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文档简介
委托采购采购协议书范本甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有采购[具体标的物或服务名称]的需求,乙方具备相关采购能力和资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行采购事宜达成如下协议:一、委托采购标的物或服务的详细描述1.名称:[具体标的物或服务名称]2.规格型号:[详细规格型号说明]3.数量:[具体数量]4.质量要求:标的物应符合国家及行业现行的质量标准和规范,具备良好的性能和品质。服务应达到专业、高效、优质的水平,满足甲方的特定需求。5.技术标准:执行[具体技术标准编号]所规定的技术标准。若有特殊技术要求,双方另行书面约定。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:有权对乙方的采购工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权知晓采购工作的进展情况,要求乙方及时汇报相关信息。2.义务:向乙方提供采购所需的详细资料和明确要求,包括但不限于采购标的物的规格、数量、质量标准、技术要求等。按照本协议约定及时向乙方支付采购费用及相关款项。协助乙方处理采购过程中与第三方的沟通协调工作,提供必要的支持和便利条件。(二)乙方权利与义务1.权利:有权要求甲方按照本协议约定提供所需资料和支付费用。根据甲方要求和市场实际情况,自主选择合适的供应商进行采购。2.义务:按照甲方提供的资料和要求,严格履行采购职责,确保采购的标的物或服务符合质量标准和技术要求。积极与供应商进行沟通协商,争取最优惠的采购价格和交易条件,维护甲方的利益。建立完善的采购档案,妥善保存采购过程中的各类文件、资料、凭证等,以备甲方查阅。在采购过程中发现问题或出现可能影响采购结果的情况时,及时通知甲方,并按照甲方的指示进行处理。对采购工作的全过程负责,如因乙方原因导致采购出现质量问题、延误交付等情况,乙方应承担相应的法律责任。三、采购费用及支付方式(一)采购费用1.本次委托采购的总费用为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用包含采购标的物或服务的价款、运输费、税费、乙方的服务费用等一切相关费用。2.采购费用的明细如下:采购标的物或服务的价款:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)运输费:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)税费:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)乙方服务费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)(二)支付方式1.甲方在本协议签订后的[x]个工作日内,向乙方支付采购费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方完成采购任务并向甲方交付全部采购标的物或服务,经甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余采购费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及方式(一)交付时间乙方应在本协议签订后的[预计交付时间]内完成采购任务,并将采购标的物或服务交付给甲方。如因特殊情况需要延长交付时间,乙方应提前[通知期限]书面通知甲方,并说明原因及预计交付时间,经甲方书面同意后方可延长。(二)交付地点交付地点为[具体交付地点]。(三)交付方式1.若采购标的物为货物,乙方应按照甲方要求的包装方式进行包装,并负责将货物运输至交付地点,确保货物在运输过程中不受损坏。货物交付时,乙方应提供货物的相关质量证明文件、发票等资料。2.若采购标的物为服务,乙方应按照约定的服务内容和标准,在交付地点向甲方提供服务,并提交服务报告、相关记录等资料。五、验收标准及方式(一)验收标准1.采购标的物或服务应符合本协议约定的质量要求、技术标准及相关法律法规的规定。2.乙方应提供标的物或服务的质量合格证明文件、检验报告等资料,作为甲方验收的依据。(二)验收方式1.甲方在收到乙方交付的采购标的物或服务后的[验收期限]内进行验收。2.验收方式包括但不限于外观检查、数量核对、质量检验、性能测试等。甲方有权委托专业机构进行检验检测,如检验检测结果不符合本协议约定,检验检测费用由乙方承担。3.若甲方在验收过程中发现问题,应及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[整改期限]内负责进行整改,直至达到验收标准。如因乙方原因导致多次整改仍无法达到验收标准,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、采购信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限]年。七、违约责任1.甲方违约责任:若甲方未按照本协议约定及时支付采购费用及相关款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的,乙方有权暂停采购工作,并要求甲方支付已完成采购工作对应的费用及逾期付款违约金。若甲方违反本协议约定的保密义务,应向乙方支付违约金人民币[保密违约金额]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任:若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成采购任务或交付的采购标的物或服务不符合约定,应承担违约责任。乙方应负责按照甲方要求进行整改或重新采购,直至达到约定标准,并承担因此给甲方造成的全部损失。同时,乙方应按照采购费用的[违约金额比例]向甲方支付违约金。若乙方违反本协议约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币[保密违约金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方擅自将采购工作转委托给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照采购费用的[违约金额比例]向甲方支付违约金。3.如一方违反本协议约定,除承担上述违约责任外,还应承担对方为实现债权而支付的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的采购任务完成且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖
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