《计算机基础》课件-第4章 电子表格软件Excel 2003

第4章电子表格软件Excel2003

4.1Excel2003基础

4.2Excel2003的数据输入

4.3Excel2003工作表的格式化4.4Excel2003工作表的格式化

4.5Excel2003的数据管理

4.6Excel2003的图表的操作

4.7Excel2003工作表的打印

4.1Excel2003基础

4.1.1Excel2003的启动和退出4.1.2Excel2003窗口的组成

工作表区域标题栏“常用”工具栏菜单栏“格式”工具栏名称框垂直滚动条编辑栏标签滚动按钮工作表标签水平滚动条状态栏

1、工作簿工作簿就是一个Excel文件，其默认扩展名为.xls。当启动Excel2003后，系统将产生一个空工作簿，默认的工作簿名为“Book1”，依次创建的工作簿被命名为“Book2”、“Book3”……，工作簿名称显示在Excel2003工作区域的左上角。工作簿由一至多个相关的工作表组成。工作表工作表工作表......工作簿4.1.3Excel2003基本概念2、工作表

工作表是一个行列交叉排列的二维表格，也称为电子表格。工作簿一旦打开，它所包含的工作表就一同打开。在系统默认的情况下，一个工作簿包含3个工作表：默认名为Sheet1、Sheet2和Sheet3。一个工作簿可以包含多个工作表，最多可包含255个工作表。工作表的名字又称工作表标签，显示在工作表的底部。可以通过单击工作表选项卡，在不同的工作表间来回切换。高亮度显示的工作表选项卡为活动工作表，工作表只有处于激活状态时才能进行编辑。默认创建的Sheet1为活动工作表，若要激活其他工作表，只要单击相应的选项卡即可。

3、单元格

(1)行坐标和列坐标在表的左边，看到的数字是表格的行号。工作表可以有1~65535行。在表的上边，看到的字母是表格的列号。列坐标从A~Z，AA~AE，BA~BE按字典顺序直到IV，共有256列。

(2)单元格、单元格的地址和活动单元格单元格就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，是Excel处理数据的基本单位。每个工作表最多有65535×256个单元格。为了准确表示单元格的位置，每个单元格都有一个固定的地址与之对应，称为单元格名称，也称为单元格地址。例如C6代表第6行第3列的单元格。在所有的单元格中，只有一个为活动单元格，也称为当前单元格。单击工作表中的某个单元格，它即成为活动单元格，只能在活动单元格上输入或修改数据。4、填充柄

活动单元格粗边框的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，拖动此填充柄可以自动填充单元格数据。当指针移至填充柄时，会自动变成＋形状。单击单元格编辑区左侧某行号，则整行单元格被选定；单击单元格编辑区顶端某列号，则整列单元格被选定；在单元格编辑区左上角行列号交叉处为全选按钮，单击该按钮，则整张工作表的所有单元格都被选定。(2)单元格、单元格的地址和活动单元格4.1.4工作簿的基本操作1、新建工作簿

(1)创建新的空白工作簿在Excel2003中，创建空白工作簿有以下三种方法：①要创建一个新的空白工作簿，选择“文件”菜单→“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，在“新建”选项组中单击“空白工作簿”链接，按默认模板建立一个空白工作簿。②也可以单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，直接按默认模板建立一个空白工作簿。③使用快捷键Ctrl+N。(2)基于模板创建工作簿要创建基于模板的工作簿，可在“新建工作簿”任务窗格中单击“本机上的模板”命令，打开“模板”对话框，“模板”对话框有“常用”和“电子方案表格”两个选项卡，从中选中一个模板后，单击“确定”按钮。(3)根据已有工作簿创建新工作簿在打开的“新建工作簿”任务窗格中单击“根据现有工作簿”命令，打开“根据现有工作簿新建”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择已有的工作簿，在列表框中选择要使用的工作簿，单击“创建”按钮即可创建一个和现有工作簿结构相同的工作簿。2、打开工作簿(1)选择“文件”菜单→“打开”命令，将打开“打开”对话框。在文件名列表框中，显示的是默认文件夹下的所有Excel工作簿文件，双击即可打开该文件。(2)要打开最近编辑过的工作簿，其文件名可以在“文件”菜单的下方显示，单击打开。

(3)也可以从“开始”菜单→“我最近的文档”中打开最近编辑过的工作簿文件。

3、保存工作簿(1)选择“文件”菜单→“保存”或“另存为”命令，将打开“另存为”对话框，在“另存为”对话框中选择工作簿保存的位置，在“文件名”文本框中输入文件的名称，单击“保存”按钮即可。(2)也可以单击“常用”工具栏上的“保存”按钮保存工作簿。(3)使用快捷键Ctrl+S。完成工作簿的操作后，可以关闭工作簿。选择“文件”菜单→“关闭”命令或单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮，即可关闭当前工作簿窗口。如果要关闭所有打开的工作簿，则按下Shift键的同时单击“文件”菜单中的“关闭”命令。关闭工作簿时，如果文件没有保存，系统会显示一个对话框询问是否保存修改的内容，根据需要选择“是”、“否”或“取消”。

4、关闭工作簿4.1.5工作表的基本操作1、选择工作表(1)选择单个工作表用鼠标单击工作簿底部的工作表标签，选中的工作表以高亮度显示，则该工作表为当前工作表，可以对其进行操作。(2)选择连续的多个工作表单击第一个要选中的工作表，然后按住Shift键的同时，单击最后一个工作表，则选择连续的多个工作表。(3)选择不连续的工作表按住Ctrl键的同时，逐一单击所要选择的工作表标签。若要取消选择，松开Ctrl键并且单击其他任何一个未被选中的工作表标签即可。2、重命名工作表

(1)选择一个工作表，然后选择“格式”菜单→“工作表”→“重命名”命令，这时工作表标签反白显示，在工作表标签上输入新的名字，按回车键即可。(2)用鼠标右键单击要重命名的工作表，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，工作表标签反白显示，在工作表标签上输入新的名字，按回车键即可。(3)在工作表标签上双击要重命名的工作表，使之反白显示，在工作表标签上输入新的名字，按回车键即可。

