展会服务合同协议

展会服务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟参加[展会名称]，并委托乙方提供相关展会服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展会服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展位设计与搭建1.乙方应根据甲方提供的品牌形象、展品特点及展会需求，为甲方设计独特且富有吸引力的展位布局和风格。设计方案应经甲方书面确认后方可实施。2.展位搭建应严格按照设计方案及相关安全规范进行施工，确保展位结构稳固、美观大方。所使用的材料应符合环保标准及展会主办方的要求。3.展位搭建完成后，乙方应负责对展位进行清洁和整理，确保展位在展会开展前达到最佳展示状态。（二）展品运输与仓储1.乙方应负责将甲方的展品安全、及时地运输至展会现场，并按照甲方的要求进行摆放和布置。在运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，避免展品受损。2.若展会期间有展品需要临时仓储，乙方应提供安全、可靠的仓储场地，并负责展品的保管和看护。仓储期间，乙方应确保展品的安全，如因乙方原因导致展品丢失、损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。（三）展会现场服务1.乙方应在展会期间安排专业的服务人员，负责甲方展位的接待、咨询解答、展品介绍等工作，为甲方提供优质的现场服务。服务人员应具备良好的形象和专业素养，熟悉甲方产品及相关业务知识。2.乙方应协助甲方处理展会现场的突发情况，如设备故障、展品损坏等，并及时采取有效的解决措施，确保甲方的展会活动顺利进行。（四）展会宣传推广1.乙方应根据甲方的市场定位和展会目标，制定相应的宣传推广方案，包括但不限于制作宣传资料、安排媒体采访、组织线上线下推广活动等，以提高甲方在展会中的知名度和影响力。2.宣传推广方案应经甲方书面确认后方可实施，乙方应确保宣传推广活动的合法性、真实性和有效性。在宣传推广过程中，乙方应严格遵守相关法律法规及展会主办方的规定，不得进行虚假宣传或不正当竞争行为。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.甲方有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议，乙方应积极配合并及时改进。2.甲方应按照本协议的约定向乙方支付服务费用。3.甲方应向乙方提供展会所需的相关资料，包括但不限于企业简介、展品清单、品牌形象资料等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。4.甲方应在展会开展前及时确认乙方提交的展位设计方案、宣传推广方案等，并按照乙方的要求配合完成相关工作。（二）乙方权利与义务1.乙方有权按照本协议的约定收取服务费用。2.乙方应按照本协议约定的服务内容及要求，为甲方提供优质、高效的展会服务，确保甲方在展会上的良好形象和参展效果。3.乙方应在展会开展前将展位设计方案、展品运输计划、宣传推广方案等相关工作安排书面告知甲方，并根据甲方的意见和建议进行调整和完善。4.乙方应遵守展会主办方的各项规定，确保展会服务工作符合展会要求和相关法律法规的规定。如因乙方原因导致甲方违反展会主办方规定或遭受处罚，乙方应承担相应的法律责任。5.乙方应妥善保管甲方提供的各类资料和展品，不得擅自泄露或使用甲方的商业秘密和知识产权。如因乙方原因造成甲方商业秘密泄露或知识产权侵权，乙方应承担全部赔偿责任。6.在展会服务过程中，乙方应及时向甲方汇报工作进展情况，遇有重大问题或突发情况应立即通知甲方，并积极采取措施解决。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含展位设计与搭建、展品运输与仓储、展会现场服务、展会宣传推广等各项服务费用，但不包括甲方应向展会主办方支付的展位租金、参展费用等其他费用。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在展位设计方案经甲方书面确认后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在展会开展前[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料或配合乙方完成相关工作，导致乙方无法按时、按质完成服务工作的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求提供服务，或提供的服务不符合质量标准，乙方应负责无偿整改或采取其他补救措施，直至达到约定标准。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自泄露或使用甲方的商业秘密和知识产权，乙方应承担全部赔偿责任，并按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成重大损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[展会结束日期]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：_________