活动外包合同协议

活动外包合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有[具体活动名称]活动外包需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承担该活动外包事宜达成如下协议：一、活动内容及要求（一）活动概况1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]（二）活动具体内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程安排、场地布置设计、活动主题创意、活动宣传推广方案等。策划方案需经甲方书面确认后方可实施。2.场地布置按照双方确认的设计方案，乙方负责活动场地的整体布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放、现场装饰等，确保场地布置符合活动主题和风格，达到甲方预期效果。3.人员安排主持人：乙方应提供专业的主持人，具备丰富的活动主持经验，能够根据活动流程和现场氛围灵活掌控节奏，确保活动顺利进行。工作人员：包括但不限于礼仪人员、摄影摄像人员、后勤保障人员等，乙方应合理安排各类工作人员的数量和职责，确保活动现场各环节有序运转。工作人员需统一着装，遵守甲方现场管理规定。4.餐饮服务乙方负责提供活动期间的餐饮服务，包括但不限于午餐、晚餐、茶歇等。餐饮标准应符合甲方要求，保证食品卫生安全，提供多样化的菜品选择，并根据活动人数和时间合理安排供餐时间和方式。5.活动执行在活动当天，乙方应全面负责活动的现场执行工作，确保活动按照策划方案顺利进行。严格把控活动进度，及时处理现场突发情况，保证活动安全、有序、圆满完成。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置设计、人员安排等提出修改意见和建议，并要求乙方按照甲方意见进行调整。有权在活动执行过程中对乙方的工作进行监督检查，对不符合要求的地方提出整改要求。有权根据活动实际情况对活动内容和流程进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供开展活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、目的、预算、参与人员信息等，确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定向乙方支付活动外包费用。协助乙方办理活动相关的审批手续（如需要），提供必要的支持和配合。在活动现场为乙方提供必要的工作条件和协助，协调与活动场地管理方等相关方的关系。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付活动外包费用。在甲方提供信息准确完整的前提下，有权根据本协议及相关行业标准自主安排活动策划、执行等具体工作。2.义务按照国家法律法规及本协议约定，全面履行活动外包服务义务，确保活动质量和效果达到甲方要求。严格遵守甲方提出的各项要求和意见，对活动策划方案、场地布置设计、人员安排等进行修改和完善，直至甲方满意为止。负责活动所需物资和设备的采购、租赁、运输、安装、调试、维护等工作，确保物资和设备的质量和安全性，符合活动要求。活动结束后，负责对物资和设备进行清理、归还或妥善处理。依法与活动相关工作人员签订劳动合同，支付劳动报酬，缴纳社会保险等费用，并承担因劳动纠纷引发的一切法律责任。活动期间，乙方应采取必要的安全措施，确保活动现场人员和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等。三、费用及支付方式（一）费用总额本活动外包服务费用总计为人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。该费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的全部服务内容所需的一切费用，除因甲方原因导致的重大变更外，不因任何因素调整。（二）费用明细1.活动策划费用：人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）2.场地布置费用：人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元），包括舞台搭建、音响设备租赁、灯光布置、背景板制作等费用。3.人员费用：人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元），涵盖主持人、礼仪人员、摄影摄像人员、后勤保障人员等薪酬及福利费用。4.餐饮服务费用：人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）5.其他费用：人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元），包括但不限于活动物资采购、运输、保险等费用。（三）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。2.活动策划方案经甲方书面确认后[x]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[x]%，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。3.活动场地布置完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[x]%，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。4.活动结束后[x]个工作日内，甲方根据活动整体情况进行最终结算，如无质量问题及其他纠纷，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动服务，并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若因甲方原因导致活动方案变更、活动取消或其他影响乙方正常履行合同的情况，甲方应承担乙方因此产生的全部损失，包括但不限于已投入的成本、预期利润损失等，并按照本协议费用总额的[x]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求履行服务义务，每逾期一日，应按照本协议费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本协议费用总额的[x]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的服务不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责无偿整改直至达到要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向任何第三方披露或使用甲方商业秘密、活动信息等，乙方应立即停止违约行为，并按照本协议费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方在活动期间因自身原因导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，同时甲方有权解除本协议，乙方应返还已收取的费用，并按照本协议费用总额的[x]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不