3、插入工作表(1)插入单个工作表要插入一张工作表，可以选择“插入”菜单→“工作表”命令，在当前工作表的前面就插入了一个新的工作表，并成为当前工作表。也可以用鼠标右键单击工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，选择“工作表”图标，单击“确定”按钮。(2)插入多个工作表例如要插入3个工作表，首先明确要插入的位置，然后连续选中要插入工作表位置后的3个工作表，选择“插入”菜单→“工作表”命令，就完成了插入操作。4、删除工作表(1)删除单个工作表选中要删除的工作表，然后选择“编辑”菜单→“删除工作表”命令，此时系统会弹出一个对话框，要求“确认”删除操作，选择“取消”可以取消删除操作。也可以右键单击要删除的工作表，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令进行操作。删除某个工作表后，其后的工作表会成为当前工作表。(2)删除多个工作表用Shift或Ctrl键选中要删除的工作表，然后右键单击其中某个工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令进行操作。5、移动或复制工作表(1)在同一工作簿内移动或复制工作表①菜单操作选定要移动或复制的工作表后，选择“编辑”菜单→“移动或复制工作表”命令，或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框。在“下列选定工作表之间”列表框中选择工作表要移动到的位置，单击“确定”按钮即完成了移动操作。在对话框中选中“建立副本”复选框，就完成了工作表的复制操作。②鼠标操作单击工作表标签沿着标签行水平拖动至新的位置，即完成了工作表的移动。在移动工作表的同时按住Ctrl键即可完成复制操作。

(2)在不同的工作簿中移动或复制工作表

在不同的工作簿中移动或复制工作表，首先要打开两个工作簿。具体方法如下：①菜单操作与在同一工作簿中的操作一样。在“移动或复制工作表”对话框中，从“工作簿”下拉列表中选择目的工作簿，如果选择“一个新的工作簿”，那么将创建一个新的工作簿，并且将工作表移动或复制其中。②鼠标操作在一个工作簿中选定要移动的工作表标签，然后直接拖曳至目的工作簿的标签行中。在移动工作表的同时按住Ctrl键即可复制一个工作表。6、更改工作表标签的颜色(1)选中一个工作表，然后选择“格式”菜单→“工作表”→“工作表标签颜色”命令，打开“设置工作表标签颜色”对话框，选中想要的颜色，单击“确定”按钮即可。(2)右键单击要改变颜色的工作表标签，然后从弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令进行操作。4.1.6单元格的基本操作1、选定单元格(1)单个单元格的选定单击所要选定的单元格，使其成为当前活动单元格；也可以在“名称栏”中直接输入单元格的名称来选定；或者用键盘上的“←、↑、→、↓”移动到所要选定的单元格。(2)整行或整列单元格的选定单击行号（或列号）即选定该行（或该列）的所有单元格。①先用鼠标选定一个单元格，然后拖动鼠标到矩形区域对角线的另一个单元格，松开鼠标即选定了连续的矩形区域。例如在B1单元格单击鼠标左键后，拖动到E7，则选择了区域B1:E7。②先用鼠标选定一个单元格，按住“Shift”键的同时单击区域对角的单元格，即选定连续的矩形区域。例如在B1单元格单击鼠标左键后，按住“Shift”键的同时单击E7单元格，则选择了区域B1:E7。(3)区域的选定③在编辑栏的“名称框”中，直接输入b1:e7，即可选择区域B1:E7。如果要选择连续的行或列，也可以直接在“名称框”中输入。例如输入A:E表示选中A列到E列；输入1:15表示选中第1行到第15行。④选定不连续的单元格区域时，先用鼠标选定一个单元格，然后按住Ctrl键，再用鼠标逐个单击所要选定的单元格。⑤单击工作表左上角行列号交叉处的全选按钮，则选定工作表所有单元格。(3)区域的选定(1)选定要插入单元格（行或者列）的位置。(2)选择“插入”菜单→“单元格”命令，此时会打开“插入”对话框。(3)在对话框中选择“活动单元格右移”，表示原单元格及右边所有单元格数据依次向右移动；选择“活动单元格下移”，表示原单元格及下边所有单元格数据依次向下移动；选择“整行”，表示原行及下边所有单元格数据依次向下移动；选择“整列”，表示原列及右边所有单元格数据依次向右移动。(4)单击“确定”按钮。在“插入”菜单中也可以直接完成插入行或者列的操作，只要选择“插入”菜单→“行”或者“列”命令即可。

2、插入单元格（行或者列）(1)选定要删除单元格（行或者列）的位置。(2)选择“编辑”菜单→“删除”命令，此时会打开“删除”对话框；也可以右键单击所要删除单元格的位置，在弹出的快捷菜单中选择删除命令，也会打开“删除”对话框。(3)在对话框中选择“右侧单元格左移”，所选单元格被删除，右侧单元格的内容依次左移；选择“下方单元格上移”，所选单元格被删除，下方单元格的内容依次上移；选择“整行”或者“整列”，则删除整行或者整列。(4)单击“确定”按钮。3、删除单元格（行或者列）(1)菜单操作①选定要移动或复制的单元格或单元格区域。②选择“编辑”菜单→“剪切”命令或者“编辑”菜单→“复制”命令，也可以单击常用工具栏中的“剪切”按钮或“复制”按钮。③选定要移动或复制的目的单元格后，选择“编辑”菜单→“粘贴”命令，也可以单击常用工具栏中的“粘贴”按钮。

4、移动和复制单元格①选定要移动或复制的单元格或单元格区域。②如果要移动单元格，将鼠标移到选定单元格区域的边框，当鼠标出现一个四向箭头时，拖动选定区域到适当位置即完成了移动操作；如果要复制单元格，将鼠标移到选定单元格区域的右下角边缘，当鼠标出现一个粗体实心“＋”时，然后拖动选定区域到适当位置松开鼠标即可。

