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文档简介
活动框架合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有举办各类活动的需求,乙方具备提供相关活动策划、执行等服务的专业能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方举办活动事宜,达成如下框架合同协议:一、标的物或服务具体描述1.活动类型:包括但不限于商业庆典活动、文化演出活动、企业年会活动、新品发布会活动、主题展览活动等各类甲方指定的活动。2.服务内容活动策划:根据甲方需求,制定详细的活动策划方案,包括活动主题、流程安排、场地布置设计、节目创意策划等。活动执行:负责活动现场的各项执行工作,包括场地搭建、设备租赁与安装调试、人员组织与调度、活动现场的秩序维护、餐饮服务安排(如有)、礼仪接待服务等。宣传推广:协助甲方进行活动的宣传推广工作,制定宣传计划,通过线上线下等多种渠道进行活动宣传,如制作活动海报、发布活动推文、邀请媒体报道等。活动后期:活动结束后,负责整理活动相关资料,制作活动总结报告,包括活动照片、视频等素材的交付,并协助甲方进行活动效果评估。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务方案、执行过程等提出意见和建议,并要求乙方进行相应调整。有权知晓活动筹备、执行过程中的相关信息,乙方应及时向甲方汇报工作进展情况。在乙方未按照本合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供举办活动所需的真实、准确、完整的相关资料和信息,包括但不限于活动背景、目的、预算、特殊要求等。按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续(如需要),提供必要的协助和支持。在活动现场配合乙方的工作安排,协调与活动相关的各方关系。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供必要的资料和信息,支付服务费用。根据活动实际情况,在不违反本合同约定和法律法规的前提下,对服务方案和执行细节进行合理调整和优化。在甲方未按照本合同约定履行义务,导致乙方无法正常开展工作或遭受损失时,有权要求甲方承担违约责任并赔偿损失。2.义务按照本合同约定的服务内容和质量标准,为甲方提供专业、优质、高效的活动策划与执行服务。制定详细的活动策划方案和执行计划,并提交甲方审核,经甲方确认后严格按照方案和计划执行。活动策划方案应符合甲方的需求和市场定位,充分考虑活动的安全性、创新性、可行性和可操作性。严格遵守国家法律法规以及活动举办地的相关规定,确保活动合法合规进行。负责活动现场的安全管理工作,制定安全应急预案,采取必要的安全措施,确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。活动执行过程中,乙方应妥善保管甲方提供的资料和物品,不得擅自泄露或挪作他用。活动结束后,应将剩余资料和物品及时归还甲方。活动宣传推广应符合甲方的品牌形象和宣传要求,不得进行虚假宣传或侵犯第三方权益的行为。活动结束后,按照本合同约定及时向甲方交付活动总结报告及相关资料和素材。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.双方根据不同类型活动的具体情况,另行协商确定每次活动的服务费用金额,并在每次活动的具体合同中明确约定。2.服务费用包含乙方为履行本合同约定的服务内容所需的全部费用,除双方另有约定外,甲方无需再向乙方支付其他额外费用。(二)支付方式1.甲方应在每次活动合同签订后的[x]个工作日内,向乙方支付该次活动服务费用的[x]%作为预付款。2.在活动执行过程中,根据活动进展情况,甲方应在乙方完成特定阶段工作后的[x]个工作日内,支付相应阶段的服务费用。3.活动结束后,乙方应在[x]个工作日内向甲方提交活动总结报告及相关费用结算清单,甲方应在收到后的[x]个工作日内进行审核,如无异议,在审核通过后的[x]个工作日内支付剩余服务费用。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停活动服务,并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本合同约定提供必要的资料和信息,导致乙方无法正常开展工作或延误活动进度的,甲方应承担相应的责任,乙方有权要求甲方赔偿因此遭受的损失,并根据延误情况合理延长服务期限。3.若甲方擅自变更活动内容、要求或取消活动,应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于已发生的费用、预期可得利益损失等,并按照活动服务费用总额的[x]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和质量标准提供服务,应负责免费整改直至达到合同要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间和进度完成活动策划方案、执行计划或其他工作任务,每逾期一日,应按照该次活动服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照活动服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方在活动执行过程中因自身原因导致活动出现安全事故、质量问题或其他纠纷,应承担全部法律责任和经济赔偿责任,如给甲方造成损失的,乙方应足额赔偿甲方的全部损失。4.若乙方擅自将本合同项下的服务工作转包给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照活动服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[x]年。合同期满后,双方如无异议,则自动延续[x]年。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):_
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