非法商品采购经营行为中地风险，存放非法采购各类商品的仓储存货点和仓储存放区域的管理设置单位应相对独立，限制无关单位采购从业人员的互相接近。2.存货盘点及处理确保企业的生产库存与实际帐户匹配是个好主意。到年底，要求仓库员工定期检查生产库存，准备生产库存的财务报表，并及时提交相应的处理意见。仓库会计必须在年底之前定期检查生产库存的库存财务报表。有关子财务部门负责人介绍，对于没有以前使用价值的存货和可以证明没有以前使用价值和其他以前使用价值的其他存货，建议按照有关上级财政部门批准的规定提出加工意见，并咨询仓库工作人员。我们共同努力，研究和调整生产中的库存帐户，以确保库存帐户确实是一致的。（三）存货领用控制的内容1.存货计划领用审批生产领用授权公司销售战略计划经营管理财务部门根据对公司顾客的最终订单或者对未来公司产品销售经营业绩的长期预测和对公司存货生产领用授权需求的相关统计数据进行分析及其结果最终决定了公司生产的存货授权，填制一定数量限额的存货领料单向公司库房工作负责人申请领料，存货领用授权和生产领用须经公司销售战略计划管理部门和公司库房工作负责人的共同审批一并签字。2.存货发出应严格切实保证公司仓库内的存货证及领用证明材料真实有效无误、手续齐全。对单位仓库的材料保管处和工作人员首先一定要认真仔细审核相关领料单，双方都一定要认真仔细检查其材料数量和相关材料卡片质量，并由材料对方代表签字或本人盖章，材料卡片发出后，保管处的工作人员首先一定要严格要求按计划和材料价格在相关材料上明确标明材件数量和材料金额，登记填写材料卡片汇总表和材料卡片，并及时转交其他相关凭证材料给单位仓库保管记账员并在记账后随即按发料单和卡片汇总表定期将相关材料及时送往相关仓库保管财务部门。3.存货领用核算每个仓库的库存经理将根据收到的数据处理业务，并确保记录真实，并且收到的数据准确。同时，相应的仓库物料经理必须在收到货物后及时向仓库注册。会计管理部门必须根据收货物料簿记员的库存分配汇总表，根据物料用途汇总物料分配。采购清单汇总，库存申请物料成本差异共享，物料认证分类和处理，库存申请帐户注册和管理。三、我国企业存货管理存在的主要问题及原因分析（一）缺乏科学的存货采购计划存货管理采购被认为是我国大型企业通过存货采购管理生产经营过程各环节中的首要一个环节，其重要性决定着我国大型企业的规模和存货量的多少，也直接地影响关系到我国大型企业接下来的存货生产和经营的活动。而存货采购计划则被认为是企业存货管理采购中更重要的基础性一环，但在目前我国的许多大型企业中，采购计划被认为是其通过存货管理采购经营各环节管理过程中的一个薄弱环节。根据作者的研究，许多大公司忽略库存成本和融资份额，而将重点放在原材料的库存采购管理和制成品的库存销售上，而没有库存采购。限制和责任得到管理，库存购买往往被频繁购买。在库存购买链接中，库存用户通常直接提出建议，并且在获得主管部门的批准后，采购代表进行购买。在操作程序方面，制定和报告自己的采购计划并不是基于原材料的实际购买，而是有些人认为原材料不足并购买了该批次并将其退回。如果发现需要购买的一些材料库存，请立即购买并通知其他购买代表。再次采购原材料后，采购员将创建自己的采购订单以供批准。在物料采购的条件下，频繁的买家会申请下一批采购，因为他们无法根据实际的物料需求进行采购。（二）存货的验收﹑储存及保管的管理机制不健全1.存货的验收在一些大公司中，接受库存质量通常是库存购买者进入仓库之前的重要环节。一些中小型企业对存货质量的接受并不警惕，而对于一些专业企业来说，质量的输入和接收问题容易被忽视，并给股票购买企业的利润造成损失。而且，由于库存检查员和库存购买者通常是同一企业的个人，因此他们很容易增加个人欺诈的风险和可能性。2.保存库存尽管公司库存的一般单位的资产价值相对较小，但是库存数量和公司库存规格却有很大差异。对所有库存实施统一的库存管理和方法，而不是根据重要性和级别对仓库中的库存进行分类，无助于企业进一步控制主要风险。