(2)鼠标操作(1)选定要合并的单元格。(2)选择“格式”菜单→“单元格”命令，也可以右键单击选中的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡。(3)在“文本控制”选项组中选中“合并单元格”复选框。(4)单击“确定”按钮。单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮，也可以合并选中的单元格。

5、合并单元格(1)右键单击要添加批注的单元格。(2)在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”命令，此时在单元格附近出现了一个矩形框。(3)在矩形框中输入单元格批注内容。(4)单击其他单元格。6、添加单元格批注有批注的单元格在右上角有红色的小三角形。将光标置于红色的小三角形上时，添加的批注会自动显示，移开鼠标，批注自动隐藏。如果要修改已经添加的批注，右击含批注的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“编辑批注”命令，批注进入编辑状态，可以修改批注内容。如果要删除批注，右击含批注的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令即可。(1)选定要清除的单元格或单元格区域。(2)选择“编辑”菜单→“清除”命令，在下拉菜单中包含“全部”、“格式”、“内容”和“批注”四个选项，含义如下：①“全部”表示清除格式、内容和批注等全部内容。②“格式”表示仅清除格式。③“内容”表示仅清除数据本身。④“批注”表示仅清除批注。如果只是清除单元格内容，可在选中单元格后直接按Delete键。

7、清除单元格的内容向单元格输入数据有三种方法：(1)选定单元格，使其成为活动单元格，然后直接输入数据。(2)双击要输入数据的单元格，单元格内出现光标，可直接输入数据或修改已有数据。(3)单击选中单元格，将光标定位在编辑栏内直接输入数据，此时输入的数据同时出现在单元格中。按回车键或单击编辑栏中出现的绿色“

”符号即可；若要取消，按Esc键或单击编辑栏中出现的红色“

”符号即可。

4.2Excel2003的数据输入

当前单元格内容函数按钮确定按钮取消按钮当前单元格地址编辑栏A1B2当前单元格在Excel2003中，文本主要包括汉字、字母、数字及其组合体。默认状态下，单元格中文本的对齐方式为左对齐。一个单元格最多可以存放32000个字符，但一个单元格默认的宽度为8个字符。如果文本长度超过单元格的默认长度时，若右边相邻的单元格中没有数据，多余的文本将延伸到相邻的单元格中，若相邻单元格中存在数据，则文本截断显示，此单元格中超出长度的那一部分将被隐藏，可以在编辑栏中查看或增大列宽来显示隐藏的文本。4.2.1文本的输入调整列宽的方法是：将鼠标移到两个列标交界处，当鼠标变成双向箭头时，单击并左右拖动即可改变列宽。（调整行高的方法类似，将鼠标移到两个行号的交界处即可）。对于某些具有数字性质的数字串，如邮政编码、电话号码、身份证号码等，在Excel中应该设置为文本类数据。将数字作为文本输入，输入时应在其前面加上单引号，将数字转换为文本，如：输入’150028，也可以在数字前面加一个等号并将数字用双引号括起来，如：=”150028”。4.2.2数字的输入表4.1数值输入允许的字符字符功能0~9数字的任意组合，如98+与E一起表示指数符号，如1.56E+10-负数，如-56.78（）负数，如（56.78）表示-56.78，千位分隔符，如1,234,567/分数$金额表示符%百分比表示符，如10%.小数点E(e)科学计数法中指数表示符:时间分隔符在Excel2003中，数值在单元格中的对齐方式为右对齐。需要注意：

(1)如果输入的数字长度超过单元格默认宽度，系统自动以科学计数法显示。如输入987654321时，Excel2003会在单元格中用“9.88E+08”来显示，显示的数据具体形式还与单元格的宽度有关。

(2)当输入真分数时，则需要在分数前加一个空格或0加一个空格，如“

1/6”或“01/6”。如果只输入“1/6”系统将理解为1月6日，日期格式。如输入分数，在整数与分数之间有一个空格，如输入，在单元格中应输入“62/5”。

1、日期格式Excel的日期输入格式形式很多，包括年-月-日、年/月/日、月-日和月/日。例如要输入2010年6月1日，可输入2010-6-1或2010/6/1。需要注意的是，为了避免产生歧义，年份不要用两位数表示，应该用四位数表示。如果不输入年的信息，则系统自动转换为当前年的信息。例如输入6-1，计算机时钟的年份为2010年，那么该单元格的实际值为2010-6-1。按组合键“Ctrl+；”可以输入当前日期。

4.2.3日期和时间的输入

2、时间格式时间的格式为时:分:秒。如6:30:50表示6点30分50秒。系统默认时间为24小时制表示的，因此要使用12小时制，需要在时间后输入一个空格，并输入AM或PM表示上午或下午（也可以简写为A或P）。如下午2点40分，应输入“2:40PM”，也可以直接输入“14:40”。按组合键“Ctrl+Shift+；”可以输入当前时间。

4.2.3日期和时间的输入（续）

3、日期+时间格式如果要同时输入日期和时间，可在中间用空格分离，并且时间部分要用24小时制，用12小时制系统自动转换为24小时制。如输入2010年6月1日下午3点30分，则可输入“2010-6-115:30”。

4.2.3日期和时间的输入（续）

1、使用填充柄填充数据

(1)初始值为纯数字或纯字符如在D3至D9单元格区域中填入“会计”，操作步骤如下：①选定要复制单元格D3。②将鼠标指针移到该单元格的左下角的填充柄上，此时鼠标变成＋字形状。③按住鼠标左键的同时拖动填充柄至D9处，释放鼠标完成复制。

4.2.4自动填充填充控制点自动填充（复制）

在释放鼠标时，在D9单元格旁出现了一个按钮，即自动填充按钮选项，它的下拉菜单下提供了几种填充方式可供选择。在自动填充时，若要填充递增数字，先按住Ctrl键再填充，数字会依次递增1；也可以在释放鼠标时，在自动填充选项按钮中选“以序列方式填充”。

