合同书台账管理制

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

合同书台账管理制甲方（采购方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供应方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、台账管理要求1.台账内容乙方应建立详细的台账，记录所有工程材料的名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、交货地点等信息。台账应包括但不限于材料采购合同、质量合格证明文件、运输单据等。2.台账更新乙方应在每次材料交货后及时更新台账，确保台账信息的准确性和完整性。甲方有权随时查阅和核对台账信息。二、材料采购管理1.材料名称与规格材料1：名称为______，规格为______（详细说明如尺寸、型号、材质等）。材料2（如有）：名称为______，规格为______。材料应符合国家相关标准以及甲方特定的工程要求（如防火等级、环保标准等）。2.材料质量要求乙方提供的材料应具备质量合格证明文件，如产品合格证、质量检测报告等。材料的质量应满足工程要求，包括但不限于性能、安全性、环保性等方面的要求。乙方保证所提供材料在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因材料质量问题导致的工程故障或性能下降。三、材料数量与价格1.材料数量甲方预计采购的材料数量如下：材料1：数量为______（单位）。材料2（如有）：数量为______（单位）。实际采购数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在工程开工前______天（具体时长）发出。2.材料单价与总价材料1的单价为______元/（单位），材料2（如有）的单价为______元/（单位）。本合同材料总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际采购数量和相应单价结算为准。四、交货时间与地点1.交货时间乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）将首批材料交付至甲方指定地点。对于后续批次（如有）的材料，乙方应根据甲方工程进度需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内交货。2.交货地点乙方将材料交付至甲方位于______（详细地址）的工程施工现场或甲方另行书面指定的地点。五、台账管理与维护1.台账记录双方应确保台账的准确性和完整性，乙方负责材料的采购、交货、验收等环节的台账记录。甲方有权要求乙方提供台账的查阅和核对。2.台账更新乙方应在每次材料交货、验收、付款等环节后及时更新台账。甲方应在收到材料、验收合格、付款等环节后确认台账信息。六、台账监督与审计1.监督权利甲方有权对乙方的台账进行监督，确保台账的真实性和合规性。2.审计权利甲方有权对乙方的台账进行审计，审计费用由乙方承担。七、争议解决1.争议协商双方应友好协商解决合同执行过程中产生的争议。2.争议解决方式如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、合同终止与解除1.合同终止本合同在约定的材料交付完毕、验收合格、付款完成后终止。2.合同解除任何一方违反合同约定，造成对方损失的，对方有权解除合同，并要求赔偿损失。九、合同的变更与解除1.变更本合同的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。2.解除除本合同约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行合同义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决合同的履行问题，如变更合同内容或解除合同等。十一、争议解决1.协商本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于材料价格、工程设计方案等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕后______年（具体时长）止。十三、合同生效与有效期1.生效本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：_____