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文档简介
JobApplicationYounevergetasecondchancetomakeafirstimpression.1ContentsIntroductionAletterforapplication2I.Lettersforapplication3写求职信的最后目的在获得职位,不过,现在的公司老板很少是看信不看人雇用求职的人。一封求职信无论如何文辞并茂,令人心动,公司人事主管非见到这个人的外表是不会给予工作机会的。因此,求职信的目的在于获得面谈的机会。4英语求职信有如下几个特点:(1)Clearness(明了):要突出的主题,开场白要直截了当,不要绕圈子,应直接道明写信意图,在介绍个人情况时,应多说你能为公司做些什么。另外,层次要分明,使读信人一目了然。(2)Conciseness(简洁):言简意赅,文字力求简短。把必要的事项说清楚,不提与无关的事。尽量使用短句,少用复合句、避免陈词滥调。(3)Correctness(准确):达意准确。平时要注意语言修养的提高,随时收集并掌握丰富的常用习惯短语,这样才能在写时运用自如,做到语言的准确。信中应避免使用过多的形容词和副词。(4)Politeness(礼貌):话语要礼貌、既要尊重对方,又要切忌迎合,恭维或表现得过分热情,态度要不卑不亢。获得招聘消息后应及时写、拖延时间也是不礼貌的。5为了使英语信明了、简洁、准确和礼貌,应该注意如下几点:A、陈述自己的工作能力要实事求是,不要夸夸其谈,过分渲染自己。如果高淡阔论夸大自己的优点,就会给读信人留下一种虚浮不踏实的感觉。应如实介绍自己的情况,让对方去判断你的能力。B、说明离职原因时切勿批评目前的工作单位或负责人。如果你对目前的工作单位或负责人说三道四大发牢骚,就会让读信人认为你是个爱说长道短搬弄是非之人。试想,有谁会愿意把一个爱发牢骚而搬弄是非的人招聘到自己的单位来呢?C、自卑自贬亦不可取。如果自己都看不起自己,别人还能看得起你吗?殊不知,招聘单位对你的估计是根据你对自己的估计做出的,因此,故作谦卑也只能是恰得其反。D、语气须肯定而自信,要有创意,应避免迂腐、生僻的词。6求职信函内容应包括那些?通常根据所欲谋求的工作性质而定。基本上,可以包括下列几项:
1.写这封信的目的或动机:通常求职信都是针对报纸上招聘广告而写的。若此,信中便须提到何月何日的报纸,有时‘工作机会‘是从朋友或介绍所(如青辅会就业辅导中心)听来的,有时是写信人不知某机构、公司有工作机会,毛遂自荐而写的信,不论是哪一种,求职信上一定要说明写信的缘起和目的。
2.个人资料:写信人应述明自己的年龄或出生年月,教育背景,尤其是和应征的职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能;如无实际经验,略述在学类似经验亦可。
3.备询人员或推荐人:正常的顺序是先获得这些人同意后再把他们的姓名、地址列入信中,推荐人二至三名即可。
4.结尾:求职信的结尾在希望并请求未来的雇主允以面谈的机会,因此,信中要表明可以面谈的时间。使用的句子要有特性、避免软弱、老生常谈的滥调。
7TheApplicationLetter
1).TheorganizationofanapplicationletterAnapplicationletterisoftenorganizedfollowingathree-sectionpattern:
a)Theintroductoryparagraphstating
WHYIamwriting;WHATspecificpostIamapplyingfor;WhereIgotinformationtomaketheapplication(fromanewspaper,ajournal,aperson.,etc.)
8TheApplicationLetterb)Thebodyparagraph,highlightingqualificationsin
education;workexperience;otherrelevantexperience.
