邮件用户操作使用手册

邮件用户操作

使用手册

目录

一、前言................................................................................4

1.1编写目的........................................................................4

1.2定义和缩略语....................................................................4

二、登录界面............................................................................4

2.1登录昆山市人民政府部件系统.....................................................4

三、邮箱................................................................................5

3.1发送邮件........................................................................5

3.2抄送邮件.........................................................................7

3.3密送邮件........................................................................8

3.4加密邮件.......................................................................10

3.5回执邮件.......................................................................11

3.6群发单显邮件...................................................................12

3.7定时邮件.......................................................................13

3.8禁止转发邮件...................................................................14

3.9阅后即焚邮件...................................................................15

3.10紧急邮件......................................................................16

3.11待办邮件......................................................................17

3.12置顶邮件......................................................................18

3.13邮件签名档....................................................................19

3.14邮件添加附件..................................................................21

3.15邮件附件下载..................................................................26

3.16邮件代理发送..................................................................27

3.17邮件标记......................................................................29

3.18邮件撤回......................................................................31

3.19邮件删除......................................................................31

3.20邮件恢复......................................................................32

3.21邮件通讯录....................................................................32

3.22邮件转发......................................................................33

3.23邮箱共享......................................................................34

四、通讯录.............................................................................38

一、刖后

1.1编写目的

本文档将为邮件用户在使用系统功能时提供说明参考，使用户能够快捷的掌握此软件的各项功

能。

1.2定义和缩略语

昆山市人民政府邮件系统

二、登录界面

2.1登录昆山市人民政府邮件系统

在浏览器〃地址栏”输入E确邮件系统地址，按回车键转入登录页面。

登录页面需用户验证，请正确输入“用户名"和"密码"，验证成功将进入系统操作界面。（在

使用系统时建议使用谷歌或IE8以上的浏览器达到更佳体验。）

邮箱

鼠标移动左侧菜单栏点击“邮件”。

3.1发送邮件

在收件箱点击"写信"，将弹出写信页面，地址栏带有智能识别功能，如只填写一个字时，地址栏

将会快速显示关联人信息。

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填入收件人地址、主题、内容后，点击"发送"即可成功发送一封邮件。

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写信页面上侧含有以下功能:

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名称描述

用来存放暂时性、待修改内容的邮件地方，工作中经常会出现内容重复的邮件，

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将邮件保存至草稿箱，在下次写信时，使用草稿邮件发信，提高办公效率。

添加收件人写信时对邮件添加收件人地址。

预览在线预览已写好的邮件，方便阅读邮件全文。

添加抄送人写信时对邮件添加抄送人地址.

写信时显示或隐藏通讯录列表，通讯录列表支持模糊搜索、精确搜索，在列表点

通讯录列表

击联系人可快速将联系人地址添加至邮件收件栏中。

写信页面中间为邮件内容文字编辑栏，点击口图标将显示更多的文字编辑辅助工具。

写信页面下侧为其他选项，选项栏默认为“隐藏"，需要用户点击才会“显示:

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名称描述

保存到已发送邮件发送成功后，已发送邮件将被默认保存至已发送目录中。

需要回执发件人发送回执邮件，收件人打开邮件时，系统会发送回执通知告知发件人，让发

件人知道收件人已读取邮件。

群发单显发件人发送群发单显邮件，邮件采用一对一发送的方式，收件方看到邮件收件栏只

显示自

定时发送邮件将根据用户已设定的时间自动发送邮件。

禁止转发发件人将禁止转发邮件发出，收件人收到的此封邮件将不能转发给其他用户。

阅后即焚发件人将阅后即焚邮件发出，收件人读取完邮件将邮件关闭时，邮件会被自动焚毁，

无法再从收件箱找回。

优先级如邮件队列中存在多封邮件排队，邮件级别设置为"紧急"，当前邮件将会优先投递

发送，邮件级别默认值为"正常

签名档写信时通过"个人签名档"快速将个人电子名片加入至邮件内容中，在使用签名档

时，需要用户在个人设置中创建个人签名档。

3.2抄送邮件

写信时在页面右上位置允许对当前邮件添加“抄送人"地址。

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发件人将邮件发出，收件人和抄送人都能同时收到该封邮件并且可从邮件中看见发件人、收件

人、抄送人地址信息。

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3.3密送邮件

写信时在页面右上位置允许对当前邮件添加“密送人"地址。

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发件人将邮件发出，收件人和密送人都能同时收到该封邮件，收件人可从邮件中看见发件人、

收件人地址信息，但收件人并不清楚此封邮件有暗送给密送邮件地址的人。

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3.4加密邮件

发送人使用"加密发送”邮件时，需要先对邮件设置密码。

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发件人将邮件发出，收件人收到的加密邮件将带有铁锁图标，打开加密邮件时必须输入正确的