如果在需要用于企业库存风险管理的单位中投入的人力和物力过少，则无法有效地保证企业库存的质量和安全性，并且由于库存存储不当而容易造成损失。如果您投入大量的人力和物力，那就太多了。这会进一步增加公司库存管理的成本，并且可能远远超过加强公司库存管理的经济利益。3.库存存储生产现场的材料和库存通常在使用后的同一天保留。在日常的物料生产和经营中，当日使用后剩余的物料和库存直接存储在每个物料的生产和经营点，往往忽略了控制，从而损害了物料生产企业的经济利益。保质期长的其他物料库存无法由专门的代表进行管理；如果不加注意，则保质期可能会很长，从而导致物料变质和损失。（三）企业存货领用及销售的管理机制不健全1.存货的领用许多生产车间企业通常没有到位的退货单系统来在请求库存原材料时设置库存请求配额，并且对生产车间的库存原材料要求的各个方面的内部控制相对较弱。例如，生产车间中的每个部门都没有按照设置的消耗配额从生产车间中的仓库经理那里提取物料，并且对收到的原料没有填充限制。生产车间中没有内部控制和审计的员工查看生产车间中的拣配清单，检查生产车间中拣配清单的接收和接收以及现有库存请求簿，拣配清单的接收和交付记录以及拣配清单的余额检查一下确保现有库存的实际采购申请和会计结果正确。生产车间中的原材料申购通常不会建立用于设置库存申购限额和退货订单的系统。生产车间已经建立了库存请求，但是在每个月末还没有建立。通过设置库存原材料的消耗量而未设置接收退货的填充限制，公司夸大了生产车间的库存并夸大了生产成本，直接影响了生产车间当前的原材料损益，从而为生产车间公司提供了当前库存做吧管理带来严重的副作用。2.存货的销售工业产品的各种市场管理销售一般都来说是从一个企业内部接受不同供应商和不同客户的存货订单和进行存货交易开始的，但是由于一个企业内部的各种市场管理销货和销售订单往往比较单一，而且不同客户们在接到一个订单后对其存货的不同数量以及订单发出与否等地持续时间也长短不等，不能很便于企业进行一个企业的市场内部管理。（四）企业存货内部控制制度问题突出在当前的现实世界中，许多中小企业内部风险控制的结构性问题非常突出，严重影响了中小企业的社会经济利益，阻碍了中小企业的持续健康发展。这些问题主要是：1.内部审计职能弱化内部的审计控制是我国的企业资产和存货内部审计控制管理制度的一个重要的组成部分，其主要目的之一就是为了促进公民和企业加强对内部监督，遵守有关国家的法律法规，维护公民和企业的合法权益，改善企业的经营和管理，提高社会经济效益。然而，据调查，大多数的企业没有一个专门设置内部进行审计的机构，即使是设有内部审计机构的大型企业，其内部管理职能也严重受到弱化，内审人员的主要工作职能仍然仅仅是负责记账、算账、报账，不能正确地评价和掌握企业财务的信息和评估企业管理行政部门的工作绩效，导致各级的管理行政部门更加有恃无恐，趁机取巧地钻了内部审计控制的这个空子。2.未合理地明确制定生产成本费用的实际结算及处理程序在许多大型的材料企业中，材料入库存货报告发出后，并不是没有专门的结转材料存货保管员都会根据材料存货的实际收发和材料库存管理记录重新建立材料台账，每月定期重新编制一份有关材料库存结转材料的收、发、存月和季度材料会计报表然后报送给财务部门并据以核算入账，然后由材料相关的企业财会材料管理财务部门再根据实际发料的存货汇总表按照结转材料的实际用途发货顺序进行汇总结转材料存货分配，汇总表和领料单，分摊结转材料存货成本的会有差异；二是没有材料财会管理部门准确采用适当的材料成本核算处理方法准确采用计算和合理分摊用于结转材料存货的有关材料成本耗用和分摊结转材料存货发出销售的材料成本；也就是没有材料账务管理部门准确采用恰当的有关材料账务成本核算的工作流程和材料对财务的登记处理程序，登记管理有关的材料账务。3.财务会计核算水平较低公司库存会计长期不健全的原因主要与缺乏对库存业务管理的长期兴趣以及缺乏地方政府的财务会计支持有关。另外，库存核算和仓库管理人员的技术和管理素质普遍较低。