活动管理服务合同范本

活动管理服务合同范本编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方举办某项活动，需要乙方提供活动管理服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在活动管理服务中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行。

二、合同背景

甲方举办某项活动，为提高活动效果，甲方决定委托乙方提供活动管理服务，双方经协商一致，达成本合同。

三、服务内容

乙方负责以下活动管理服务：

1.活动策划与方案制定；

2.活动场地布置与设备租赁；

3.活动宣传与推广；

4.活动现场执行与协调；

5.活动结束后进行总结与评估。

四、服务期限

本合同服务期限自签订之日起至活动结束之日止。

双方的责任和义务：

编号：__________

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点和要求，提供活动所需的相关资料和场地，确保乙方能够顺利开展活动管理工作。

2.甲方应配合乙方进行活动策划，及时反馈乙方提出的建议和需求，确保活动方案符合甲方要求。

3.甲方应按照合同约定的支付方式，在规定的时间内向乙方支付活动管理服务费用。

4.甲方应承担因自身原因导致的活动变更、延期或取消所产生的一切后果，并承担相应的赔偿责任。

5.甲方应负责活动现场的安全保障，确保活动参与者的人身和财产安全。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间和标准，提供高质量的活动管理服务，确保活动顺利进行。

2.乙方应制定详细的活动方案，经甲方确认后执行，并对活动方案的实施负责。

3.乙方应按照甲方要求，进行活动场地的布置和设备租赁，确保活动场地符合活动需求。

4.乙方应负责活动宣传和推广工作，提高活动知名度和参与度。

5.乙方应负责活动现场的执行和协调工作，确保活动流程顺畅。

6.乙方应负责活动结束后对现场进行清理，并提交活动总结报告。

7.乙方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动，不得损害甲方利益。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供活动管理服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在活动过程中及时沟通，确保活动顺利进行。

3.甲方有权要求乙方对活动方案进行调整，以符合甲方要求。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付活动管理服务费用。

2.甲方有义务配合乙方进行活动策划和执行。

3.乙方有义务按照合同约定提供活动管理服务，并保证服务质量。

4.乙方有义务在活动过程中与甲方保持沟通，及时解决活动中出现的问题。

5.乙方有义务在活动结束后提交活动总结报告，并对活动进行评估。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额

本合同活动管理服务总金额为人民币__________元（大写：____________________）。

二、支付方式

1.分期支付：活动管理服务费用分以下__________期支付，具体如下：

-首期支付：合同签订后__________日内，支付总额的__________%，即人民币__________元。

-第二期支付：活动方案确定后__________日内，支付总额的__________%，即人民币__________元。

-第三期支付：活动开始前__________日内，支付总额的__________%，即人民币__________元。

-第四期支付：活动结束后__________日内，支付总额的__________%，即人民币__________元。

2.预付款：甲方需在合同签订后__________日内向乙方支付人民币__________元作为预付款，预付款不计入总金额，但可在最后一期支付中扣除。

3.结算与退还：活动结束后，如无违约情况发生，乙方应退还甲方剩余预付款的__________%。

三、支付条件

1.甲方支付款项时，应出具正式的支付凭证，包括但不限于银行转账单、支票等，并注明支付款项的用途。

2.乙方收到甲方支付的款项后，应出具收据或发票作为支付凭证，并在收到款项后的__________日内开具。

四、额外费用

1.合同总金额中未包含的额外费用，包括但不限于不可预见费用、税费等，应由甲方根据实际情况另行支付。

2.任何超出合同约定范围的工作，需经双方协商一致后，增加相应费用。

五、违约责任

1.如甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为逾期未付款金额的__________%。

2.如乙方未按合同约定提供活动管理服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿由此造成的损失。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约行为

1.甲方违约：

-未按合同约定支付款项，包括预付款、分期付款和结算款项。

-未按合同约定提供活动所需的相关资料和场地。

-未能配合乙方进行活动策划和执行。

2.乙方违约：

-未按合同约定提供活动管理服务或服务质量不符合要求。

-未按时完成活动方案或现场执行。

-未按规定提供活动总结报告。

二、违约责任

1.甲方违约：

-对于未按时支付的款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率为_____________。

-对于未提供活动所需资料或场地的违约，甲方应承担乙方因此产生的直接损失。

2.乙方违约：

-对于服务质量不合格，乙方应重新提供合格的服务，并承担由此产生的额外费用。

-对于未按时完成活动方案或现场执行，乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

三、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。如协商不成，可选择以下一种争议解决方式：

-诉讼：向合同签订地或被告所在地人民法院提起诉讼。

-仲裁：将争议提交至____________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

2.争议解决程序：在争议发生后的__________日内，双方应书面通知对方，并协商确定争议解决的方式和程序。

3.争议解决的法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及其争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如选择诉讼方式解决争议，双方同意以下法院为管辖法院：

-甲方住所地法院；

-乙方住所地法院；

-合同签订地法院。

五、其他

1.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应各自承担不可抗力造成的损失，并及时通知对方。

2.本合同的任何修改、补充或变更，必须以书面形式作出，经双方签字或盖章后方可生效。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本合同自双方签字或盖章之日起生效。自合同生效之日起，甲乙双方应严格按照合同约定履行各自的义务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至活动结束之日止，除非双方另有书面协议。

三、变更和补充

1.本合同的任何变更或补充，均需以书面形式由双方共同签署，方为有效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

四、终止条款

1.合同终止原因：

-合同约定的服务期限届满；

-双方协商一致解除合同；

-一方违约，经对方催告后在合理期限内仍未纠正；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-法律法规规定的其他合同终止情形。

2.合同终止程序：

-一方要求终止合同，应提前__________日书面通知对方；

-双方应就合同终止后的善后事宜进行协商，并达成书面协议。

五、通知和送达

1.双方之间的通知应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

-邮寄：通过挂号信或快递，以最后收件人实际收到的日期为准；

-电子邮件：以发送方发送成功并收到接收方确认收悉的日期为准；

-直接送达：由一方或其代理人直接送达至另一方或其指定地址。

2.除非另有约定，所有通知和送达均应以合同中列明的地址为准。

六、不可抗力

1.因不可抗力导致本合同无法履行时，受影响的当事人应立即书面通知对方，并提供相关证明材料。

2.不可抗力事件消除后，受影响的当事人应采取一切合理措施，尽快恢复合同履行。

七、合同份数

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

八、其他

本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。本合同的附件作为合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

附件：

编号：__________

一、需求文档

1.活动策划书

2.活动预算表

3.参与人员名单及联系方式

4.活动场地要求及设施清单

5.活动宣传及推广方案

二、设计方案

1.活动场地布置图

2.活动道具及装饰设计图

3.活动流程图

三、技术规格

1.活动所需设备清单及技术参数

2.活动音响、灯光、视频等设备操作手册

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方税务登记证复印件

3.乙方法定代表人身份证明复印件

4.乙方相关资质证书复印件

5.乙方工作人员健康证明复印件

五、其他辅助材料

1.活动相关合同、协议复印件

2.活动保险单复印件

3.活动期间应急预案

4.活动结束后评估报告