档案保管合同协议

档案保管合同协议甲方（保管方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________乙方（寄存方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________鉴于乙方有档案保管需求，甲方具备档案保管的专业能力和条件，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方档案保管事宜达成如下协议：一、保管标的物或服务具体描述乙方委托甲方保管的档案包括但不限于以下类别及范围：1.人事档案：涵盖乙方员工的个人基本信息、学历证明、工作经历、薪资待遇、奖惩记录、劳动合同等相关资料。2.财务档案：包含会计凭证、账簿、财务报表、税务申报资料、审计报告等各类财务文件。3.业务档案：涉及乙方业务活动中的合同协议、项目文档、招投标文件、客户资料、业务往来信函等。4.其他档案：乙方指定需要保管的其他各类具有保存价值的文件、资料、图表、数据等。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取档案保管费用。对乙方交付的档案进行必要的整理、分类、编目等管理工作。根据法律法规及本协议规定，在合理范围内对档案的查阅、借阅等使用情况进行监督。2.义务提供安全、适宜的档案保管场所，配备必要的保管设施设备，确保档案存放环境符合防火、防潮、防虫、防盗等要求，保证档案的完整性和安全性。安排具备专业知识和技能的人员负责档案保管工作，定期对档案进行检查、盘点，及时发现并处理档案保管过程中出现的问题。根据乙方要求，按照规定的程序和方式为乙方提供档案的查阅、借阅服务，并做好相应记录。未经乙方书面同意，不得擅自向任何第三方提供乙方档案。妥善保管乙方档案，不得擅自篡改、销毁、丢失档案。如因甲方原因导致档案损坏、丢失或泄露，应承担相应的赔偿责任。在保管期限届满或本协议终止后，按照乙方要求及时、完整地返还乙方档案。（二）乙方权利义务1.权利要求甲方按照本协议约定妥善保管档案，并提供相应的保管服务。有权查阅、借阅自己委托保管的档案，但应按照甲方规定的程序办理相关手续。对甲方档案保管工作进行监督，提出意见和建议。2.义务向甲方如实、准确地提供需要保管的档案资料，并确保档案资料的真实性、完整性和合法性。按照本协议约定及时支付档案保管费用。如需对档案进行查阅、借阅，应提前向甲方提出书面申请，明确查阅、借阅的档案范围、目的、时间等内容，并按照甲方要求填写相关申请表。在查阅、借阅过程中，应遵守甲方的档案管理制度，不得擅自涂改、标记、损毁档案。在档案保管期限内，如需对档案进行变更、补充或撤销保管等操作，应提前书面通知甲方，并协助甲方办理相关手续。三、档案保管期限双方约定档案保管期限为______年，自本协议生效之日起计算。保管期限届满前，乙方如需继续保管档案，应提前______日书面通知甲方，双方另行协商续签协议；如乙方未提出续签要求，甲方应在保管期限届满后按照本协议约定返还乙方档案。四、档案保管费用及支付方式（一）费用标准乙方应向甲方支付的档案保管费用为每年人民币______元（大写______元整）。该费用包含档案保管、整理、查阅、借阅服务等相关费用，但不包括因乙方特殊要求导致甲方额外增加的费用。（二）支付方式乙方应在本协议签订之日起______日内支付首年档案保管费用；此后，乙方应在每年保管期限届满前______日向甲方支付下一年度的档案保管费用。甲方收到乙方支付的费用后，应向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供档案保管服务，导致档案损坏、丢失或泄露，应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、因档案问题引发的法律纠纷所产生的赔偿费用等。2.未经乙方书面同意，擅自向第三方提供乙方档案的，甲方应立即停止侵权行为，并向乙方支付违约金人民币______元（大写______元整）；如因甲方该行为给乙方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。3.若甲方未按照本协议约定的程序和方式为乙方提供档案查阅、借阅服务，或拒绝乙方正常的查阅、借阅申请，给乙方造成不便或损失的，甲方应采取措施予以纠正，并向乙方支付违约金人民币______元（大写______元整）；如因此给乙方造成其他损失的，还应承担相应的赔偿责任。4.甲方未妥善保管乙方档案，导致档案出现遗失、损坏、变质等情况，应负责修复或赔偿乙方因此遭受的损失。修复或赔偿的范围包括但不限于档案本身的价值、因档案问题给乙方造成的直接经济损失以及乙方为处理档案问题所支付的合理费用等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定支付档案保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权暂停档案保管服务，并要求乙方支付已产生的保管费用及违约金；如乙方在甲方暂停服务后______日内仍未支付相关费用，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部保管费用及违约金，同时乙方应承担因违约给甲方造成的其他损失。2.乙方提供的档案资料不真实、不完整或不合法，导致甲方在保管过程中面临法律风险或其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.未经甲方书面同意，乙方擅自对档案进行查阅、借阅、复制、涂改、标记、损毁等行为的，乙方应立即停止侵权行为，并向甲方支付违约金人民币______元（大写______元整）；如因乙方该行为给甲方或第三方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。六、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、档案内容等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起______年。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：_______________