仓库库存管理人员在仓库财务领域几乎没有经过仓库管理专业培训的专业库存管理人员。采购，采购，结算和记录的库存管理职位职责不明确。上述问题直接影响存货管理企业资产价值和损益会计核算的真实性，影响对企业存货管理资源分配和使用的理解和判断，以及企业存货管理资金的正常使用和使用。该操作削弱了库存管理公司资源的综合利用和管理，并直接或间接地严重影响了公司库存会计管理的效率和科学性。（五）对存货资金缺乏有效地管理对于大多数公司而言，库存流动性通常占公司总资产的30％以上。由于为了防止产品因公司缺乏库存资金而失去销售机会以及公司无法处理产品的购买价格而强制性考虑强制库存，因此公司的强制库存资金存储量很高，以至于公司库存的日常存储管理成本过高。它不仅直接增加，而且直接增加，公司的资金周转缓慢，资金供应紧张，很容易影响公司。（六）存货管理忽视风险库存管理风险是指由于各种市场不确定性因素的变化而导致公司库存间接经济损失的可能性。在公司库存管理操作中，库存管理风险通常是客观存在的，您会在公司库存管理的各个方面发现某些风险。公司在管理库存物料并派遣人员进行维护时，需要花费大量金钱和空间来关注管理产品库存的成本。因此，在日常库存风险管理中，管理人员很容易忽略风险并管理库存风险。研究和分析表明，许多公司无法实施完整的库存和风险管理机制。这是因为，即使某些经理拥有完善的管理系统，经理和内部员工通常也缺乏库存风险意识。库存和风险管理机制，库存风险管理也是被动管理，而这些风险管理活动实际上是暂时的和分阶段的。可以说，公司内部缺乏对库存风险和库存风险的认识。有效的管理机制并不认真，当面临库存风险时往往会遭受损失。四、完善我国企业存货管理的建议措施（一）加强存货采购管理，完善采购计划首先，计划者的职位要求高质量的采购业务，并且必须掌握对生产过程和生产设备的正常运行，生产过程设备的维护以及零件消耗的充分理解。在企业的生产过程中，准确制定了原料燃料材料的状况和消耗量，并制定了科学合理的生产库存采购计划。第二，要严格规范采购管理规范，提高采购质量和透明度。根据资源节约的基本原则，买方的职位动态地监视供应商和购买单位的质量，价格和财务声誉，及时收集有关各种产品的信息，并比较相同类型的产品以确定产品价格。同时，对散装原料，大型模具和备件进行公开招标，以消除黑匣子操作和采购中的黑洞。这样，不仅可以有效地保证库存采购和生产的正常，顺利进行，而且可以有效降低和控制库存采购成本，加快采购资金周转，提高采购资金的合理使用和效率。为了更好地实现库存采购和管理的有效改善，并制定合理的库存采购计划，企业购买者要有一系列适合公司库存管理方法和要求的库存管理和采购成本管理管理系统。（二）完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制1.完善存货验收管理压缩产品进行验收的天数，以便及时发现消费者所购买的原材料质量是否正确存在质量等问题，及时为消费者解决存在的问题，避免消费者发生不必要的经济损失。在进行验收发出存货的工作过程中，必须将消费者所采购的存货合同、供应商的相关产品质量合格保证书与交通运输管理部门的存货运输单相互衔接进行核对，并仔细查看货物的质量是否与原材料相符，再重新填写以后的存货合同和入库单，以便与以后的存货发出时相互进行核对，负责进行验收发出存货工作的专业技术人员必须在工作上具备高度的意识和责任心，对于原材料的质量问题有较好地理解和认识。2.完善存货的储存管理在保证存货量为企业安全管理库存的必要前提下，存货存储管理主要应当做好以下两个关键方面的基础性工作：（1）存货保管和管理储存已收并通过现场验收的所有商品作为存货。将已采购通过严格验收的同类商品进行存货的仓储保管与进行采购的其他各个部门保管职权相应地结合合并进行职权分离，可以有效地减少未经其部门授权的工作人员被存放在与采购同类商品时地风险，存放在与采购同类商品的各个部门仓储点和存放管理区域之间职权应相对独立，限制无关主管部门及其工作人员的互相接近。