会议服务合同

第第页合同编号:________会议服务合同甲方：__________乙方：__________签订时间：__________签订地点：__________温馨提示：本合同示范文本只是提供给当事人在签订合同时的一种参考，当事人须根据具体实际情况正确选择适用的条款并作相应的调整，切勿套用，订立重大合同或者内容复杂的合同最好咨询相关的法律专业人士，感谢您的阅读下载！PAGE页码9/NUMPAGES总页数9一、主体与目的本合同双方当事人为甲方（委托方）和乙方（服务方）。甲方因举办会议活动，需要乙方专业会议服务。本合同旨在明确双方的权利义务，确保会议活动顺利进行。具体合同目的如下：1.甲方委托乙方为其举办的会议活动专业、优质的会议服务，包括场地布置、设备租赁、人员接待等。2.乙方根据甲方要求，按照合同约定会议服务，确保会议活动的顺利进行。3.双方通过本合同建立合作关系，实现互利共赢。二、价格、支付方式1.合同总价：根据双方协商，本合同总价为人民币【合同金额】元整，包括但不限于场地租赁费、设备使用费、人员服务费等所有与会议服务相关的费用。2.支付方式：a.甲方应在合同签订之日起【预付款比例】日内向乙方支付人民币【预付款金额】元作为预付款；b.会议活动结束后【付款期限】日内，甲方应向乙方支付剩余的【合同金额】-【预付款金额】元；c.乙方会议服务并经甲方验收合格后，甲方应按照上述付款期限支付剩余款项。3.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，具体账户信息由乙方在合同附件中。4.逾期付款：如甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付逾期付款的利息，利率按中国人民银行同期贷款利率计算。5.退款条款：如因不可抗力或其他原因导致会议活动取消，双方协商一致后，乙方应退还甲方已支付的预付款及实际发生的合理费用。三、双方权利与义务甲方权利与义务：1.甲方有权要求乙方按照合同约定会议服务，并保证服务的质量符合行业标准。2.甲方有权对乙方的服务提出合理修改建议，乙方应及时响应并调整。3.甲方应按时支付合同约定的款项，并保证支付的真实性和合法性。4.甲方应会议所需的场地、设施等相关信息，并配合乙方进行会议准备工作。乙方权利与义务：1.乙方应按照合同约定的时间、地点、标准会议服务，确保会议活动的顺利进行。2.乙方有权要求甲方必要的协助，包括场地、设备、人员等。3.乙方应保证会议服务的安全性，确保参与人员的人身和财产安全。4.乙方应遵守国家相关法律法规，确保会议服务的合法性。5.乙方应按合同约定收取服务费用，并开具正规发票。6.乙方在服务过程中，如遇特殊情况需调整服务内容或费用，应及时通知甲方并协商解决。双方均应遵守合同约定，履行各自的权利与义务，如有违反，应承担相应的法律责任。四、质量保证与服务1.质量保证：a.乙方承诺的会议服务应达到行业标准，确保会议设备、场地、人员服务等方面的质量。b.乙方应确保会议设备完好，如有故障，应及时修复或更换。c.乙方应安排专业人员进行会议现场管理，确保会议秩序和安全。2.服务内容：a.乙方负责会议场地布置、设备调试、音响灯光控制等。b.乙方会议所需的服务人员，包括接待、引导、协助等。c.乙方负责会议资料的准备和分发，确保资料准确无误。d.乙方负责会议期间的安全保卫和突发事件处理。3.服务验收：a.甲方有权对乙方的服务质量进行验收，验收标准应符合合同约定。b.甲方应在会议活动结束后【验收期限】日内向乙方提出书面验收意见。c.乙方应在收到验收意见后【整改期限】日内进行整改，如甲方对整改结果不满意，有权要求乙方继续整改直至满意为止。4.服务保障：a.乙方应确保会议服务的连续性和稳定性，如因乙方原因导致会议中断，乙方应承担相应责任。b.乙方应24小时服务热线，及时解决甲方在会议期间遇到的问题。五、履行与变更1.履行：a.本合同自双方签字盖章之日起生效，甲方应按照合同约定的时间、地点举办会议。b.乙方应按照合同约定会议服务，确保会议活动的顺利进行。c.双方应按照合同约定的条款履行各自的权利和义务，任何一方违反合同约定，应承担相应的法律责任。2.变更：a.双方如需对合同内容进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本合同的组成部分。b.会议活动日期、地点、服务内容等重大变更，需提前【提前通知期限】日通知对方，并协商一致。c.任何一方未按约定履行合同义务或违反合同约定，另一方有权要求其履行或采取补救措施，并追究其违约责任。d.因不可抗力导致合同无法履行或需变更，双方应相互理解，并协商解决，如不可抗力持续超过【不可抗力期限】，任何一方均有权解除合同。六、保密条款1.双方对本合同内容以及任何在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息负有保密义务。2.保密信息包括但不限于会议策划、服务细节、价格、财务数据、客户名单、市场策略等。3.双方同意在合同有效期内及合同终止后【保密期限】年内，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露或披露保密信息。4.保密义务不因合同的终止或解除而失效，双方仍应遵守本保密条款的约定。5.如因法律法规要求或司法程序需要披露保密信息，披露方应事先通知对方，并采取一切合理措施以保护对方的利益。6.违反保密条款的，违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失，并可能面临法律追究。7.本保密条款的适用范围不受地域限制，适用于双方及其关联公司、员工、顾问等所有相关人员。七、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院提起诉讼。3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，继续履行合同义务，不得影响合同的正常执行。4.诉讼过程中，双方应遵守法院的判决和裁定，不得采取任何干扰法院审理或损害对方权益的行为。5.争议解决过程中产生的费用，包括但不限于律师费、诉讼费等，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。6.本合同项下的争议解决方式不限制双方通过仲裁等其他法律途径解决争议的权利。7.双方在签订合同时应明确约定争议解决的具体条款，包括但不限于仲裁机构、仲裁规则等，以确保争议解决的有效性和效率。八、其它条款1.合同附件：本合同附件与本合同具有同等法律效力，包括但不限于服务明细、付款计划、保密信息等。2.合同解除：如任何一方严重违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。3.合同解除通知：合同解除通知应以书面形式发出，自通知送达对方之日起合同解除。4.合同终止：合同履行完毕或双方协商一致终止时，合同自动终止，双方应履行合同终止后的善后事宜。5.合同解除或终止不影响双方因合同而产生的权利和义务，包括但不限于违约责任、保密义务等。6.合同不可抗力：如遇不可抗力事件导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并协商解决，如无法解决，可根据不可抗力的影响部分或全部免除责任。7.合同份数：本合同一式【份数】份，双方各执【份数】份，具有同等法律效力。8.合同未尽事宜：本合同未尽事宜，由双方另行协商解决，协商不成时，按相关法律法规执行。九、合同签署1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.甲方代表（签字）：___________