①在A1单元格输入序列第一项1。②选择单元格区域A1:A4。③选择“编辑”菜单→“填充”命令，在“填充”字菜单中选择“序列”命令，打开“序列”对话框。

④在“序列”对话框中选择填充方式，要填充的类型和步长值等，单击“确定”按钮。

例：在工作表中A1:A4单元格建立1、5、25、125等比数列。①在A1单元格输入起始日期2010-6-1。②选择单元格区域A1:A8。③拖动填充柄至A8，由于建立的是日期序列，所以在自动填充选项的下拉列表中多了几个和日期有关的选项，选择的填充格式不同填充效果会不同。

例：在工作表中建立日期序列。

如果选择以工作日填充，则填充结果中去掉周六、周日，结果如图所示。当初始值为文字混合形式时，填充时文字不变，数字递增。如初始值为1月，拖动填充柄依次填充为2月、3月…，如图所示。若在填充的同时按住Ctrl键，则数据原样复制。(2)初始值为文字混合

当初始值是系统预设的自动填充序列中的一项时，按预设序列填充。如初始值为星期一，拖动填充柄依次填充为星期二、星期三…，如图所示。(3)初始值为Excel2003预设的自动填充序列中的一项

(1)建立自定义序列例：建立自定义序列“one,two,three,four,five,six,seven,eight,nine,ten”。①选择“工具”菜单→“选项”命令，打开“选项”对话框，选中“自定义序列”选项卡。②在“输入序列”列表框中输入要定义的序列，即输入“one”后，按enter键，接着依次输入至序列最后一项，最后单击“添加”按钮，新添加的序列在自定义列表框最后显示，单击“确定”按钮。

2、填充自定义序列

例：建立自定义序列“春季、夏季、秋季、冬季”。①在“自定义序列”选项卡中，单击“从单元格中导入序列”框右侧的折叠按钮，将“选项”对话框暂时折叠起来，如图所示。

(2)导入自定义序列

②在工作表中选定该序列。③单击折叠按钮返回“选项”对话框，这时新序列所在的单元格区域将显示在列表框中。④单击“确定”按钮完成添加。

在“自定义序列”列表框中单击要删除的序列，然后单击“删除”按钮。注意：只能删除用户自定义的序列，而系统预设的自动填充序列不能删除也不能修改，当选中系统预设的自动填充序列时“添加”、“删除”按钮均呈灰色显示。

(3)删除自定义序列

例：输入学生的成绩时要求输入的数据在0~100之间。(1)选定要定义数据有效性的单元格区域。(2)选择“数据”菜单→“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡。(3)在“允许”下拉列表框选择整数，将“数据”下拉列表框中选项激活，选择“介于”，在“最小值”和“最大值”框中分别输入“0”和“100”。

4.2.5数据有效性

(4)选择“输入信息”选项卡，设置数据输入时的提示信息，在“输入信息”文本框中输入“成绩为在0~100之间的整数”。

(5)选择“出错警告”选项卡，设置输入错误提示信息，在“样式”下拉列表框中选择“停止”，在“出错信息”文本框中输入“成绩必须在0~100之间的整数”。

一旦设置数据的有效性后，单击这些单元格，系统会自动提示输入信息，若用户输入了错误信息，就会显示错误提示信息，例如，在输入成绩时，输入890，则弹出一个“警告”对话框提示。

4.3.1设置工作表的行高和列宽4.3Excel2003工作表的格式化

1、使用菜单命令(1)选定工作表中要调整的行高或列宽的单元格区域。(2)选择“格式”菜单→“行”或“列”命令，在下拉菜单中选择“行高”或“列宽”命令，弹出“行高”或“列宽”对话框。

(3)在“行高”或“列宽”文本框中输入指定所需的行高或列宽值。(4)单击“确定”按钮。

2、使用鼠标操作(1)将鼠标指针移到行标题或列标题栏中两行或两列的分隔线上，鼠标指针会变成双向箭头。(2)拖曳鼠标就可以改变行高或列宽了，指针上方的信息栏将显示当前的行高或列宽。如果要让行高或列宽与单元格中的内容相适应，则可以双击行标的下边界或列标的右边界。

1、数字格式的设置

(1)选定单元格区域。(2)选择“格式”菜单→“单元格”命令；也可以在所选区域单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，都将弹出“单元格格式”对话框。(3)选择“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡。(4)选择数据类型和格式，单击“确定”按钮。

4.3.2设置单元格格式

货币样式：将单元格中的数字转换为系统设置的货币类型，例如在单元格中输入50后，单击格式工具栏中的货币样式，则转换为￥50。百分比样式：将单元格中的数字乘以100并且在后面加上%，例如在单元格中输入0.6后，单击格式工具栏中的百分比样式，则转换为60%。千位分隔样式：将单元格中的数字转换为每3位用逗号分隔的样式，例如在单元格中输入1000000后，单击格式工具栏中的千位分隔样式，则转换为1,000,000。增加小数位数：单元格中数字后面加一个小数位的0，例如在单元格中输入66.89后，单击格式工具栏中的增加小数位数，则转换为66.890。减少小数位数：单元格中数字的小数位上删除最后一位（按四舍五入的规则），例如在单元格中输入66.89后，单击格式工具栏中的增加小数位数，则转换为66.9。

单击格式工具栏的工具按钮进行设置

货币样式百分比样式千位分隔样式增加小数位数减少小数位数

(1)水平对齐在“文本对齐方式”选项组中可设置数据的水平对齐方式。文字的水平对齐方式包括常规、左对齐（缩进）、居中、右对齐（缩进）、填充、两端对齐和跨列居中对齐方式。

(2)垂直对齐在“文本对齐方式”选项组中可设置数据的垂直对齐方式。垂直对齐包含靠上、居中、靠下、分散对齐和两端对齐。(3)文本控制(4)文字方向

2、文本的对齐方式

例：在单元格中输入计算机基础，利用“对齐”选项卡设置

自动换行缩小字体填充合并单元格，方向垂直，垂直居中，缩小字体填充方向60o跨列居中

Excel2003默认的字体是宋体，字号为12磅，根据需要可以更改字体和字号。首先要选定单元格区域，选择“格式”菜单→“单元格”命令；弹出“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡。在“字体”选项卡中，进行字体、字形、字号、颜色等设置，在“预览”中可以看到设置效果。这些设置与Word中的设置完全相同，不再赘述。

