代办会议合同样本

代办会议合同样本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：____________________

鉴于甲方因自身原因无法亲自参加某次会议，现委托乙方代为出席并处理相关事宜，双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

3.会议地点：____________________

4.会议主办单位：____________________

二、委托事项

1.乙方代表甲方出席上述会议，并按照甲方要求完成以下工作：

（1）参加会议并认真听取会议内容；

（2）代表甲方发表意见，提出建议；

（3）协助甲方与其他参会人员沟通交流；

（4）收集会议资料，整理会议纪要；

（5）完成甲方委托的其他事项。

2.乙方在会议期间应遵守会议纪律，维护甲方形象，不得泄露甲方商业秘密。

三、费用及支付

1.乙方代为参加会议所产生的交通、住宿、餐饮等费用，由甲方承担。

2.甲方应在收到乙方提交的费用清单后，及时支付相关费用。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及会议过程中所涉及的商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或会议过程中的相关信息。

五、违约责任

1.若乙方未按约定履行代为参加会议的义务，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。

2.若甲方未按约定支付费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担违约责任。

六、争议解决

1.本合同项下发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期为____________________，自合同生效之日起计算。

八、附件

1.甲方委托授权书；

2.乙方会议费用清单；

3.其他与本合同相关文件。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：____________________

丙方（以下简称“丙方”）：____________________

鉴于甲方因自身业务发展需要，需参加某次会议以拓展业务网络，但由于甲方自身资源限制，特委托乙方代为出席并处理相关事宜，同时引入丙方作为专业服务机构，以保障甲方权益最大化。三方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

3.会议地点：____________________

4.会议主办单位：____________________

二、丙方职责

1.丙方作为专业服务机构，负责协助甲方进行会议筹备、参会人员安排、会议纪要整理等工作。

2.丙方应确保乙方代表甲方出席会议，并按照甲方要求完成以下工作：

（1）参加会议并认真听取会议内容；

（2）代表甲方发表意见，提出建议；

（3）协助甲方与其他参会人员沟通交流；

（4）收集会议资料，整理会议纪要；

（5）完成甲方委托的其他事项。

三、甲方权益保障

1.甲方享有以下权益：

（1）对丙方的服务质量进行监督，有权要求丙方及时整改；

（2）对乙方代表甲方出席会议的行为进行监督，有权要求乙方按照甲方要求行事；

（3）对会议成果享有优先权，包括但不限于合作机会、项目信息等。

四、乙方责任及权利

1.乙方应按照甲方要求，认真履行代为出席会议的职责，确保甲方权益得到保障。

2.乙方享有以下权利：

（1）在会议期间，有权代表甲方与其他参会人员进行沟通交流；

（2）有权根据会议情况，向丙方提出合理建议，以优化会议效果；

（3）有权根据甲方要求，调整会议出席人员。

五、丙方责任及权利

1.丙方应按照甲方要求，提供高质量的服务，确保会议筹备、参会人员安排、会议纪要整理等工作顺利进行。

2.丙方享有以下权利：

（1）在会议期间，有权根据实际情况，调整会议安排；

（2）有权向甲方和乙方提出合理建议，以提高会议效果。

六、违约责任

1.若乙方未按约定履行代为出席会议的职责，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。

2.若丙方未按约定提供服务质量，甲方有权解除本合同，并要求丙方承担违约责任。

3.若甲方未按约定支付费用，乙方和丙方有权解除本合同，并要求甲方承担违约责任。

七、争议解决

1.本合同项下发生的争议，由三方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同自三方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期为____________________，自合同生效之日起计算。

九、附件

1.甲方委托授权书；

2.乙方会议费用清单；

3.丙方服务内容清单；

4.其他与本合同相关文件。

十、第三方介入的意义和目的

丙方的介入旨在为甲方提供专业、高效的服务，确保甲方在会议过程中的权益得到充分保障。同时，丙方作为第三方，可以客观、中立地协调甲方与乙方之间的关系，避免潜在的利益冲突。

十一、甲方为主导的目的和意义

甲方作为合同主导方，通过引入丙方和乙方，实现以下目的：

1.保障甲方在会议过程中的权益最大化；

2.提高会议效果，拓展业务网络；

3.通过专业服务机构的协助，降低自身运营成本。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

丙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：____________________

丙方（以下简称“丙方”）：____________________

鉴于乙方作为专业的活动策划公司，承接了甲方的一项重要活动策划业务，但乙方自身缺乏对特定领域知识的深入了解，为确保活动策划的专业性和精准性，现引入丙方作为专业知识顾问，共同为甲方提供服务。三方经友好协商，达成如下协议：

一、活动基本信息

1.活动名称：____________________

2.活动时间：____________________

3.活动地点：____________________

4.活动主题：____________________

二、丙方职责

1.丙方作为专业知识顾问，负责为乙方提供以下专业服务：

（1）对活动主题进行深入研究和分析；

（2）为乙方的活动策划提供专业意见和建议；

（3）协助乙方进行活动资源整合和协调；

（4）参与活动策划方案的讨论和审核。

2.丙方应确保其提供的服务符合甲方的需求和活动目标。

三、乙方权利

1.乙方享有以下权利：

（1）对丙方提供的服务质量进行监督，有权要求丙方及时整改；

（2）在活动策划过程中，有权根据丙方建议调整策划方案；

（3）享有丙方提供的专业知识和技能的使用权。

四、乙方义务

1.乙方应按照甲方要求，确保活动策划符合专业标准和活动目标。

2.乙方应与丙方保持良好沟通，共同推进活动策划工作的顺利进行。

五、甲方权利

1.甲方享有以下权利：

（1）对乙方的活动策划工作进行监督，有权要求乙方及时整改；

（2）在活动策划过程中，有权提出修改意见或调整活动内容；

（3）享有乙方的活动策划成果的使用权。

六、甲方义务

1.甲方应按照约定支付活动策划费用；

2.甲方应配合乙方和丙方的工作，提供必要的支持和资源。

七、违约责任

1.若乙方未按约定履行活动策划义务，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。

2.若丙方未按约定提供专业服务，乙方有权解除本合同，并要求丙方承担违约责任。

3.若甲方未按约定支付费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担违约责任。

八、争议解决

1.本合同项下发生的争议，由三方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同生效及终止

1.本合同自三方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期为____________________，自合同生效之日起计算。

十、附件

1.活动策划方案；

2.活动预算；

3.其他与本合同相关文件。

十一、乙方为主导的目的和意义

乙方作为主导方，通过引入丙方，旨在实现以下目的：

1.确保活动策划的专