采购外包合同协议

采购外包合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有采购外包需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行采购外包事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.采购范围乙方负责按照甲方要求，对[具体采购项目名称]进行采购操作，包括但不限于寻找供应商、进行商务谈判、签订采购合同、跟进订单执行、协调物流配送等一系列与采购相关的工作。2.采购项目明细[详细列出采购的各类物品或服务的名称、规格、数量、质量标准等信息]。例如：物品A：品牌为[具体品牌]，规格型号为[详细型号]，数量为[x]件，质量标准需符合国家标准及行业通用标准，外观无瑕疵，性能满足甲方使用要求。服务B：服务内容为[具体服务描述]，服务期限自[起始日期]至[结束日期]，服务质量应达到[具体质量要求]，如响应及时率达到[x]%以上，问题解决率达到[x]%以上等。3.服务要求乙方应组建专业的采购团队负责本项目，团队成员应具备相关采购经验和专业知识，熟悉采购流程和市场情况。乙方应按照甲方规定的时间节点完成各项采购任务，确保采购工作的高效、准确进行。乙方在采购过程中应严格遵守国家法律法规及相关政策要求，确保采购活动合法合规。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的采购工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方提供采购工作的相关报告和资料，包括但不限于供应商信息、采购合同、订单执行情况等。对乙方采购的物品或服务质量不满意时，有权要求乙方采取补救措施或更换供应商。2.义务向乙方提供明确、详细的采购需求和相关技术要求，确保采购信息的准确性和完整性。协助乙方与内部相关部门进行沟通协调，为乙方开展采购工作提供必要的支持和便利条件。按照本协议约定及时支付采购费用及相关服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获取采购服务费用。在采购过程中，有权根据实际情况选择合适的供应商，但应确保供应商的选择符合甲方利益和要求。对甲方提出的不合理要求或违反法律法规的指令，有权拒绝执行，并及时告知甲方。2.义务按照甲方要求和本协议约定，认真履行采购外包职责，确保采购工作顺利完成。严格遵守保密义务，对在采购过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得向任何第三方披露。建立健全采购工作档案管理制度，妥善保存采购过程中的各类文件、资料和记录，以备甲方查阅。定期向甲方汇报采购工作进展情况，遇有重大问题或紧急情况应及时通知甲方。负责处理采购过程中与供应商的纠纷和争议，确保甲方利益不受损害。三、费用及支付方式1.费用标准甲方应向乙方支付的采购外包服务费用为人民币[具体金额]元。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定采购工作所需的全部费用，除因甲方提出的合理变更导致费用增加外，不再调整。2.支付方式合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元。乙方完成全部采购任务，并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的剩余款项，即人民币[剩余金额]元。3.支付凭证乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及验收1.交付时间乙方应按照甲方要求的时间完成采购物品的交付或服务的提供。具体交付时间如下：[各项采购物品或服务的预计交付时间节点]如因乙方原因导致交付延迟，每延迟一天，乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金；延迟超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因不可抗力或甲方原因导致交付延迟的除外，但乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。2.交付地点采购物品的交付地点为[详细交付地点]；服务的提供地点根据具体服务内容及甲方要求确定。乙方应负责将采购物品安全、完整地运输至交付地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。3.验收采购物品或服务交付后，甲方应在[x]个工作日内组织验收。验收标准按照本协议约定的质量标准及相关技术要求执行。如验收合格，甲方应签署验收报告；如验收不合格，甲方有权要求乙方在规定时间内进行整改或更换，直至达到验收标准。因乙方原因导致验收不合格的，乙方应承担整改或更换的费用，并按照本协议约定承担违约责任。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限自本协议生效之日起至本协议终止后[x]年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。若甲方违反本协议约定的保密义务，应承担因此给乙方造成的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准完成采购工作，应承担违约责任，按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反本协议约定的保密义务，应承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方在采购过程中与供应商串通损害甲方利益，乙方应返还甲方已支付的全部费用，并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本协议其他条款约定的，应承担因此给对方造成的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的采购工作全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：_________