3、字体设置

例：在“期末考试成绩”工作簿的“成绩表”工作表中，设置单元格格式。具体要求如下：所有数据居中显示、靠下，标题为黑体、加粗、16号，表头数据字体为隶书、加粗、14号字，旋转10o，并且平均分显示到小数点后一位。

(1)选中单元格区域B2:K13，选择“格式”菜单→“单元格”命令；弹出“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”，在“垂直对齐”下拉列表框中选择“靠下”，单击“确定”按钮。(2)选中表头数据所在单元格区域B2:K2，选择“格式”菜单→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡中，设置“字体”为“隶书”、字形为“加粗”、字号为14，在“对齐”选项卡中，设置“方向”为10o，单击“确定”按钮。

(3)选中标题所在单元格区域B1:K1，在“字体”选项卡中，设置“字体”为“黑体”、“字形”为“加粗”、字号为16，单击“确定”按钮。(4)选中平均分所在的单元格区域K3:K13，选择“格式”菜单→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“分类”下选择“数值”，设置“小数位数”为1，单击“确定”按钮。

Excel工作表显示有灰色表格线，但是在打印时这些表格线不能打印到纸上。选择“工具”菜单→“选项”命令，弹出“选项”对话框，选择“视图”选项卡。去掉“网格线”左边的复选框，单击“确定”按钮，则网格线就会被去掉。比较简单的方法是选定要设置边框的单元格区域，单击格式工具栏中的“边框”下拉按钮，在打开的下拉列表框中选择一种边框。这种方法简单，但是不能设置边框的线形和颜色。

4、单元格边框的设置

①选中要设置边框的单元格区域。②选择“格式”菜单→“单元格”命令；弹出“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡。③在“预置”选项组中选择“外边框”或“内部”，如果选择了“无”按钮，则清除了已设置的框线。④在线条选项中选择线条样式和颜色。⑤在“边框”选项组中选择要添加的线形。⑥单击“确定”按钮。要想设置边框的线形和颜色，设置步骤如下：

①选中要设置边框的单元格区域。②选择“格式”菜单→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡。③在颜色面板上选择所需要的颜色作为单元格的背景色，在右边的“示例”中显示预览。④单击“图案”下拉列表框，选择所需要的底纹样式和颜色，在“示例”中可以看到设置效果。⑤单击“确定”按钮。

5、单元格图案的设置

例：在“成绩表”工作表中，设置边框和底纹。具体要求如下：为数据单元格设置边框，其中外边框为粗实线，内部边框为细实线，为表头设置“青色”底纹、“12.5%

灰色”图案。

(1)选中单元格区域B2:K13，选择“格式”菜单→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，在线条的“样式”栏中选中“粗实线”，然后单击“预置”栏中的“外边框”按钮；在线条的“样式”栏中选中“细实线”，然后单击“预置”栏中的“内部”按钮，单击“确定”按钮。(2)设置表头的底纹和图案，选中表头数据所在单元格区域B2:K2，选择“格式”菜单→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡，在“颜色”面板中选中青色，在“图案”下拉列表框中，选择第一行第五列“12.5%灰色”，单击“确定”按钮。

4.3.3使用条件格式

(1)选择“格式”菜单→“条件格式”命令，弹出“条件”对话框。

(2)在“条件1”中填写需要满足的条件，单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框进行设置。(3)如果一个条件不够，单击“添加”按钮，对话框会向下延伸出“条件2”的选项框，系统可以提供三个条件供选择。(4)单击“确定”按钮。

例：对“成绩表”各科不及格的数据设置为加粗、红色、双下划线显示，大于等于90分的加粗、斜体、“黄色”底纹和“细对角线条纹”图案显示。

(1)选定区域F3:I13。(2)选择“格式”菜单→“条件格式”命令，弹出“条件”对话框，在“条件1”中选择“小于”，输入“60”；单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框中设置格式为加粗、红色、双下划线，单击“确定”按钮返回“条件”对话框，预览效果显示在对话框中。

(3)单击“添加”按钮，延伸出“条件2”，选择“大于或等于”，输入“90”；单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中设置“加粗倾斜”，在“图案”选项卡中选择“黄色”底纹，在“图案”下拉列表框中，选择第三行第四列“细对角线条纹”，单击“确定”按钮返回“条件”对话框，预览效果显示在对话框中。

4.3.4自动套用格式

(1)选定要设置格式的单元格区域。(2)选择“格式”菜单→“自动套用格式”命令，弹出“自动套用格式”对话框。

(3)单击对话框中的“选项”按钮，在向下延伸的“要应用的格式”选项框中，列出了应用格式复选框：“数字”、“字体”、“对齐”、“边框”、“图案”和“列宽/行高”，默认状态是全选，可以根据需要进行设置，清除不需要的格式复选框。(4)单击“确定”按钮。

4.3.5使用样式

要设置样式，选择“格式”菜单→“样式”命令；弹出“样式”对话框。在“样式”对话框中显示了目前工作表中采用的样式的名称和所包含的格式。“样式名”下拉列表框中列出了系统目前所有样式，可以对任何一个样式进行修改。单击“修改”按钮，弹出“单元格格式”对话框，对格式进行修改后单击“确定”按钮。

创建新的样式，在“样式名”文本框中输入新的样式名，单击“添加”按钮，将样式名添加到下拉列表中。单击“修改”按钮，对创建的新样式进行修改。删除样式时，在“样式名”下拉列表框中选择要删除的样式，单击“删除”按钮即可。注意：“常规”样式不能够删除。

4.3.6设置工作表背景

(1)选择“格式”菜单→“工作表”→“背景”命令，弹出“工作表背景”对话框。(2)选择要插入的图片，单击“插入”按钮。如果要删除工作表背景，选择“格式”菜单→“工作表”→“删除背景”命令，就可以删除工作表背景。

