杂货间管理制度

杂货间管理制度目的为加强公司杂货间的管理，确保杂货间物品的安全、有序存放，满足公司日常运营的需要，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有杂货间，包括但不限于办公区域、生产车间、仓库等附属区域的杂货间。基本原则1.安全第一原则：确保杂货间的物品存放安全，防止火灾、盗窃等安全事故的发生。2.分类存放原则：对杂货间的物品进行分类整理，便于查找和管理。3.定期盘点原则：定期对杂货间的物品进行盘点，确保账物相符。4.节约使用原则：鼓励合理使用杂货间的物品，避免浪费。杂货间物品管理物品采购1.需求申请：各部门根据工作需要，填写《杂货间物品采购申请表》，详细注明所需物品的名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审核后提交至杂货间管理部门。2.采购审批：杂货间管理部门收到采购申请后，对申请内容进行审核，核实需求的合理性。对于金额较大或特殊用途的物品采购，需报公司领导审批。3.采购执行：经审批通过的采购申请，由杂货间管理部门负责统一采购。采购人员应选择合格的供应商，确保所采购物品的质量和价格合理。采购完成后，及时办理入库手续。物品入库1.验收标准：采购物品到货后，杂货间管理人员应按照采购申请和相关标准进行验收。验收内容包括物品的名称、规格、数量、质量、外观等。对于不符合要求的物品，应及时与供应商联系退换货。2.入库登记：验收合格的物品，应及时办理入库手续。杂货间管理人员按照物品类别和存放位置，填写《杂货间物品入库登记表》，详细记录物品的入库日期、名称、规格、数量、供应商等信息，并将物品存放至指定位置。3.入库标识：对入库的物品，应在显著位置张贴标识牌，标明物品的名称、规格、数量、入库日期等信息，以便于查找和管理。物品存放1.分类存放：杂货间物品应按照类别进行分类存放，如办公用品、清洁用品、维修工具、劳保用品等。同类物品应集中存放，并按照使用频率和重要程度进行排序。2.定位存放：为便于物品的查找和管理，对常用物品应进行定位存放。在存放位置张贴明显的标识牌，注明物品名称。3.安全存放：杂货间应保持通风良好、干燥清洁，避免物品受潮、发霉、生锈等。对于易燃易爆、有毒有害等危险物品，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。4.库存管理：杂货间管理人员应定期对库存物品进行检查，确保物品的存放安全和完好无损。对于过期、损坏、变质等物品，应及时清理并记录。物品领用1.领用申请：各部门人员因工作需要领用杂货间物品时，应填写《杂货间物品领用申请表》，注明领用物品的名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审核后提交至杂货间管理部门。2.领用审批：杂货间管理部门收到领用申请后，对申请内容进行审核，核实领用的合理性。对于限量领用的物品，应按照规定的数量进行审批。3.物品发放：经审批通过的领用申请，杂货间管理人员按照申请表上的内容发放物品，并在《杂货间物品领用登记表》上记录领用日期、领用人、物品名称、规格、数量等信息。4.领用签字：领用人在领取物品时，应在《杂货间物品领用登记表》上签字确认。物品归还1.归还要求：对于领用后不再使用的物品，领用人应及时归还至杂货间。归还的物品应保持完好无损，如有损坏或丢失，应照价赔偿。2.归还登记：领用人归还物品时，杂货间管理人员应进行检查验收，并在《杂货间物品归还登记表》上记录归还日期、归还人、物品名称、规格、数量等信息。物品盘点1.盘点计划：杂货间管理部门应制定定期盘点计划，明确盘点的时间、范围、人员等。盘点计划应提前通知各部门，以便做好准备工作。2.