c)Theconcludingpart,inwhichonemay
requestapromptreply;refertoenclosure(s);offerfurthercontacts;
askforaninterview.9Sample:Thefollowingisacoverletter.PleasereadandtrytounderstanditDearMr.Doe,Iaminterestedinapplyingforateachingposition,inyourelementaryschool.Asa2009graduateofXXXCollege,Ihaveteachingexperienceonthethirdandsixthgradelevel.AtthepresenttimeIamteachingsomepreschoolchildren.Thispositionenablesmetoprovidethesestudentswitha“headstart”inmasteringbasicskills.Iamchallengedtobecreative,nurturingandmostofall,patient.Also,inmyjunioryearatcollege,mypassionandknowledgecreatedanopportunityformetoworkforthecollegemuseum.Itismygoaltocombinemyrangeofexperiencewithmyabilitytobeacompassionate,enthusiastic,intelligentteacherwhowillmakeapositivecontributiontoyourschool.Iwouldwelcomeaninterviewandhopetohearfromyouatyourearliestconvenience.Yourssincerely,
WangLin
May21,200710P.d.f0亲爱的迪达先生:我对贵校教师职位很感兴趣。作为2009年XXX学院毕业生,我曾有过三年级和六年级的实际教学经验。目前,我从事学前儿童教育。该职位要求我为培养孩子们掌握基本技能提供一个良好的开端。这让我富有创造性,懂得教育孩子最重要的是要有耐心。此外,大三时我的激情和所学为我赢得了在学院博物馆工作的机会。将我的能力和经验结合起来,使自己成为一名有爱心,充满激情和智慧的教师,并为贵校做出贡献是我的目标。我希望尽早收到您的回信并前去面试。您真诚的,
王林2007年5月11
从上面的样例可以看出:
求职信一般分为三个部分:第一部分通常叙述一下你如何得知这个工作消息,以及你打算应聘哪一项职位。
第二部分简述自己求学经历中与应聘工作最相关的部分,同时要说明对方的公司为什么吸引你,并说明你能为对方做出什么贡献。
第三部分是感谢看信的人花时间阅读了你的信,陈述你将很高兴提供更多有关你和你工作经历方面的详细资料,也可以直接提出请求,请他或她给你一个面试的机会。
求职信的格式与一般信件的格式相同。
在写求职信时有以下注意事项:
1.内容不要太过冗长,要简明扼要。
2.要使用标准英语,不要使用口语或俚语。
3.不要使用花花绿绿的信纸。
4.不要忘了检查拼写和语法。
5.信的内容最好要打印,不要忘了最后要签上写信人的全名。12在信的开头常用句型:
1.Iwouldliketoapplyforthepositionof…,asadvertisedin…
2.Iamwritinginresponsetoyouradvertisementin…
3.Iwasextremelyinterestedtoseeyouradvertisementforthepositionof…in…
4.Inapplyingforthepositionof…Ioffermyqualifications,whichIbelievewillmeetyourexactingrequirements.
5.Youradvertisementin…for…promptsmetoofferyoumyqualificationsforthisposition.
.13在信的结尾常用句型:Iwouldbegratefulforhavingachancetodiscussmyapplicationwithyou.Iwouldbedelightedtodiscussmyapplicationwithyouinfurtherdetail.Iwouldgreatlyappreciatetheopportunitytodiscusswithyou.Thankyouforyourtimeandconsideration.Ilookforwardtohearingfromyousoon.Ifmyapplicationhasconvincedyouofmyabilitytosatisfyyou,Ishouldwelcometheopportunitytotalkwithyou,sothatyoumayjudgemypersonalqualificationsfurther。14求职的人不得不提到希望待遇时,可用类似的句子:
1.Ihesitatetostateadefinitesalary,but,aslongasyouhaverequestedmeto,Ishouldconsider6,500amonthsatisfactory.我对待遇总是迟迟无法定个确切数目,但既然您要我说明,我认为月薪六千五百元就满意了。
2.AlthoughitisdifficultformetosaywhatcompensationIshoulddeserve,Ishouldconsider-amonthafairinitialsalary.
虽然我很难说待遇应该是多少,我以为起薪每月--很合理。
3.Ifeelitispresumptuousofmetostatewhatmysalaryshouldbe.Myfirstconsiderationistosatisfyyoucompletely.However,whileIamservingmyapprenticeship,Ishouldconsider-amonthsatisfactorycompensation.
我不敢冒昧说出起薪多少。最初我仅想要如何工作得好,使您满意。在学徒(试用)期间,月薪--即可。
15提到待遇时不要过分谦虚或表示歉意,下列句子不宜使用。
1.Asforsalary,Idonotknowwhattosay.Would$4,500amonthbetoomuch?至于起薪,我不知怎么说,月薪四千五百元会不会太多?
2.DoyouthinkIshouldbeaskingtoomuchifIsaid5000dollarsamonth?若要求月薪五千元,会不会太高?
3.YouknowwhatmyservicesareworthbetterthanIdo.AllIwantisalivingwage.对敝人工作的价值您比我更清楚。我仅想够糊口即可16应征函或自荐函的结尾用语,试比较下列各句:
1.(a)IfyouthinkIcanfillthepositionafteryouhavereadmyletter,Ishallbegladtotalkwithyou.软弱、羞怯的:读完此信后倘您认为敝人可补缺,敝人愿和您一谈。
(b)改写后(较佳):Ifmyapplicationhasconvincedyouofmyabilitytosatisfyyou,Ishouldwelcometheopportunitytotalkwithyou,sothatyoumayjudgemypersonalqualificationsfurther.172.哀求式的句子,不够完整(漏掉面谈时间):Won‘tyoupleasegivemethechancetointerviewyour?IcanbereachedbycallingKenmore69781.恳请惠予面谈。请打电话K-69781
(b)改写后:MayIhavetheopportunitytodiscussthismatterfurtherwithyou?MytelephoneisKenmore69781.Youcanreachmebetweennineandfiveo‘clockduringtheday.可否惠予面谈以便进一步商讨?我的电话是K-69781。我从上午九时到下午五时都可接通。
18在让我们来比较一下下面的三个句子在语气上有何不同:A、Iamnotonlycompetenttoinstallafilingsystemthatwillfulfilltheneedsofyourcorporation,butalsowellqualifiedtooperateitefficiently.(我自信不仅可以设置一套能满足贵公司需求的档案分类系统,而且可以有效地进行操作。)在此句中使用了notonly…butalso,competent和wellqualified等词语,表现得太自信,有夜郎自大之嫌,故不可取。B、IthinkthatIshouldprobablymakeagoodaccountantforyourfactory.(我想我可能成为贵厂的一名好会计员)。此名中的情态动词should和副词probably所表达的语气都欠肯定,而make(成为)一词也缺乏自信,整句话显得语气太弱,有自卑感,因此亦不可取。
19C、IamconfidentthatmyexperienceandreferenceswillshowyouthatIcanfulfilltheparticularrequirementsofyoursecretarialposition(我相信我的经验和证明人可以向您表明,我能够符合贵单位秘书一职的特定需要。)此句中的confident一词语气肯定,给人一种自信感,而willshow和Ican也无自大之嫌,因而此句用得恰到好处,有特殊风格。20TheApplicationLetter
:Usefulexpressions
Beginningsentences:
1.
