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文档简介
采购软件合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有采购软件的需求,乙方具备提供相关软件及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购软件事宜达成如下协议:一、软件及服务内容描述(一)软件名称及版本1.软件名称:______________________2.软件版本:____________________(二)软件功能模块详细描述软件所具备的各个功能模块及其具体功能,包括但不限于:1.功能模块一:功能描述:____________________业务流程:____________________2.功能模块二:功能描述:____________________业务流程:____________________......(三)软件使用许可范围1.甲方获得的软件使用许可为[具体许可类型,如单机许可、网络许可等],可在[具体使用范围,如甲方公司内部使用等]使用该软件。2.未经乙方书面同意,甲方不得超出上述许可范围使用软件,包括但不限于向第三方转让、共享、出租软件等。(四)服务内容1.软件安装与调试乙方负责在甲方指定的服务器或设备上进行软件的安装,并确保软件能够正常运行。安装过程中,乙方应根据甲方的实际需求进行必要的配置和调试,直至软件达到可正常使用状态。2.培训服务乙方应向甲方提供全面的软件操作培训,培训方式包括但不限于现场培训、在线培训等。培训内容涵盖软件的基本操作、功能使用、系统管理等方面,确保甲方相关人员能够熟练使用软件。3.技术支持乙方提供[具体时长]的技术支持服务,在服务期内,甲方遇到软件使用问题可随时联系乙方技术支持人员。乙方技术支持人员应在接到甲方问题反馈后的[具体时长]内做出响应,并及时解决问题。对于复杂问题,应在[最长解决时长]内提供解决方案。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用软件及获得乙方提供的相关服务。有权对软件使用过程中发现的问题向乙方提出反馈和建议。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付软件采购费用。提供软件安装与使用所需的必要条件,包括但不限于服务器资源、网络环境等,并确保其符合软件运行要求。配合乙方进行软件安装、调试及培训工作,指定专人参与相关活动,并提供必要的协助。妥善保管软件及相关文档资料,不得擅自复制、修改、删除软件,不得泄露软件的技术秘密和商业秘密。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取软件采购费用。有权对甲方使用软件的情况进行监督,如发现甲方超出许可范围使用软件等违约行为,有权采取相应措施。2.义务按照本协议约定的时间、质量和内容向甲方提供软件及相关服务。保证所提供的软件为合法拥有版权或使用权的正版软件,不存在任何侵犯第三方知识产权的情况。对甲方在软件使用过程中提出的问题及时响应并解决,提供优质的技术支持服务。在软件升级或更新时,应提前通知甲方,并根据甲方需求提供相应的升级或更新服务。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密,不得向任何第三方披露。三、软件采购费用及支付方式(一)软件采购费用本软件采购项目的总费用为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用为含税价,包含软件本身费用、安装调试费用、培训费用、技术支持费用等一切与本软件采购及服务相关的费用。(二)支付方式1.合同签订后[具体时长]内,甲方向乙方支付合同总金额的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.软件安装调试完毕且经甲方验收合格后[具体时长]内,甲方向乙方支付合同总金额的[验收款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.乙方提供[具体时长]技术支持服务期满后[具体时长]内,如无任何质量问题及纠纷,甲方向乙方支付合同总金额的[尾款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、软件验收(一)验收标准1.软件应符合本协议约定的功能要求、性能指标等各项标准。2.软件应能在甲方提供的硬件环境和网络环境下稳定运行,无明显故障和缺陷。3.乙方提供的培训服务应使甲方相关人员能够熟练掌握软件的操作和使用。(二)验收流程1.软件安装调试完毕后,乙方应向甲方提交验收申请,并提供软件测试报告、用户手册等相关文档资料。2.甲方在收到乙方验收申请后,应在[具体时长]内组织相关人员进行验收。验收可通过实际操作演示、功能测试、性能测试等方式进行。3.如验收过程中发现软件存在问题或不符合验收标准,甲方应在验收报告中注明问题所在,乙方应根据甲方反馈及时进行整改,直至软件通过验收。4.验收合格后,甲、乙双方应签署验收报告,确认软件已达到验收标准。五、知识产权归属(一)软件知识产权乙方拥有所提供软件的知识产权,包括但不限于著作权、专利权、商标权等。甲方仅获得本协议约定范围内的软件使用许可,不得对软件进行反向工程、反编译、破解等侵犯乙方知识产权的行为。(二)双方在合作过程中产生的成果知识产权1.因乙方为甲方提供服务而产生的与软件相关的文档资料、技术方案等成果,其知识产权归乙方所有,但乙方应允许甲方在本协议约定的使用范围内使用。2.如因甲方需求或双方合作需要对软件进行修改、定制等产生的新成果,双方应另行协商确定知识产权归属。如无特别约定,相关知识产权归乙方所有,但甲方有权在本协议约定的使用范围内使用。六、保密条款(一)保密信息范围双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息予以保密。保密信息包括但不限于:1.甲方的业务计划、产品信息、客户名单、财务数据等。2.乙方的软件技术方案、代码、算法、运营模式等。(二)保密义务1.双方应采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。保密措施应包括但不限于物理安全措施、访问控制措施、加密措施等。2.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露保密信息。但法律法规另有规定或因司法程序要求披露的除外。3.双方应要求各自的员工、代理人等遵守本保密条款,并对其行为承担连带责任。(三)保密期限本保密条款的保密期限为自本协议生效之日起[具体时长]年。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付软件采购费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[具体时长]日的,乙方有权暂停软件服务,并要求甲方支付已到期款项及逾期付款违约金,同时甲方应按照合同总金额的[违约解除合同违约金比例]向乙方支付违约金,乙方有权解除本协议。2.若甲方擅自超出本协议约定的许可范围使用软件,或擅自复制、修改、删除软件,或泄露软件的技术秘密和商业秘密,甲方应立即停止违约行为,并按照合同总金额的[违约赔偿比例]向乙方支付违约金。如因甲方违约行为给乙方造成损失的,甲方还应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和内容向甲方提供软件及相关服务,每逾期一日,应按照合同总金额的[逾期服务违约金比例]向甲方支付逾期服务违约金。逾期超过[具体时长]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的软件存在质量问题,导致甲方无法正常使用软件,乙方应及时采取措施解决问题,如修复、更换软件等。如因软件质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。同时,乙方应按照合同总金额的[质量问题违约金比例]向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议的保密条款,向第三方披露甲方保密信息,乙方应立即停止违约行为,并采取措施消除影响。同时,乙方应按照合同总金额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前[具体时长]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担赔偿责任。(二)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[具体时长]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复本协议的履行。如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜。(三)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议在双方履行完各自的义务后
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