盘点实施：盘点人员按照盘点计划对杂货间的物品进行逐一清点，记录实际数量，并与《杂货间物品入库登记表》、《杂货间物品领用登记表》等账目进行核对。3.盘点结果处理：盘点结束后，盘点人员应编制《杂货间物品盘点报告》，详细说明盘点情况，包括账物相符情况、盘盈盘亏原因等。对于盘盈盘亏的物品，应查明原因并及时进行处理。如因人为原因造成的损失，应追究相关人员的责任。杂货间环境卫生管理日常清洁1.清洁标准：杂货间应保持地面干净、无杂物，货架、货柜整洁无灰尘，物品摆放整齐有序。2.清洁频次：每天上班前和下班后，应对杂货间进行全面清洁。清洁内容包括地面清扫、货架擦拭、物品整理等。3.清洁工具管理：清洁工具应存放在指定位置，定期进行清洗和消毒，保持清洁卫生。定期消毒1.消毒周期：每周应对杂货间进行一次全面消毒，消毒范围包括地面、货架、货柜、物品等。2.消毒方法：可使用符合卫生标准的消毒剂进行喷洒或擦拭消毒。消毒过程中应注意通风，确保消毒效果。3.消毒记录：每次消毒后，应填写《杂货间消毒记录表》，记录消毒日期、消毒人员、消毒剂名称、消毒范围等信息。杂货间安全管理安全设施1.消防设施：杂货间内应配备足够数量的消防器材，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。消防器材应放置在明显、便于取用的位置。2.防盗设施：杂货间应安装必要的防盗设施，如门锁、监控摄像头等，防止物品被盗。监控摄像头应保持24小时正常运行，录像资料应保存一定期限。3.通风设施：杂货间应具备良好的通风设施，确保空气流通，防止有害气体积聚。安全检查1.日常检查：杂货间管理人员每天应对杂货间进行安全检查，检查内容包括消防设施、防盗设施、通风设施、电气设备等是否正常运行，物品存放是否安全有序等。2.定期检查：每月应由公司安全管理部门组织对杂货间进行一次全面的安全检查，检查结果应记录在案。对于检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。3.节假日检查：在节假日等特殊时期，应加强对杂货间的安全检查，确保安全无事故。安全培训1.培训内容：对杂货间管理人员和使用人员进行安全培训，培训内容包括消防安全知识、防盗知识、电气安全知识等。2.培训频次：每年至少组织一次安全培训，确保相关人员熟悉安全操作规程和应急处置方法。3.培训记录：每次培训后，应填写《杂货间安全培训记录表》，记录培训时间、培训人员、培训内容等信息。应急预案1.火灾应急预案：制定火灾应急预案，明确火灾发生时的应急处置流程，包括报警、疏散、灭火等措施。定期组织消防演练，提高员工的火灾应急能力。2.盗窃应急预案：制定盗窃应急预案，明确盗窃发生时的应急处置流程，包括保护现场、报警、配合调查等措施。加强对杂货间的安全防范，减少盗窃事件的发生。3.其他应急预案：根据杂货间的实际情况，制定其他可能发生的安全事故的应急预案，如电气故障、化学品泄漏等，确保在突发情况下能够迅速、有效地进行应对。杂货间人员管理管理人员职责1.物品管理：负责杂货间物品的采购、入库、存放、领用、归还等管理工作，确保物品的安全、有序存放和合理使用。2.环境卫生管理：组织实施杂货间的日常清洁和定期消毒工作，保持杂货间的环境卫生整洁。3.安全管理：负责杂货间的安全设施检查和维护，组织安全培训和应急演练，确保杂货间的安全运行。4.账目管理：建立健全杂货间物品账目，定期进行盘点和核对，确保账物相符。5.沟通协调：与各部门保持良好的沟通协调，及时了解物品需求情况，为公司日常运营提供有力支持。使用人员规范1.遵守制度：严格遵守杂货间管理制度，按照规定的流程进行物品领用、归还等操作。2.爱护物品：爱护杂货间内的物品，不得随意损坏或丢失。如需借用物品，应按时归还，并保持物品完好。3.保持卫生：使用完毕后