金融会务合同协议

金融会务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办金融相关会务活动，委托乙方提供会务服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办金融会务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）会议策划与组织1.根据甲方提供的金融主题及参会人员规模、会议目标等信息，乙方负责制定详细的会议策划方案，包括但不限于会议议程安排、活动流程设计、场地布置规划等。2.确保会议策划方案符合金融行业特点和甲方要求，活动流程合理有序，各环节衔接顺畅，能够有效促进金融信息交流与业务合作。（二）场地租赁与布置1.乙方负责按照会议策划方案，租赁合适的会议场地，并确保场地具备良好的设施设备，如音响系统、投影设备、照明设施等，以满足会议的视听需求。2.根据金融主题进行场地布置，营造专业、舒适的会议环境，包括但不限于悬挂横幅、摆放宣传资料、设置展示区域等，突出金融元素和甲方特色。（三）参会人员邀请与接待1.协助甲方邀请金融领域相关嘉宾、专业人士及潜在客户等参会，根据甲方提供的参会人员名单及邀请标准，通过电话、邮件、短信等多种方式进行邀请，并及时向甲方反馈邀请情况。2.在会议期间，负责参会人员的接待工作，包括签到登记、发放会议资料、引导就座、安排茶歇等，确保参会人员得到周到的服务。（四）会议餐饮安排1.根据会议规模和用餐标准，合理安排会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，确保餐饮质量符合卫生标准和甲方要求。2.提供丰富多样的餐饮选择，考虑到金融行业参会人员的饮食习惯和商务需求，注重菜品的品质和搭配。（五）会议设备保障与技术支持1.会议前对所有会议设备进行调试和检查，确保音响、灯光、投影等设备正常运行，会议期间安排专业技术人员随时待命，及时处理设备突发故障，保障会议的顺利进行。2.提供必要的网络技术支持，确保会议期间网络稳定，满足线上交流、资料传输等需求。（六）会议资料准备与管理1.根据会议主题和内容，协助甲方准备各类会议资料，如会议手册、演讲材料、嘉宾介绍等，确保资料内容准确、清晰、专业。2.负责会议资料的整理、印刷、装订及发放工作，在会议结束后，对会议资料进行归档保存，以备甲方后续查阅。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的会务服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。2.义务向乙方提供举办金融会务活动所需的相关信息，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程、活动预算等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方完成会务服务工作，如协助邀请参会人员、确认会议资料内容等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据本协议约定和甲方要求，自主安排会务服务工作，但需确保服务质量符合相关标准和要求。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，精心组织和实施会务服务工作，确保会议顺利进行。严格遵守国家法律法规和行业规范，在会务服务过程中保护甲方及参会人员的合法权益，保守甲方的商业秘密和会议相关信息。定期向甲方汇报会务服务工作进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。在会议结束后，向甲方提供会务服务工作总结报告，包括会议效果评估、参会人员反馈等内容。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币______元（大写______元整）。该费用为固定总价，包含乙方提供本协议约定的各项会务服务所需的全部费用，除因甲方提出的超出本协议约定范围的变更要求外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式甲方应在本协议签订后的______个工作日内，向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）；在会议结束后的______个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收，如验收合格，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写______元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的______个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起______年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停会务服务工作，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若甲方提供的信息不真实、不准确或不完整，导致乙方无法正常开展会务服务工作或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供会务服务，导致会议出现重大失误或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应采取积极措施弥补损失，并根据甲方要求进行整改。2.若乙方违反保密条款的约定，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方应向甲方支付违约金人民币______元（大写______元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方的违约行为给甲方造成重大损失或影响恶劣的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担进一步的法律责任。3.若乙方未按照本协议约定的时间完成会务服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次金融会务活动结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：______