（2）库存盘点和盘点表处理。为了确保存货与实际账目相符，仓库管理员必须每年定期检查存货，填写存货清单，并立即提交相应的处理说明。仓库会计必须在年底前定期检查存货。（三）完善企业存货领用及销售的管理机制1.完善存货领用管理存货的领取应该严格制定规范的财务部门领取存货制度，为了更好地分清财务部门发出领取存货的实际用途与明确对经济的责任，除了财务部门要正确地计算领取存货时所发出的计划量和实际成本外，此外，有必要在不同部门的财务部门中建立标准化的库存接收系统，以便只要能够及时发出库存收据，就应严格写明库存收据的收据。在每个生产部门或车间的收货过程中，收到所需的库存时，必须按照原始库存计划和数量接收，并且不得超过接收的库存配额。严格禁止每个生产控制部门或车间个人使用或多或少使用。进行财务处理追求了部分利润，损害了企业利益。同时，如果生产部门发出剩余库存或成品库存过多，则财务部门或工作场所必须根据每个部门的库存公告指示及时进行财务处理，并处理每个部门收到的未使用的剩余。要继续进行库存，库存退货流程，您需要为每个部门填写“库存退货单”。2.完善存货销售管理企业为销售货物而发放的存货，由商品销售管理部门按照企业进口商品销售计划的要求填写定期提货单，经商品销售部门主要负责人批准后实施。销售部定期盘点时，应确保有手续齐全的定期提货单。同时，对于各类进口商品或其他周期性存货的销售，企业一般应与各采购业务单位的管理部门签订合同，以有效强化对双方的责任，保证按期供货，及时收回货款。（四）完善企业存货内部控制制度1.建立并加强内部审计控制企业应当合理设置内部审计机构，进一步完善内部审计控制管理制度。设立内部审计财务管理机构，必须对各级高级管理人员岗位直接负责，并保持相对独立性。财务评价公司通过内部审计财务评价体系对高级管理人员的日常财务活动和经营管理进行评价（例如，管理政策和企业财务会计信息的正确实施和执行）。财务管理人员的真实性和可靠性，各级财务管理人员的业绩，内部控制管理环节的效率和协调性强。财务管理中，企业中的采购、仓储和会计工作应分为部门，不能由独立部门经理来执行。该部门负责相互监督和审计，以确保公司资产的安全。2.合理制定适合于本企业成本核算程序和方法各材料制造商必须根据自身的经济规模和优势以及行业发展的要求，制定合理的成本结算程序和成本控制方法。例如，库存经理和物料运输后，根据仓库经理登记的物料明细，会计部门根据业务目的，根据库存和物料账簿中的分配汇总和选择列表汇总物料分配。汇总分配存货，根据物料账面成本的差异，采用适当的成本核算方法，准确计算和管理物料库存成本和物料销售成本，并努力保持财务部成本核算方法前后的成本一致性。财务部采用适当的材料成本核算程序和财务处理程序登记和管理相关账目。（五）利用先进的管理模式，实现存货资金有效管理在当今全球经济发展的大潮中，企业要想在市场上始终保持强大的核心竞争力，首先必须从资金来源入手，改进传统的管理模式，实现中小企业对库存和资金的有效综合管理。这就要求企业尽快采用先进的人力资源管理模式，如ERP信息管理系统。企业资源计划（ERP）系统信息管理是一个集成的信息管理系统，主要应用于我国制造业物资人力资源、资本人力资源等信息技术资源的内部管理。它是一种新型的企业内部信息管理集成系统。企业资源管理采用ERP进行信息管理，充分利用计算机对固定资金、产品、人员、财务信息等各种人力资源进行全面、自动的实时管理，实现设计制造、办公运营、供应链和管理，人力资源规划与管理、项目管理、财务与人力资源管理、客户与服务、销售与服务、市场营销等业务管理职能。对于企业来说，它具有非常重要的社会和现实意义。充分利用计算机ERP，可以对企业的人员、财务、物资、生产、供销等行业进行科学高效的集中管理，最大限度地减少堵塞漏洞，减少库存，大大提高公司的流动性。全面提高公司流动性收益率和利用率，将公司库存管理提升到一个新水平。（六）加强存货风险控制与防范加强我国经营企业职工库存风险管理,首先要进一步建立健全我国企业组织风险管理机