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文档简介
定向代理采购合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有定向采购[具体标的物名称或服务项目]的需求,乙方具备相关的采购代理能力和资源,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行定向代理采购事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.采购标的物/服务内容[详细描述采购的具体物品名称、规格、型号、数量等,如果是服务,需明确服务的范围、标准、要求等]例如,若采购的是电子产品,应注明品牌、型号、配置、数量等详细参数;若为服务项目,如物流服务,需明确服务涵盖的运输路线、运输方式、货物装卸要求、运输时间等具体内容。2.质量标准[明确标的物应符合的国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊质量要求]对于有质量检验要求的标的物,应约定检验的方式、时间、地点以及不合格产品的处理方式。例如,电子产品需符合国家电子产品质量标准,乙方应在到货后[x]个工作日内组织甲方及相关专业人员进行检验,如发现不合格产品,乙方应负责及时更换或退货,并承担由此产生的一切费用。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的采购活动进行监督,提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量标准和价格完成采购任务。有权在乙方严重违反本协议约定时,解除本协议并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的采购需求信息,包括但不限于采购标的物的详细规格、数量、质量要求、交货时间、交货地点等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付代理采购费用及相关款项。协助乙方办理与采购相关的审批、备案等手续(如需要),提供必要的文件和资料。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取代理采购费用及相关报酬。有权要求甲方提供与采购相关的必要协助和信息。在法律法规允许的范围内,自主选择合适的供应商进行采购,但采购行为必须符合本协议的约定和甲方的利益。2.义务以专业、勤勉、诚信的态度为甲方提供代理采购服务,按照本协议约定的时间、质量标准和价格完成采购任务。严格遵守国家法律法规及相关政策规定,确保采购活动合法合规。对甲方提供的信息和资料予以保密,不得泄露给任何第三方(法律法规另有规定的除外)。及时向甲方通报采购进展情况,如遇重大问题或可能影响采购结果的事项,应立即通知甲方,并提供解决方案。负责与供应商签订采购合同,并确保采购合同的条款符合本协议的约定,监督供应商履行采购合同。在采购过程中,如发现供应商提供的标的物存在质量问题或其他违约行为,应及时采取措施,维护甲方的合法权益,并向甲方报告相关情况。三、代理采购费用及支付方式1.代理采购费用双方约定乙方的代理采购费用为人民币[具体金额]元(大写:______________________)。此费用包含乙方为完成本次代理采购任务所产生的所有费用,如采购成本、运输费用、税费、代理费等,但不包括甲方根据采购合同应向供应商支付的货款。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内向乙方支付代理采购费用的[x]%作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写:______________________)。在乙方完成采购任务并将标的物交付给甲方且经甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的代理采购费用,即人民币[具体金额]元(大写:______________________)。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、交货时间、地点及验收1.交货时间乙方应确保供应商在[约定交货日期]前将采购的标的物交付至本协议约定的交货地点。如因特殊情况需要变更交货时间,乙方应提前[x]个工作日通知甲方,并取得甲方的书面同意。2.交货地点[详细填写交货地点]3.验收标的物到达交货地点后,甲方应在[x]个工作日内组织验收。验收应按照本协议约定的质量标准进行,如发现标的物存在质量问题或与采购合同约定不符,甲方有权在验收后的[x]个工作日内书面通知乙方。乙方应在收到甲方的书面通知后的[x]个工作日内与供应商协商解决,并负责更换合格的标的物或采取其他补救措施,直至甲方验收合格为止。因乙方原因导致标的物未能按时验收合格或出现质量问题,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、承担重新采购的费用等。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付代理采购费用及相关款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停采购活动,并要求甲方支付已完成采购部分的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。若甲方提供的采购需求信息不真实、不准确、不完整,导致乙方无法按照本协议约定完成采购任务或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准和价格完成采购任务,每逾期一日,应按照代理采购费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照代理采购费用的[x]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方在采购过程中违反法律法规或本协议约定,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。包括但不限于因采购标的物质量问题给甲方造成的损失、因乙方泄露甲方信息给甲方造成的损失等。若乙方未按照本协议约定对甲方提供的信息和资料予以保密,乙方应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元(大写:______________________),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或影响恶劣的,甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次代理采购任务完成且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):____
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