4.4.1公式运算符表4.2运算符及其含义类型运算符含义示例算术运算符-负数-A1%百分号A1%^幂运算符A1^6*和/乘法和除法A1*B1和A1/B1+和-加法和减法A1+B1和A1-B1关系运算符=等于A1=B1<小于A1<B1>大于A1>B1<=小于等于A1<=B1>=大于等于A1>=B1<>不等于A1<>B14.4Excel2003的公式和函数

文本运算符&连字符：将两个或多个文本联结成一个文本“您”&“好”的值为“您好”引用运算符：区域运算符：引用两个单元格之间的区域A1:B3，联合运算符：两个区域的并集A1:B3,B2:D3空格交叉运算符：两个区域的交集A1:B3B2:D3表4.2运算符及其含义(续)4.4.2公式的输入

输入公式有两种方法：1、选中单元格，在编辑栏中输入“=”，输入公式表达式，然后单击“”按钮或按Enter键即可。2、选中单元格，在单元格中输入“=”，然后在等号右边输入公式内容，按Enter键即可。如果公式输入有误，双击需要修改公式的单元格，使其处于编辑状态即可修改表达式的值。

例：为表格的I2单元格输入公式，其中总成绩=英语+计算机基础+高等数学+大学物理。

步骤如下：(1)选中单元格I2。(2)在编辑栏中输入公式“=E2+F2+G2+H2”。(3)然后单击“”按钮，这时I2单元格中得到公式的结果“359”。

(4)单击“确定”按钮。

4.4.3单元格引用

单元格引用是指单元格的地址，通过单元格的地址可以使Excel找到该单元格并使用其中的数据。单元格引用格式如下：[工作簿文件名]工作表名!单元格名称例如：[期末考试成绩]成绩表!A2。如果引用同一个工作簿的单元格时，“[工作簿文件名]”可以省略；如果引用同一工作簿同一工作表的单元格时，“[工作簿文件名]工作表名!”可以省略。

1、相对引用

相对引用是指当把一个含有单元格引用的公式复制到一个新的位置或通过填充柄拖动填充时，公式中的单元格地址会随着改变。2、绝对引用绝对引用是把一个含有单元格引用的公式复制到一个新的位置或通过填充柄拖动时，公式中的单元格地址保持不变。设置绝对引用是在行号和列号前面加符号“$”即可。

混合引用是指一个单元格引用中既有相对引用，也有绝对引用。当含有单元格引用的公式复制到一个新的单元格或通过填充柄填充时，公式中相对引用会随位置变化，绝对引用不变，具体情形如表4.3所示。

3、混合引用表4.3单元格引用单元格含义A1相对引用$A$1绝对引用$A1混合引用，行号是相对的，列号是绝对的A$1混合引用，行号是绝对的，列号是相对的例：建立九九乘法表。

(1)在A2:A10单元格区域中输入1、2、…、9。(2)在B1:J1单元格区域中输入1、2、…、9。(3)生成九九乘法表中的第一列。①选中B2单元格，在编辑栏中输入“=$A2&"×"&B$1&"="&$A2*B$1”。②鼠标移到B2单元格的右下角，向下拖动填充柄直到B10单元格。(4)生成九九乘法表中的每一行。单击B3单元格的右下角，向右拖动填充柄到C3单元格。单击B4单元格的右下角，向右拖动填充柄到D4单元格。…单击B10单元格的右下角，向右拖动填充柄到D10单元格。

(a)生成九九乘法表中的第一个元素

(b)生成九九乘法表中的第一列元素(c)生成九九乘法表中的第二行元素(d)生成九九乘法表中的最后一行元素图4.64九九乘法表4.4.4函数

函数的格式为：函数名(参数1,参数2,…)说明：(1)如果公式以函数开始，可以用“@”开始，也可以在函数前加“=”。(2)参数可以有一个，也可以有多个，如果有多个参数，参数间用“,”分隔，没有参数时也必须有括号。(3)参数可以是数字、文本、逻辑值、单元格、单元格区域、公式或函数。1、输入函数

(1)直接输入按照函数的语法格式直接输入。和公式的输入方法一样，选中单元格，在编辑栏输入“=”，然后输入函数。例如“=MAX(A1:D6)”，是对这一区域的单元格数据求最大值。(2)利用函数向导输入①选中要输入公式的单元格。②选择“插入”菜单→“函数”命令，或单击编辑栏上的插入函数按钮，弹出“插入函数”对话框。

(2)利用函数向导输入(续)

③在“或函数类别”的下拉列表框中选择需要的函数类别，然后在“选择函数”列表框中选择所需要的函数名。④单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。在参数框中输入常量或者单元格区域。⑤单击“确定”按钮。

2、常用函数

(1)数学函数①绝对值函数ABS格式：ABS(number)功能：返回参数number的绝对值。例如ABS(-6)的返回值为6。②取整函数格式：INT(number)功能：返回参数number的最小整数部分。例如INT(8.9)的返回值为8，INT(-8.9)的返回值为-9。

③截尾取整函数TRUNC格式：TRUNC(number,num-digits)功能：将参数number的小数部分保留num-digits位，其余部分截去。num-digits默认值为0，可以省略。例如TRUNC(8.9)的返回值为8，TRUNC(-8.97866,3)的返回值为-8.978。④四舍五入函数ROUND格式：ROUND(number,num-digits)功能：将参数number四舍五入，小数部分保留num-digits位。例如ROUND(-8.97866,3)的返回值为-8.979。

⑤求余数函数MOD格式：MOD(number,divisor)功能：返回参数number除以divisor得到的余数。例如MOD(10,3)的返回值为1。注意除数divisor不能为零。⑥求平方根函数SQRT格式：SQRT(number)功能：返回参数number的平方根。例如SQRT(25)的返回值为5。注意参数number必须大于等于零。

⑦圆周率PI()格式：PI()功能：返回圆周率的值3.14159265358979。注意该函数没有参数。⑧随机函数RAND()格式：RAND()功能：返回0~1之间的随机数。注意该函数没有参数。⑨求和函数SUM格式：SUM(number1,number2,……)第一种情况：同一行（列）连续单元格求和首先选中该列（行）连续单元格中末尾单元格的后一个单元格，单击“常用”工具栏上的“

