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文档简介
活动合作协议合同甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲乙双方有意就[具体活动名称]达成合作,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,双方达成如下协议:一、合作事项概述1.活动名称:[具体活动名称]2.活动内容:[详细描述活动的主题、形式、主要环节等内容]3.活动时间:[开始日期][结束日期]4.活动地点:[详细地址]二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权对活动方案、执行计划等提出合理建议和意见,并要求乙方按照双方确定的方案和计划执行活动。在活动执行过程中,有权对乙方的工作进行监督和检查,对不符合要求的部分提出整改意见。根据本协议约定,享有活动相关信息的知情权。2.义务按照本协议约定向乙方支付合作费用。负责提供与活动相关的必要资料、信息,确保所提供的资料真实、准确、完整,并积极配合乙方开展活动筹备工作。在活动举办前,协助乙方办理活动所需的审批、备案等手续(如需要)。按照双方约定的时间和方式,对乙方提交的活动方案、执行计划、费用预算等进行审核确认,并及时反馈意见。乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付合作费用,并提供必要的协助和支持。根据本协议约定及双方协商确定的方案,自主安排活动的策划、组织、执行等工作,但需确保活动符合法律法规及双方约定的要求。在活动执行过程中,如因甲方原因导致活动无法正常进行或出现问题,有权要求甲方承担相应责任并给予合理补偿。2.义务按照本协议约定及双方确定的活动方案和执行计划,负责活动的整体策划、组织、实施、协调等工作,确保活动顺利进行。投入足够的人力、物力和财力资源,确保活动的质量和效果达到双方预期目标。制定详细的活动预算,并提前提交给甲方审核。在活动执行过程中,严格控制费用支出,确保费用使用合理、透明,并及时向甲方提供费用支出明细。负责活动现场的布置、设备设施的租赁与安装调试、人员安排、安全保障等工作,确保活动现场秩序良好、安全无事故。负责活动的宣传推广工作,制定宣传方案并提前提交给甲方审核,通过各种渠道进行活动宣传,提高活动的知名度和影响力。活动结束后,及时向甲方提交活动总结报告,包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容,并提供活动相关的照片、视频等资料。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。三、合作费用及支付方式合作费用1.双方确认,本次活动合作费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.合作费用包含但不限于活动策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用、宣传推广费用、物料制作费用、税费等乙方为履行本协议约定的全部义务所需支出的费用。支付方式1.预付款:本协议签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合作费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.进度款:在活动筹备工作完成[x]%且经甲方审核确认后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合作费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.结算款:活动结束后[x]个工作日内,乙方应向甲方提交活动费用结算报告及相关凭证,经甲方审核无误后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余合作费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.活动期间,乙方为履行本协议而创作、制作的与活动相关的所有作品,包括但不限于策划方案、宣传资料、视频音频、照片等,其知识产权归乙方所有。2.甲方有权在本协议约定的合作范围内使用上述作品,但未经乙方书面同意,不得将其用于其他任何目的或向第三方转让、许可使用。3.活动结束后,乙方有权自行处置与活动相关的作品,但应确保在处置过程中不侵犯甲方的合法权益。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付合作费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定及双方确定的活动方案和执行计划履行义务,导致活动无法正常进行或出现质量问题、安全事故等,乙方应承担违约责任,负责采取补救措施并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或严重后果的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的全部费用,同时乙方应按照合作费用总额的[x]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议约定的保密条款,应向对方支付违约金人民币[x]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或法律法规规定的其他免责事由导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):________________
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