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文档简介
代理记账服务的权益维护编号:__________
甲方:XX公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
乙方:XX财务咨询服务有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
鉴于甲方因业务发展需要,现委托乙方提供代理记账服务,以维护甲方财务数据的准确性和权益,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:明确双方在代理记账服务过程中的权利义务,确保甲方财务数据的真实、准确、完整,维护甲方的合法权益。
二、合同背景:甲方因业务扩张,需要专业财务机构为其提供代理记账服务,乙方具备相关资质和经验,经双方协商一致,达成本合同。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.向乙方提供真实、完整、准确的财务数据,包括但不限于会计凭证、原始凭证、财务报表等,确保数据的完整性和可靠性。
2.及时向乙方提供与代理记账相关的内部管理制度、会计政策和财务流程,以便乙方能够准确理解和执行。
3.配合乙方进行账务处理,及时解决乙方在记账过程中遇到的问题,包括但不限于提供必要的解释和说明。
4.不得以任何形式要求乙方进行虚假记账或违反国家法律法规的财务操作。
5.按时支付乙方代理记账服务费用,如因甲方原因导致乙方无法正常提供服务,甲方应承担相应的赔偿责任。
6.对乙方提供的代理记账服务保密,未经乙方同意,不得向任何第三方泄露乙方的工作内容和成果。
乙方责任和义务:
1.严格按照甲方提供的财务数据和相关规定,进行会计核算和财务报表编制,确保财务数据的真实、准确、完整。
2.在接到甲方提供的财务数据后,及时完成记账、报税等工作,并在约定的时间内向甲方提供财务报表和纳税申报表。
3.乙方应保持其服务的独立性,不得接受与甲方业务有利益冲突的委托。
4.对甲方提供的财务数据进行保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露甲方的财务信息。
5.如发现甲方财务数据存在问题,应及时通知甲方,并协助甲方纠正。
6.乙方应定期对甲方的财务状况进行审计,确保财务数据的合规性。
7.按照约定的时间节点向甲方提交代理记账服务报告,并对报告内容负责。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供代理记账服务,并确保服务的质量。
2.甲方有权要求乙方在规定时间内提交财务报表和纳税申报表。
3.甲方有权对乙方的服务进行监督,并对发现的问题提出改进意见。
双方义务:
1.乙方有义务按照甲方的需求提供专业的代理记账服务。
2.乙方有义务在规定时间内完成记账、报税等工作,并及时向甲方提供相关报表。
3.乙方有义务对甲方的财务数据进行保密,不得泄露给任何第三方。
4.乙方有义务在甲方提出问题时,及时予以解决或协助解决。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同代理记账服务的总金额为人民币XX万元整(¥XX万元),具体金额以双方签字盖章的合同为准。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在合同签订后X个工作日内,向乙方支付合同总金额的XX%,即人民币XX万元整(¥XX万元)作为预付款。
2.付款节点:乙方按照约定完成记账工作后,甲方应在每个付款节点后的X个工作日内支付相应款项。具体付款节点如下:
-第一个付款节点:乙方完成第一个月记账工作后,甲方支付当月记账费用的XX%。
-第二个付款节点:乙方完成第二个月记账工作后,甲方支付当月记账费用的XX%。
-以此类推,直至合同约定的服务期限结束。
3.尾款:在合同约定的服务期限结束且乙方提交最终财务报表和纳税申报表后,甲方应在X个工作日内支付剩余的XX%合同金额,即人民币XX万元整(¥XX万元)作为尾款。
4.额外费用:如因甲方原因导致乙方产生额外工作,包括但不限于提供额外解释、协助解决问题等,甲方应按照乙方提出的合理费用进行支付。
5.付款条件:甲方支付款项时,应提供书面支付通知,并在支付通知中明确标注支付金额和支付日期。乙方应在收到支付通知后X个工作日内完成收款。
6.付款方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项,具体账户信息由乙方在合同签订后提供。
三、违约责任:
1.如甲方未按时支付款项,应向乙方支付逾期付款金额的XX%作为违约金。
2.如乙方未按时完成记账工作,甲方有权要求乙方按日支付XX元人民币作为违约金。
3.如因双方任何一方违约导致合同无法履行,违约方应承担因此造成的全部损失,包括但不限于直接损失和间接损失。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.如甲方未按时支付款项,应向乙方支付逾期付款金额的XX%作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.如乙方未按时完成记账工作,或提供的服务不符合约定标准,应向甲方支付XX元人民币/日的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接和间接损失。
3.如甲方提供的数据不准确、不完整,导致乙方无法正常提供服务,乙方有权要求甲方承担相应的责任,包括但不限于重新提供数据、延长服务期限或减免服务费用。
4.如任何一方违反保密义务,泄露对方财务信息,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
二、争议解决
1.双方应本着友好协商的原则,积极解决合同履行过程中产生的争议。
2.如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,由有管辖权的人民法院依法审理。
3.争议解决过程中,双方应保持合作态度,避免采取可能损害对方权益的行为。
4.如双方同意通过仲裁解决争议,应选择具有管辖权的XX仲裁委员会,按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。
5.仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
三、适用法律
本合同的签订、效力、解释、履行、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
四、管辖法院
对于因本合同产生的任何争议,双方同意提交合同签订地人民法院管辖。
五、不可抗力
如因不可抗力导致合同无法履行,双方应立即通知对方,并协商解决。如不可抗力持续超过X个月,任何一方均有权解除合同,并免除因不可抗力导致的违约责任。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。在合同生效前,任何一方不得擅自变更或终止合同内容。
二、有效期
本合同的有效期为自合同生效之日起X年。合同期满前,双方可协商续签,但续签合同需重新签订。
三、变更和终止条款
1.合同变更:在本合同有效期内,如双方协商一致,可对本合同进行变更。任何变更需以书面形式作出,并经双方签字盖章后生效。
2.合同终止:以下情况可导致本合同终止:
-合同期满,双方未续签;
-双方协商一致解除合同;
-一方违约,另一方依法或依约解除合同;
-因不可抗力导致合同无法履行,经双方协商一致解除合同;
-法律法规或政策变动,导致合同无法继续履行。
3.合同解除后,双方应立即停止履行合同约定的权利义务,并按照本合同约定进行结算。
四、通知方式
1.本合同项下的通知、文件等应以书面形式发送,通过邮寄、传真或电子邮件等方式进行。
2.通知发送至对方在合同中指定的地址、传真号码或电子邮件地址,视为已送达对方。
五、合同份数
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
六、合同附件
本合同附件与本合同具有同等法律效力,与本合同正文共同构成完整的合同文件。
七、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本合同如有未尽事宜或与法律规定相冲突之处,以法律规定为准。
3.本合同自双方签字盖章之日起生效,任何一方不得擅自复印、复制或传播本合同。
附件:
1.甲方财务数据清单:包括但不限于会计凭证、原始凭证、财务报表、内部管理制度、会计政策和财务流程等相关文件。
2.代理记账服务详细方案:包括服务内容、服务流程、服务期限、服务质量标准等。
3.双方签字盖章的合同副本。
4.甲方营业执照复印件。
5.甲方税务登记证复印件。
6.甲方组织机构代码证复印件。
7.甲方法定代表人或授权代表身份证明复印件。
8.乙方营业执照复印件。
9.乙方税务登记证复印件。
10.乙方组织机构代码证复印件。
11.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件。
12.双方约定的其
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