硬件采购协议书范本

硬件采购协议书范本甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有硬件采购需求，乙方具备提供相关硬件及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购硬件事宜达成如下协议：一、采购标的物及服务详细说明（一）硬件设备清单1.服务器：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，数量为[x]台。该服务器应具备[详细配置要求，如CPU核心数、内存容量、硬盘容量及类型等]，能够满足甲方业务系统的运行需求，提供稳定可靠的数据存储和处理能力。2.网络设备交换机：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，数量为[x]台。要求支持[端口数量及速率、VLAN划分、QoS功能等]，以保障网络的高效运行和数据传输。路由器：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，数量为[x]台。应具备[路由协议支持情况、网络安全防护功能等]，实现不同网络之间的互联互通和安全访问。3.存储设备：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，容量为[具体容量]。支持[存储架构类型，如SAN、NAS等]，提供可靠的数据存储和备份解决方案，确保数据的安全性和可恢复性。4.终端设备台式电脑：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，数量为[x]台。配置为[CPU型号、内存容量、硬盘容量、显示器规格等]，满足日常办公及业务操作需求。笔记本电脑：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，数量为[x]台。具备[轻便性、续航能力、性能参数等特点]，方便员工移动办公使用。（二）服务内容1.硬件设备安装调试：乙方负责将采购的硬件设备运输至甲方指定地点，并按照设备安装说明书及相关标准进行安装调试，确保设备正常运行。2.系统集成服务：乙方需根据甲方业务需求，将硬件设备与现有系统进行集成，实现数据的无缝对接和业务流程的顺畅流转。3.培训服务：乙方应在设备交付及安装调试完成后，为甲方提供相关硬件设备的操作使用培训，包括但不限于设备的基本功能介绍、日常维护保养、常见故障排除等内容，确保甲方人员能够熟练操作和管理硬件设备。4.售后服务质保期：乙方提供硬件设备自验收合格之日起[x]年的质保期。质保期内，乙方负责对硬件设备进行免费维修、更换零部件等服务，确保设备正常运行。技术支持：质保期内，乙方应提供7×24小时的技术支持服务，甲方在使用过程中遇到任何问题，可随时通过电话、邮件或在线客服等方式联系乙方技术人员，乙方应在接到甲方通知后的[x]小时内做出响应，并根据问题的严重程度在[规定时间范围]内提供解决方案。质保期外服务：质保期届满后，乙方应继续为甲方提供有偿的技术支持和维修服务，收取的费用应合理、透明，并提前向甲方告知收费标准和服务内容。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量、数量等要求提供硬件设备及相关服务。在乙方提供的硬件设备及服务不符合本协议约定时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。有权对乙方提供的硬件设备及服务进行验收，如发现问题有权要求乙方整改或更换。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。为乙方提供必要的协助和配合，包括但不限于提供设备安装调试所需的场地、电力、网络等条件，指定专人负责与乙方沟通协调等。在验收过程中，应按照本协议约定的验收标准和程序进行验收，如无正当理由不得拖延验收时间或拒绝验收。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权暂停提供服务或解除本协议，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、质量、数量等要求向甲方提供硬件设备及相关服务。保证所提供的硬件设备为全新、原装正品，质量符合国家相关标准和本协议约定的要求，并提供相应的质量合格证明文件。在硬件设备交付前，负责对设备进行全面的检验和测试，确保设备性能完好、无质量问题。按照本协议约定的方式和时间将硬件设备运输至甲方指定地点，并承担运输过程中的风险和费用。在安装调试过程中，应严格按照设备安装说明书及相关标准进行操作，确保设备安装调试成功，正常运行。为甲方提供的培训服务应达到使甲方人员能够熟练操作和管理硬件设备的目的，培训内容应具有针对性和实用性。在质保期内，按照本协议约定的售后服务内容和要求，及时为甲方提供维修、更换零部件、技术支持等服务。三、采购款项及支付方式（一）采购款项总额本协议项下硬件设备及服务的采购款项总额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。（二）支付方式1.预付款：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付采购款项总额的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.发货款：乙方在硬件设备发货前[x]个工作日通知甲方，甲方在收到通知后的[x]个工作日内，向乙方支付采购款项总额的[x]%作为发货款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.验收款：硬件设备到货并安装调试完毕，经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付采购款项总额的[x]%作为验收款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.质保金：质保期满后，如硬件设备无质量问题，甲方在质保期满后的[x]个工作日内，向乙方支付采购款项总额的[x]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货时间、地点及验收（一）交货时间乙方应在收到甲方预付款后的[x]个工作日内安排硬件设备发货，并确保在发货后的[x]个工作日内将设备运输至甲方指定地点。（二）交货地点甲方指定的地点为____________________。（三）验收1.硬件设备到货后，甲方应在[x]个工作日内组织验收。验收标准按照本协议约定的硬件设备规格、型号、质量要求等进行。2.乙方应在验收过程中提供必要的协助和支持，包括但不限于提供设备的使用说明书、质量合格证明文件、测试报告等资料。3.如验收合格，双方应签署验收报告；如验收不合格，乙方应按照甲方要求在[规定时间]内进行整改或更换设备，直至验收合格为止。因乙方原因导致验收不合格而产生的一切费用和损失由乙方承担。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付已交付设备及服务对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方无故拖延验收时间或拒绝验收，应按照采购款项总额的[x]%向乙方支付违约金，并承担乙方因设备存放、保管等产生的额外费用。如因甲方原因导致设备超过质保期仍未验收，乙方不再承担质保期内的相关责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量、数量等要求提供硬件设备及相关服务，每逾期一日，应按照采购款项总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照采购款项总额的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的硬件设备质量不符合本协议约定的要求，乙方应负责免费更换合格设备，并承担因此给甲方造成的全部损失。如因设备质量问题导致甲方产生其他间接损失，乙方也应一并予以赔偿。3.若乙方未按照本协议约定提供售后服务或售后服务质量不符合要求，甲方有权自行委托第三方进行维修或处理，由此产生的费用由乙方承担。乙方应按照采购款项总额的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方违反本协议约定的保密义务或其他条款，应按照采购款项总额的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方违约行为给甲方造成严重影响或重大损失，甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如发生不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决方案，如确实无法继续履行本协议，可协商解除本协议，双方互不承担违约责任。（二）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。（三）通知条款本协议项下的通知应以书面形式送达对方，送达方式包括但不限于专人送达、邮寄、电子邮件等。通知送达地址以本协议首部双方填写的地址为准，如有变更，应及时书面通知对方。如因一方未及时通知地址变更而导致通知无法送达的，由该方承担相应责任。（四）协议生效及份数