行政公文格式培训

行政公文格式培训演讲人：日期：目录245136公文基本格式公文处理中的常见问题公文种类与行文规则公文写作技巧公文格式规范公文案例分析与实操01公文基本格式页面设置页边距上下各2.54厘米，左右各3.17厘米。版心页面方向在页面中居中，尺寸为15.6厘米×22.5厘米。纵向排列。123使用3号仿宋字，如需强调可使用3号楷体加粗。正文内容使用3号仿宋字，加粗。附件标题01020304使用2号宋体字，加粗。正文标题使用3号仿宋字。署名和日期字号设置行距设置正文行距一般采用单倍行距或1.5倍行距。030201段落间距段前空一行，段后空一行，特殊情况可灵活调整。标题行距标题与正文之间空一行。署名位于正文右下方，署上发文机关全称或规范化简称。日期位于署名下方，用阿拉伯数字将年、月、日标全，采用“年-月-日”格式。署名与日期02公文种类与行文规则适用于会议讨论通过的重大决策事项。决议公文的种类适用于对重要事项作出决策和部署。决定适用于公布行政法规和规章、宣布重大强制性措施等。命令适用于公布重要决定或者重大事项。公报根据隶属关系和职权范围确定行文关系，不越权行文。遵守公文的格式、结构、语言等方面的规范，保证公文的严肃性和权威性。公文内容要条理清晰，逻辑严密，表达准确。适当运用修辞手法，增强公文的表现力和感染力。行文规则确定行文关系遵守行文规则注意逻辑结构合理运用修辞应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由和文种组成。公文标题是公文的唯一标识，由发文机关代字、年份和序号组成，用于管理和检索公文。文号公文标题与文号03公文格式规范标题标题应准确反映公文内容，简洁明了，不应有歧义或模糊不清的表述。字体和字号正文应使用统一的字体和字号，一般选用仿宋或宋体，字号为小四号或五号。段落段落应分明，每个段落应有一个中心思想，句意连贯，无冗余词句。标点符号应使用标准的标点符号，注意逗号、句号、顿号、引号等的正确使用。正文格式附件格式附件标题应简洁明确，与正文内容相关联，位于正文下方，单独一行。附件排列若有多份附件，应按照顺序排列，并在附件标题下方列出附件清单。附件内容应确保附件内容与正文所述事项相符，不出现重复或矛盾的情况。抄送对象应在公文末尾明确标注“抄送”字样，并列出抄送对象。抄送标识抄送顺序抄送对象的排列顺序应按照单位级别或职务高低进行排序。应明确抄送对象，包括需要了解该公文内容的相关单位或个人。抄送格式页码设置页码位置页码应位于页面底部中央，距离页底边缘约1厘米。页码格式页码范围页码应用阿拉伯数字表示，从正文第一页开始编排，页码连续。页码应涵盖公文的所有页面，包括附件和抄送页。12304公文处理中的常见问题公文排版不符合标准，如页边距、字体大小、行距等。排版不规范公文中的字号使用不规范，如标题与正文字号相同或过小。字号使用不当01020304标题缺少发文机关、事由或文种，标题字数过多或过少。标题不规范公文缺少必要的标志，如紧急程度、签发人等。缺少标志格式错误公文语言过于口语化，缺少庄重、严肃的文体风格。行文语气不当行文不规范公文内容表述含糊，意图不明确，造成理解困难。表述不清公文内容逻辑混乱，条理不清晰，导致读者难以理解。逻辑不严密引用法规、政策或文件时，引用方式不正确或内容不准确。引用不规范附件处理不当附件缺失公文应当附有相关证据、背景材料等附件，但未予附上。附件不规范附件的格式、命名或排序不符合规范，影响阅读和使用。附件内容错误附件内容与公文正文不一致，或存在错误、遗漏。附件未签章需要签章的附件未签章，影响公文的正式性和法律效力。05公文写作技巧语言简洁明了精简用词公文语言要简洁明了，避免使用冗长、复杂的词汇和句子。030201避免口语化公文是正式文体，要避免口语化、俚语和口头禅。使用规范用语使用标准的公文用语，避免生僻词汇和自创词汇。结构清晰公文中的各个部分要有明确的逻辑关系，避免混乱和重复。条理分明层次分明公文中的信息要分层次呈现，使读者能够轻松获取所需信息。公文要有清晰的结构，包括开头、主体和结尾，确保读者能够理解文章的主旨和要点。逻辑清晰表达准确用词准确公文中的用词要准确、明确，避免歧义和误解。表达清晰公文中的句子要表达清晰，避免出现模糊不清、含糊其辞的情况。数据准确公文中的数据和信息要准确无误，避免误导读者或造成不必要的麻烦。06公文案例分析与实操报告向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的报告格式和要求。上行文案例分析请示向上级机关请求指示、批准时使用的请示格式和注意事项。议案提交上级机关审议的事项或建议，包括议案的背景、依据和具体内容。下行文案例分析命令对下级机关进行具体指示或发布规章时使用的命令格式和要点。决定批复对重要事项或重大行动做出安排时使用的决定格式和注意事项。对下级机关请示事项进行答复时使用的批复格式和要求。123平行文案例分析与平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题时使用的函格式和要点。函向平行机关或下属机关传达信息、告知事项时使用的通知格式和要求。通知对某一重要事项或政策提出意见或建议时使用意见书格式和注意事项。意见书实操演练