拜读今日《中国日报》上贵公司广告,本人特此备函应征该职位。
Inreplytoyouradvertisementintoday’sChinaDaily,Irespectfullyoffermyservicesfortheposition.
2.
从王刚先生处得悉,贵公司正在招聘一名业务经理,我愿应招此职。
LearningfromMr.WangGangthatyouarelookingforasalesmanager,Ishouldliketoapplyfortheposition.
3.
贵酒店明年暑期是否需要一名有经验的柜台部职员?
Shallyouneedanexperienceddeskclerkforyourhotelnextsummer?21TheApplicationLetter
:UsefulexpressionsDescribingyourpersonaldataandqualifications:
1.本人曾经前后五年受雇于出口贸易公司。
Ihavebeenforoverfiveyearsintheemployofanexportingcompany.2.本人曾在某一公司担任推销员,前后有五年之久。
Ihavehadfiveyear’sexperiencewithacompanyasasalesman.3.我是一个优秀的会计员,同时熟练英文。
IamagoodaccountantandhaveathoroughknowledgeoftheEnglishlanguage.
22TheApplicationLetter
:Usefulexpressions4.本人对公司一般业务非常熟悉。如有机会为贵公司服务,本人相信对一般事务都能胜任。
Beingwellacquaintedwithofficeworks,Icouldmakemyselfgenerallyuseful,shouldtherebeanyopportunityofyourrequiringmyservices.
23TheApplicationLetter
:UsefulexpressionsClosingsentences:
1.
恳请惠予面试机会。如蒙录用,本人必竭尽所能,为贵公司服务,以不负厚望。
Isolicitthefavorofaninterview,andassureyouthatifappointed,Iwilldomybesttogiveyousatisfaction.
2.
如对本人之应征优先考虑,恳请惠予面试之机会。
Shouldyouthinkfavorablyofmyapplication,Iwouldliketohaveaninterview.
24TheApplicationLetter
:UsefulexpressionsExplainingthereasonforquittingthepreviousjobs:
1.为了获得更加丰富而广泛之经验,本人想找一份新的工作。
Inordertogainricherandwiderexperience,I’mlookingfornewemployment.
2.虽然对现职感到满意,仍希望进入升迁机会较大的公司。
WhileI’mquitehappyinmypresentwork,Ihopetoenteracompanywherethereismoreopportunityforadvancement.
25FormatofanapplicationletterYouraddressDateNameofpersontowhomyouarewritingTitleOrganizationAddressDearSir/Ms.______,26FormatofanapplicationletterWhyareyouwriting:(Iamapplyingfor…)Yourqualificationsfortheposition:education,specialization,experience;(1-2paragraphs)Whatyouplantodoaboutit,waittohearfromhim/her,telephonelatertoarrangeforaninterview…Sincerelyyours,(yoursignature)27FormatofanapplicationletterYournameYourtelephonenumber(orinthelastpara.)Encl:resume28Assignments29acti.t1-1CompletethecoverletteraccordingtotheChineseinformationgiveninthebrackets_______________,(敬启者:)Inresponseto_____________________________(贵公司报上刊登的招聘广告)ofApril15,Iwishtoapplyforthepositionofsalesman.
Iamtwentyyearsoldand___________________________________________________(今年7月份将从京开农业学院毕业)Mycollegerecordhasbeengood.Acopyofmyrésuméisenclosedforyourreference.Ihavesomeexperienceinthislineofwork__________________________________
_________________________________(曾在大中电器做了2年兼职工作。)
Iamenclosingmyrésumé_____________________________________
________________________(和我的近照及毕业证复印件)Ibelievethattheymaybefoundsatisfactory.Ishallbeobligedifyouwillgivemeapersonalinterviewatyourconvenience.
_____________________________(盼早日回复)
Verytrulyyours,
YeJingDear
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