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文档简介
活动执行合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办[活动名称],并委托乙方负责该活动的执行工作,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方执行活动事宜达成如下协议:一、活动基本信息1.活动名称:[活动名称]2.活动时间:[开始日期]至[结束日期]3.活动地点:[详细地址]4.活动内容及规模:[对活动具体内容、参与人数、预期效果等进行详细描述]二、服务内容及要求1.乙方应负责的服务范围包括但不限于:活动策划:根据甲方需求,制定详细的活动策划方案,包括活动流程设计、场地布置规划、节目安排等,并提交甲方审核确认。场地布置:按照活动策划方案,负责活动现场的整体布置,包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作及安装、桌椅摆放等,确保场地布置符合活动主题及风格要求。人员组织与管理:负责活动现场工作人员的组织与调配,包括礼仪人员、安保人员、技术支持人员等,确保各类人员按时到岗并履行职责。活动执行:按照活动策划方案和时间表,组织实施活动的各项环节,确保活动顺利进行。在活动过程中,及时处理突发情况,保障活动秩序和安全。物料准备与管理:负责活动所需物料的采购、运输、存储及发放,包括但不限于宣传资料、礼品、道具等,确保物料的质量和数量符合活动要求。宣传推广:协助甲方进行活动的宣传推广工作,包括制定宣传计划、设计宣传海报、发布活动信息等,提高活动的知名度和参与度。2.服务要求:乙方应按照本协议约定及甲方要求,提供优质、高效、专业的服务,确保活动的顺利进行和圆满成功。乙方所提供的服务及使用的物料应符合国家法律法规及相关行业标准,不得侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。在活动执行过程中,乙方应积极与甲方沟通协调,及时向甲方汇报活动进展情况,根据甲方意见和建议进行调整和改进。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:有权对乙方的服务工作进行监督检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定及甲方要求提供服务。有权知晓活动执行过程中的重要信息和进展情况。2.义务:向乙方提供活动相关的背景资料、需求信息等,协助乙方进行活动策划和执行。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在活动执行过程中,配合乙方完成相关工作,提供必要的支持和协助。(二)乙方权利与义务1.权利:有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。有权根据活动实际情况,在不违反本协议约定及甲方要求的前提下,自主安排服务工作的具体实施方式和方法。2.义务:按照本协议约定及甲方要求,认真履行各项服务职责,确保活动的顺利进行和圆满成功。自行承担服务过程中产生的各项费用,包括但不限于人员工资、物料采购费用、运输费用、场地租赁费用等,但本协议另有约定的除外。对活动执行过程中涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。在活动结束后,向甲方提交活动执行总结报告,包括活动效果评估、经验教训总结等。四、服务费用及支付方式1.服务费用:本活动的服务费用为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用为固定总价,包含乙方为履行本协议约定的全部服务内容所需的一切费用,除本协议另有约定外,不因任何原因调整。2.支付方式:甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。在活动策划方案经甲方审核确认后的[x]个工作日内,甲方支付服务费用的[进度款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。在活动结束后的[x]个工作日内,甲方对活动进行验收,如验收合格,甲方支付剩余服务费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元);如验收不合格,乙方应按照甲方要求进行整改,直至验收合格,整改费用由乙方自行承担,在此期间甲方有权暂停支付剩余服务费用。五、知识产权归属1.活动策划方案、宣传资料、设计作品等相关知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意,乙方不得将上述知识产权用于任何其他用途或向第三方披露。2.乙方在履行本协议过程中所产生的工作成果,如因乙方自身原因导致侵犯第三方知识产权或其他合法权益的,由乙方承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时甲方应按照本协议约定支付剩余服务费用。2.若乙方未按照本协议约定履行服务职责,导致活动出现延误、质量问题或其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失等。乙方应负责采取措施进行补救,直至达到本协议约定的要求,所产生的费用由乙方自行承担。如因乙方原因给甲方造成恶劣影响或严重后果的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照服务费用总额的[违约赔偿金比例]向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币[保密违约金金额]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):__
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