图影档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表

档案保管期限表第一条为便于本单位正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映本单位主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》，参照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，制定本规定。第二条本规定中的文件材料是指本单位在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条本单位文件材料归档范围是：(一)反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；(二)单位工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；(三)本单位需要贯彻执行的上级单位、同级单位的文件材料；下属单位报送的重要文件材料；(四)其他对本单位工作具有查考价值的文件材料。第四条本单位文件材料不归档范围是：(一)上级单位的文件材料中，普发性不需本单位办理的文件材料，任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；(二)本单位文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，单位内部互相抄送的文件材料，本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；(三)同级单位的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；抄报或越级抄报的文件材料。第五条凡属本单位归档范围的文件材料，必须按有关规定向本单位负责档案工作的人员移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。第七条永久保管的文书档案主要包括：(一)本单位制定的法规政策性文件材料；(二)本单位召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；(三)本单位职能活动中形成的重要业务文件材料；(四)本单位关于重要问题的请示与上级单位的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；(五)本单位机构演变、人事任免等文件材料；(六)本单位房屋买卖、重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；(七)上级单位制发的属于本单位主管业务的重要文件材料；(八)同级单位、下属单位关于重要业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料。第八条定期保管的文书档案主要包括：(一)本单位职能活动中形成的一般性业务文件材料；(二)本单位召开会议、举办活动等形成的一般性文件材(三)本单位人事管理工作形成的一般性文件材料；(四)本单位一般性事务管理文件材料；(五)本单位关于一般性问题的请示与上级单位的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；(六)上级单位制发的属于本单位主管业务的一般性文件材料；(七)上级单位和同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料；(八)同级单位、下属单位关于一般性业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料；(九)下属单位报送的年度或年度以上计划、总结、重要专题报告等文件材料。第九条本单位形成的人事、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。第十条本单位对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。本单位应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。第十一条本单位联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办单位归档，其他单位将相应的复制件或其他形式的副本归档。第十二条根据本规定自发文之日起执行。附件：1.**图影综合档案室档案分类方案2.**图影文件材料归档范围和文书档案保管期限表5**图影旅游度假区档案门类划分为文书（WS）、科技实物（SW）等11个一级档案门类；科技档案分为基建二、分类方法及档号结构1.文书档案按照年度-保管期限的分类方法按件整理。档号结构为：全宗号－档案门类代码·年度·保管期限代码－件号。为便于区分及避免重号，电子公文档案档号结构增加载2.科技档案中基建类按照项目分类法组卷整理。6档号结构为：全宗号－档案门类代码·项目号－案卷号－件号。科技档案中科研类按照课题分类法组卷整理。档号结构为：全宗号－档案门类代码·课题号－案卷号－件号。科技档案中设备类按照型号分类法组卷整理。档号结构为：全宗号－档案门类代码·型号－案卷号-件号。以件为单位整理的，参照文书档案执行。3.专业档案按照年度-保管期限的分类方法组卷整理。招投标档案档号结构为:全宗号-档案门类代码·年以件为单位整理的，参照文书档案执行。土地确权档案按照《浙江省土地确权档案管理办法》要求整理，为已有档案。4.