”按钮，在选定的单元格中自动显示等号和自动求和函数SUM，按enter键，求和结果自动显示在所选的单元格中。或者在选定同行（列）连续单元格的时，向选定方向多选一个单元格，然后单击“常用”工具栏上的“

”按钮，结果会显示在多选的单元格中。

⑨求和函数SUM（续）第二种情况：不连续单元格求和

首先选中要输入公式的单元格，单击“常用”工具栏上的“”按钮，按住Ctrl键，然后分别选定要求和的各单元格，按enter键，求和结果自动显示在所选的单元格中。第三种情况：矩形区域的行列同时汇总求和如果在行列同时汇总求和，则先选中矩形区域，并且向下、向右分别多选一行和一列，用于存放行列求和结果，单击“常用”工具栏上的“

”按钮汇总求和。

(1)成绩表中计算机系学生英语、高等数学成绩总和首先，选定E10单元格，单击“”按钮，然后按住Ctrl的同时，选中E3、G3、E7、G7单元格区域，如图所示。按enter键，求和结果显示在E10单元格中。例：求成绩表中计算机系学生英语、高等数学成绩总和，并分类汇总求每个学生的总分、每门课程的总分。不连续单元格求和示例(2)分类汇总求每个学生的总分、每门课程的总分首先选定矩形区域E3:I9，然后单击“

”按钮汇总求和，结果自动显示在I3:I9和E9:I9单元格区域中。矩形区域行列汇总求和示例格式：SUMIF(range,criteria,sum-range)功能：根据指定条件criteria对若干单元格求和。参数range表示用于条件判断的单元格区域；criteria表示条件，其形式可以为数字、表达式或文本；sum-range为满足条件时实际求和的单元格区域。⑩条件求和函数SUMIF(1)选中要存放结果的E9单元格。(2)单击编辑栏中的插入函数按钮，在打开的“插入函数”对话框中选择SUMIF函数，单击“确定”按钮。(3)在弹出“函数参数”对话框中，单击Range右侧的折叠按钮，暂时折叠起对话框，露出工作表，选择单元格区域C3:C8，然后再次单击折叠按钮，恢复“函数参数”对话框。例：求成绩表中男生英语成绩总和。

函数及参数选择过程示例(4)单击Criteria右侧的折叠按钮，暂时折叠起对话框，露出工作表，选择条件C5单元格，然后再次单击折叠按钮，恢复“函数参数”对话框。(5)单击Sum-range右侧的折叠按钮，暂时折叠起对话框，露出工作表，选择条件实际求和单元格区域E3:E8，然后再次单击折叠按钮，恢复“函数参数”对话框。(6)单击“确定”按钮，结果显示在E9单元格中，如图所示。

条件求和函数应用示例①平均值函数AVERAGE格式：AVERAGE(number1,number2,……)功能：对参数表中的参数求平均值。最多可以包含30个参数，参数可以是数字、数组或引用。若引用参数中包含文字、逻辑值或空单元格，则将忽略这些参数，但包含的零值的单元格将计算在内。例如在上例中在单元格H9输入AVERAGE(H3:H8)，即求得大学物理的平均成绩。AVERAGE(10,9,TRUE)的结果为6.67，AVERAGE(10,9,TRUE,0)的结果为5。

(2)统计函数格式：COUNT(number1,number2,……)功能：统计参数表中的数字参数个数和包含数字的单元格个数。COUNT函数在计数时把数字、空值、逻辑值、日期和文本算进去，但是错误值或无法转换成数据的内容则被忽略。如果参数是一个引用，则只计算引用的数字和日期的个数，空白单元格、逻辑值、文字和错误值将被忽略。例如COUNT(“day”,1,TRUE,2010-5-30,,8)的结果为5，其中“空值”计数时计算在内。

②COUNT函数格式：COUNTA(number1,number2,……)功能：统计参数表中的非空白单元格个数。如果参数是单元格引用，则引用中的空白单元格也被忽略。例如=COUNTA(“day”,1,TRUE,2010-5-30,,8,“”)的结果为7。③COUNTA函数格式：COUNTIF(range,criteria)功能：计算指定区域range内满足条件criteria的单元格的数目。其中参数range要计算满足条件的单元格数目的单元格区域；参数criteria表示条件，形式可以是数字、表达式和文本。例如在上例中，计算英语成绩超过90分的学生人数，用公式“=COUNTIF(E3:E8,“>=90”)”计算。④COUNTIF函数格式：MAX|MIN(number1,number2,……)功能：返回指定参数中的最大值|最小值。例如：公式“=MAX(45,89,67)”的结果为89，“=MIN(45,89,67)”的结果为45。⑥频率分析函数FREQUENCY格式：FREQUENCY(range1,range2)功能：将某个区域range1中的数据按一列垂直数组range2进行频率分布的统计，统计结果存放在range2右边列的对应位置。

⑤最大值、最小值函数MAX和MIN(1)在单元格区域输入分段点的分数59、69、79、89、100。(2)选定显示结果的区域D2:D6。(3)在编辑栏中输入公式

“=FREQUENCY(A1:A9,C2:C6)”。(4)按“Ctrl+Shift+Enter”键，结果如图所示。

例：在工作表中输入学生成绩98、89、56、85、78、73、88、68、72，统计成绩在0~59、60~69、70~79、80~89和90~100各区间中学生人数。频率函数应用示例(1)LEFT函数格式：LEFT(text,num-chars)功能：从一个字符串text左端开始，返回指定长度num-chars的子字符串。例如LEFT(“HelloWorld”,3)的结果为Hel。(2)RIGHT函数格式：RIGHT(text,num-chars)功能：从一个字符串text右端开始，返回指定长度num-chars的子字符串。例如RIGHT(“北京欢迎您！”,4)的结果为“欢迎您！”。3、文本函数格式：MID(text,start-num,num-chars)功能：从一个字符串text指定位置开始start-num，返回指定长度num-chars的子字符串。例如MID(“北京欢迎您！”,3,2)的结果为“欢迎”。(4)CHAR函数格式：CHAR(number)功能：返回参数number对应的字符。Number在1~255之间，对应的字符是当前计算机字符集中的字符。例如CHAR(65)的结果为A。