密码才能预览邮件内容。

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如果加密邮件发送至外部邮箱时，外部用户请根据邮件内容指引对加密邮件进行操作。

3.5回执邮件

写信时在页面下侧位置点击"其他选项"勾选"需要回执、

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发件人将邮件发出，收件人打开邮件时，系统会自动发送回执通知告知发件人，让发件人知道

收件人已读取邮件。

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3.6群发单显邮件

写信时在收件栏中添加多个收件人在页面下侧位置点击"其他选项"对邮件勾选"群发单显、

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邮件将采用对发送的方式，收件人看到邮件收件栏只会显示自己。

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3.7定时邮件

写信时在页面下侧位置点击"其他选项"勾选"定时发送"并设置发送时间，邮件将根据用户

已设定的时间自动发送邮件。

3.8禁止转发邮件

写信时在页面下侧位置点击"其他选项"对邮件勾选"禁止转发、

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发件人将邮件发出，收件人收到的此封邮件将不能转发给其他用户。

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3.9阅后即焚邮件

写信时在页面下侧位置点击"其他选项”对邮件勾选"阅后即焚、

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发件人将邮件发出，收件人读取完邮件将邮件关闭时，邮件会被自动焚毁，无法再从收件箱找

回。

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310紧急邮件

写信时在页面下侧位置点击“其他选项”对邮件设置级别为"紧急”，如邮件队列中存在多封

邮件排队，当前邮件将会优先投递发送，邮件级别默认值为"正常”。

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3.11彳寺力、邮件

此类邮件含有能够帮大家及时提醒一些重要的事情，工作中，很多重要事项都是通过邮件通知

的，而当某事不是当前要及时处理的，看完邮件后有可能就忘记了，

那么，我们就可以通过邮件的标记来实现该事项的提醒，便于我们及时去处理。

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同时待办邮件将会自动转为日程事件，同步在日程功能中协助工作提醒.

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3.12置顶邮件

收件箱出现多封邮件时，有个别邮件需要经常查看，如代办待办邮件、重要邮件等，此时可将

邮件标记为置顶邮件，保持在邮件列表的顶部，方便最快速地打开和查看。

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3.13邮件签名档

在使用签名档时，需要用户先在个人设置中添加个人签名档。

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写信时在页面下侧位置点击"其他选项"，可选择"个人签名档"快速将个人电子名片加入至

邮件中。

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314邮件添加附件

写信时支持多种方式对邮件添加邮件附件。

方式一：鼠标直接点击“添加附件"从本地目录中选择文件对邮件添加附件。

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方式二：鼠标停留"添加附件"，选择"网络硬盘〃从网盘中选择文件对邮件添加附件。

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收件方在打开附件的邮件时，可直接将附件下载至木地目录或转存至网盘中保存.

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方式三：鼠标停留"添加附件"，选择"超大附件”对邮件添加超大附件。

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在工作时经常会需要你给同事和上司发邮件，邮件服务器一般会对邮件大小做限制，如果对

邮件添加超过10M以上的文件可能会导致邮件过大而导致发送失败，超大附件功能就可以解决

这种情况，减少发送邮件的体积，使邮件成功发送至对方收件箱中。

发件人对邮件添加超大附件时，附件内容将会被自动上传至本地服务器保留。

在下次发送邮件时，如果需要重复使用超大附件，可通过服务器中转站快速添加，免去重复上

传附件操作。

发件人发送超大附件邮件后，收件人收到的邮件含有超大附件下载链接，收件人通过这个链

接就可以下载超大附件了。

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如果收件人是外部邮件的用户在收取超大附件邮件后，也是通过附件链接下载超大附件.

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3.15邮件附件下载

步骤二：在邮件内容页对附件点击"下载"，可直接将附件下载至本地目录或转存至网盘中保

存。

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316邮件代理发送

代理发送就是用户B作为用户A的代理人为其发送邮件。当用户C收到用户B发送的邮件后，

邮件中显示该封邮件是由用户A发送的。实质的发件人是用户B,让目标收件人感觉这封邮件就

是用户A本人发送的。通过此功能，您可以在一个邮箱上处理多个邮箱的邮件发送事务，提高您

的工作效率。

方式一：当鼠标在收件箱、已发送、垃圾邮件、回收站、病毒邮件、草稿箱、其中一个目录停

留时，点击"设置共享"进入我的共享页面设置”邮件代理发送、

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方式二：点击用户头像框，选择"设置"，在"共享与代理"页面设置"邮件代理发送"。

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实例：

用户wangwu授权用户zhangan代理发送邮件，用户zhangan在写邮件时，发件人地址可

以选择用户wangwu地址，为用户wangwu代理发送邮件。

点击"增加"在编辑窗口分别完成以下选项内容，类型选择"代理发送邮件"，授权人为

“zhangsan。

X

类型：发送於件▼

有效期：2020-03-0611:00生效20203Q511:00过期

授权给：选理

。zhangsan

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