人事档案按照人名分类法组卷整理。件号。5.会计档案按照年度-保管期限的分类方法组卷整理。7码一案卷号-件号。6.照片档案按照年度-保管期限的分类方法组卷整理。码-照片组号-件号。7.录像、网页信息、社交媒体、实物档案按照年度-保管期限的分类方法按件整理。(注:分类方法和档号结构在满足科学性、规范性情况下，可以根据实际情况予以调整。)档号按照分类方法分段组成，上、下位代码之间用“一”1.全宗号:采用4位数字或者字母与数字的结合标识，度假区全宗号为J182。3.年度:采用4位数字标识。4.目录号、课题号、项目号、型号:采用4位数字或字母与数字的组合标识。度假区基建档案项目号按0001、85.机构(问题)代码:采用3位数字或字母与数字的组合照片、录音、录像档案问题代码分别按照001、002……顺序编列;实物档案问题代码按照印章(001)、题词(002)……编列。6.保管期限代码:采用字母或字母与数字的组合标识。保管期限永久、定期30年、定期10年分D10标识。7.案卷号:采用3位数字标识，不足3位的前面用“0”足。其中按卷整理的件号采用3位数字标识，不足3位的**图影文件材料归档范围和文书档案保管期限表912度假区主任办公会、联席会、专题会等会议记录、纪要、决编纂大事记、历史沿革、乡镇志、年鉴等过举办重大活动、应对突发事件过程中形成的通知、方案、讲话、请示、报告、上级机关、上级领导检查、视察度假区中形成的方案、议3度假区工作人员薪资发放、工资定级、公积金定级、薪资调整等4机关公务用车、食堂管理等后勤保障工作中各办公室各项工作年度计划、总结、中长期规5人大、政协在监督履责、办理议案过程中形成的总结、计划、方案112本单位采集的在各大重要网站上发布的反映本单位职能工作的，有1本单位在社交媒体发布的信息微信公众号、客户端、报纸等媒体上2本单位采集的在社交媒体发布的反映本单位职能工作的，6党员干部任免、考核、奖惩的决定，党员发办党工委有关政治思想、精神文明、意识形态机关工作人员人事变动、年度考核、劳资、评聘、离退体、抚恤等工作中度假区或度假区干部职工获得县级（含）以上表彰奖励和受到警告处分（度假区或度假区干部职工获得县级以下表彰奖励和受到警告处分的决办度假区所属单位和村级组织报送的有关人员调整、组织换届、机712考核鉴定类材料。主要有平时考核、年度考核、专345公安机关有关行政处理决定，有关行业监管部门对干部有失诚信、违反法6工资、任免、出国和会议代表类材料。主要有工资待遇审入伍、考察、军队转业（复员）安置、退休、辞职、辞退，当选党（旅游办公室）8度假区所属企业设立、合并、转制、上市等工作企业技改、工业投入、质量品牌、行业整治、存量盘有关招商引资、对外经济贸易、农贸市场管理、特色市场服务企业政策等文件材料、项目审批及相关（旅游办公室）9有关畜牧生产、水产养殖、动物防疫工作的请示、批复度假区有关农产品生产、质量认证、加工等相关工作的计划、通知、请示度假区有关农村经济体制改革、家庭农场等新型农业经营主体、农业生产林业工作中绿化建林、林政管理、退林还耕和森林安防监督等农村生活污水治理、大气污染防治、美丽乡村改造提升、共同富裕、结对帮扶、基地建设的合同、协议所属村产权交易工作中产生的申请表、会议纪要、公有关处理违章建筑、土地纠纷工作中产生的度假区有关土地、水、动植物、矿产等资源开发、保护、利用工城镇管理、市容市貌、环卫园林绿化、综合整治等城镇环境卫生、村容村貌的综合治理工作中产生的合同、协议、请示、危旧房改造管理工作中产生的报表、农房鉴定意见书、维资）1有关科学、教育事业的发展，学校管理、学校安全、校舍有关文化、旅游、体育、广播电视事业发展、管理的请示有关卫生防疫、妇幼保健、合作医疗及开展爱国卫生运动有关红十字会开展活动中形成的培训资料、度假区有关科技、教育、文化、卫生等工作形度假区有关劳动就业、劳务输出的通知、规定有关失业就业、劳资纠纷、劳动争议的调解工作中形成的料社会保险基础管理、失地农民并轨管理工作中形成的申请表有关安全监管、社会救助、临时救助、防灾减灾、移民安食品药品安全监督指导工作中形成的计划、总结、报告、统度假区有关老年人、儿童、残疾人等社会保障，失业和离退休人员社会化度假区区域内地名管理工作征求意见会会议名单、投票结果，上报征求度假区人口与计划生育工作的综合管理、协会组织管理、政策法规宣传等度假区人口与计划生育工作的规划统计、人口计划编制、奖励扶助等工依法行政、综合治理、维稳保障等工作的规定、办法、意见、建议、报告、总维护国家安全、扫黑除恶、反邪教工作等的巡视巡查法律援助、人民调解、司法调解、社区矫正、法治宣度假区有关基层政权建设的请示、批复、通知、报告度假区有关司法、综治、社会治安等工作形协调处理统筹城乡发展过程中的各类矛盾纠纷中的来信来访工作开展普法宣传和法制教育，归正人员安置、帮教社会不安定因素和矛盾纠纷排查调处工作中形成的方案、形组织基层综治干部和群防群治队伍的教育、管理和培训（项目推室）度假区城乡建设、环境保护、国土空间的规划、说明、方度假区有关土地或房产的管理、承包、保护、改造、补偿等工度假区供水、排水、供汽、供电、天然气、排污、园林绿化、环卫设施等建设工程项目申报、建设工程实施与管理、建筑市场管理和房地产管理过（项目推室）料征地拆迁、安置工作中产生的请示、报告、会议纪要、合同协议、清单等等征地拆迁方案、登记、复检等工作中形成的文1对行政村、企业安全生产监督管理工作中形成的案件、村级依法组织、协调参与生产安全事故的调查处理中形危险化学品生产经营单位安全生产准入双禁度假区具有重大影响的活动（或事件）、特色产业（产品）等形成的文件各类工程的项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件及项目申报和审批材标