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文档简介
聘请秘书合同协议甲方(聘请方):姓名:__________________性别:__________________身份证号码:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________乙方(受聘方):姓名:__________________性别:__________________身份证号码:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方因[具体业务或工作需求]需要聘请一名秘书,乙方具备相关专业知识和技能,愿意担任甲方的秘书。经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下合同协议:一、服务内容及要求(一)服务内容1.日常事务协助协助甲方处理日常行政事务,包括但不限于文件起草、打印、复印、收发、归档等工作。安排甲方的会议、行程,负责会议通知、会议记录、行程预订及变更等相关事宜。2.信息管理与沟通协调收集、整理、分析与甲方业务相关的信息,并及时向甲方汇报。负责甲方与内外部各部门、合作伙伴及客户之间的沟通协调工作,传达甲方的指示和要求,反馈相关信息。3.商务活动支持在商务活动中,协助甲方进行商务文件准备、资料翻译、商务礼仪指导等工作。陪同甲方参加商务会议、谈判、宴请等活动,负责现场的组织和协调工作。4.其他临时性工作根据甲方工作安排,完成其他临时性的秘书相关工作任务。(二)服务要求1.专业能力乙方应具备良好的文字表达能力,能够准确、清晰地起草各类文件和报告。熟练掌握办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)及相关办公设备的操作技能。具备较强的沟通协调能力和组织能力,能够有效地处理各种人际关系和工作事务。熟悉商务礼仪和商务流程,能够为甲方提供专业的商务支持。2.工作态度乙方应遵守职业道德,诚实守信,保守甲方的商业秘密和个人隐私。工作认真负责,积极主动,具有较强的服务意识,能够及时响应甲方的工作需求。具备良好的团队合作精神,能够与甲方及其他相关人员协同工作。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供秘书服务。有权对乙方的工作进行监督、检查和指导,提出合理的改进意见和建议。有权根据实际工作需要,调整乙方的工作内容和工作安排,但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供开展工作所需的相关资料、文件和信息。为乙方提供必要的工作条件和工作环境,包括办公设备、办公场地等。按照本合同约定向乙方支付服务费用。尊重乙方的工作成果,不得擅自修改或使用乙方未经授权的工作成果。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料、文件和信息。有权要求甲方为其工作提供必要的条件和支持。按照本合同约定获得服务费用。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求,认真履行秘书职责,为甲方提供优质、高效的服务。遵守甲方的工作制度和工作纪律,接受甲方的监督、检查和指导。定期向甲方汇报工作进展情况,及时反馈工作中出现的问题和困难。保守甲方的商业秘密和个人隐私,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。在工作过程中,如因自身过错给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。2.上述服务费用为固定费用,不包含乙方因工作需要产生的额外费用(如差旅费、通讯费等),如有额外费用,由甲方另行承担。(二)支付方式1.甲方应在每月的[具体支付日期]前,将上月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在收到甲方支付的服务费用后,向甲方提供合法有效的发票。四、合同期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[合同期限时长],自[起始日期]至[结束日期]。合同期满后,双方如无异议,则自动延续[延续时长]。如需终止合同,一方应提前[提前通知时长]书面通知对方。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[保密期限时长]年。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期支付违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期支付宽限期]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求履行职责,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应按照甲方遭受损失的金额进行赔偿,并在甲方要求的期限内改进工作,如乙方未在规定期限内改进或改进后仍不符合要求的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照本合同服务费用总额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。3.任何一方违反本合同的保密条款,应向对方支付违约金人民币[保密违约金额]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如一方擅自解除本合同,应向对方支付违约金人民币[擅自解除合同违约金金额]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力
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