(3)MID函数格式：VALUE(text)功能：将表示数字的字符串text转换成数字。参数text为带引号的文本，或是需要进行文本转换的单元格的引用。例如VALUE(“65”)的结果为65。(6)SEARCH函数格式：SEARCH(text1,text2,start-num)功能：返回在字符串text2中第一次出现字符串text1的位置，查找顺序为从左至右，从参数start-num指定的位置开始查找，不区分大小写字母。其中text1中可以使用通配符?和*。如果找不到text1，则返回错误值#VALUE!。例如SEARCH(“t”,“student”,3)的结果为7。

(5)VALUE函数格式：FIND(text1,text2,start-num)功能：返回在字符串text2中第一次出现字符串text1的位置，查找顺序为从左至右，从参数start-num指定的位置开始查找，区分大小写字母。如果找不到text1，则返回错误值#VALUE!。例如FIND(“t”,“student”,3)的结果为7，FIND(“T”,“student”,3)的结果为#VALUE!。(8)字符串长度函数LEN格式：LEN(text)功能：返回字符串text的长度，空格也计算在内。例如LEN(“HelloEveryone!”)的结果为15。

(7)FIND函数格式：FIXED(number,decimals,no_commas)功能：将数值按保留小数位数进行四舍五入，并以字符串的形式返回结果。参数number表示要进行四舍五入的数值，参数decimals指定小数位数，默认值为2。如果decimals>0，四舍五入到指定的小数位数；若decimals=0，四舍五入为整数；若decimals<0，四舍五入到小数点左边的指定位数。参数no_commas为逻辑值，如果no_commas的值为TRUE，则返回的文字不含千分位符号，若no_commas的值为FALSE或者省略，则返回的文字含有千分位符号。

(9)四舍五入函数FIXED例如FIXED(1234.567,1)的结果为1,234.6。FIXED(1234.567,-1)的结果为1,230。FIXED(1234.567)的结果为1234.57。

(9)四舍五入函数FIXED（续）

(1)与函数AND格式：AND(logical-text1,logical-text2,……)功能：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE，只要有一个参数的值为假即返回FALSE。例如AND(3<6,FALSE)的结果为FALSE。(2)或函数OR格式：OR(logical-text1,logical-text2,……)功能：只要参数中有一个逻辑值为真时就返回TRUE，只有当所有参数的值为假才返回FALSE。例如OR(3<6,FALSE)的结果为TRUE。

4、逻辑函数格式：NOT(logical-text)功能：返回与逻辑参数相反的结果。即如果逻辑值为真，非函数NOT的结果为FALSE，如果逻辑值为假，非函数NOT的结果为TRUE。例如NOT(3<6)的结果为FALSE。(3)非函数NOT格式：IF(logical-text,value-if-true,value-if-false)功能：根据对逻辑条件logical-text的判断，返回不同的结果。如果参数logical-text的值为TRUE，则返回value-if-true的值；如果logical-text的值为FALSE，则返回value-if-false的值。例如，如果成绩在A1单元格中，公式“=if(A1>=90,“优秀”,“及格”)”，如果A1单元格的值大于等于90，结果为“优秀”；如果A1单元格的值小于90，结果为“及格”。

(4)条件函数IF(1)在单元格B1中输入“=IF(A1>=90,“优秀”,IF(A1>=80,“良好”,IF(A1>=70,“中等”,IF(A1>=60,“及格”,“不及格”))))”。(2)利用填充柄将公式复制到B2:B10。例：假设成绩在A1:A10单元格中，根据成绩在B1:B10单元格中给出其等级，0~59为不及格、60~69为及格、70~79为中等、80~89为良好和90~100为优秀。(1)DATE函数格式：DATE(year,month,day)功能：返回指定日期的序列号。如果在输入函数前，单元格格式为“日期”，则结果为日期格式。参数year为年份，如果year介于0~1899之间，将该值加上1900作为结果中的年份；如果year介于1900~9999之间，则该数值作为年份；如果year小于0或者大于等于10000，则结果为错误值#NUM!。参数month为月份，如果所输入的月份值大于12，将在年份上加1，超出月份从1月份开始向上加算。参数day为天数，如果所输入的天数值大于该月份的最大值，将在月份上加1，超出天数从1开始向上加算。

5、日期和时间函数例如DATE(10,6,1)的结果为“1910-6-1”。

DATE(2010,6,1)的结果为“2010-6-1”。DATE(2010,6,35)的结果为“2010-7-5”。DATE(2010,16,1)的结果为“2011-4-1”。

(1)DATE函数（续）

(2)YEAR函数格式：YEAR(serial-number)功能：返回指定日期serial-number对应的年份。返回值为1900~9999之间的整数。参数serial-number为一个日期类型，应该使用DATE函数输入日期，或者为字符串，日期格式并且用双引号括起来。例如YEAR(“2010-6-1”)的结果为2010，YEAR(DATE(2010,6,1))的结果为2010。

格式：MONTH(serial-number)功能：返回指定日期serial-number对应的月份。返回值为1~12之间的整数。例如MONTH(“2010-6-1”)的结果为6，MONTH(DATE(2010,6,1))的结果为6。(4)DAY函数格式：DAY(serial-number)功能：返回指定日期serial-number对应的天数（该月中的第几天）。返回值为1~31之间的整数。例如DAY(“2010-6-1”)的结果为1，

DAY(DATE(2010,6,1))的结果为1。(3)MONTH函数格式：NOW()功能：返回系统当前日期和时间。例如计算机系统的当前日期为2010年6月1日6点30分，则NOW()的结果为“2010-6-16:30”。(6)TIME函数格式：TIME(hour,minute,second)功能：返回参数hour小时、minute分钟、sec