年会合同补充协议

年会合同补充协议甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方于[主合同签订日期]签订了关于[年会主题]年会活动的主合同（以下简称"主合同"），为进一步明确双方权利义务，确保年会活动顺利进行，经友好协商，双方依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就主合同未尽事宜达成如下补充协议：一、标的物或服务具体描述（一）年会场地布置1.场地设计乙方应根据甲方提供的企业文化、年会主题及相关要求，为甲方年会活动设计专属的场地布置方案，包括但不限于舞台背景设计、灯光音效布局、桌椅摆放形式、场地装饰风格等。设计方案需在[设计方案交付时间]前提交给甲方审核，经甲方书面确认后实施。2.装饰材料及道具乙方应使用环保、安全且符合年会主题风格的装饰材料及道具进行场地布置。装饰材料及道具应具备良好的质量和视觉效果，不得使用假冒伪劣产品。具体材料及道具清单如下：[材料及道具1详细名称、规格、数量][材料及道具2详细名称、规格、数量]......3.布置时间及要求乙方应在年会活动举办前[场地布置开始时间]开始进行场地布置工作，并确保在年会活动开始前[场地布置完成时间]完成全部布置工作，达到甲方要求的效果。布置期间，乙方应安排专业人员负责现场施工管理，确保施工安全、有序进行，不得因施工造成场地设施损坏或影响其他活动的正常开展。（二）餐饮服务1.菜品供应乙方应按照甲方确定的菜单为年会活动提供餐饮服务。菜单内容应包括但不限于冷菜[x]道、热菜[x]道、汤品[x]道、主食[x]种、甜品[x]种以及饮料[具体种类]等。菜品应保证新鲜、卫生、美味，符合食品安全标准，且能满足不同口味需求。2.用餐形式用餐形式为[自助餐/桌餐]，乙方应根据用餐形式合理安排餐厅布局、餐具摆放及服务流程。如采用桌餐形式，乙方应确保每桌菜品搭配合理、分量适中，并提供优质的餐桌服务。3.餐饮服务时间餐饮服务时间为年会活动当天的[用餐开始时间][用餐结束时间]，乙方应在该时间段内为甲方参会人员提供不间断的餐饮服务，确保用餐需求得到及时满足。（三）节目表演及主持服务1.节目表演乙方应根据甲方年会主题及氛围，组织安排精彩多样的节目表演，节目类型包括但不限于歌舞表演、小品相声、魔术杂技、乐器演奏等。表演节目应提前进行排练，确保表演质量和效果。乙方负责节目表演人员的组织、排练及现场演出安排。表演人员应具备专业的表演技能和良好的舞台形象，服装、道具应符合节目风格和主题要求。节目表演时长应控制在[节目表演总时长]以内，具体节目顺序及表演时间安排由双方共同协商确定，并在年会活动前形成详细的节目单。2.主持服务乙方应提供专业的主持人服务，主持人应具备丰富的主持经验、良好的语言表达能力和现场应变能力。主持人应提前熟悉年会流程、甲方企业文化及相关信息，能够根据现场气氛灵活把控主持节奏，确保年会活动顺利进行。（四）摄影摄像服务1.拍摄内容乙方应安排专业的摄影摄像团队，对年会活动的全过程进行拍摄记录，包括但不限于领导致辞、节目表演、互动环节、颁奖仪式、参会人员合影等重要场景和精彩瞬间。2.拍摄设备及质量要求摄影摄像设备应具备专业级别的拍摄性能，确保拍摄画面清晰、稳定、色彩还原准确。拍摄完成后，乙方应提供高质量的原始视频素材和照片文件，并按照甲方要求进行后期剪辑制作。3.成果交付乙方应在年会活动结束后[摄影摄像成果交付时间]内，将剪辑制作好的年会活动视频（时长约为[视频时长要求]）及所有原始照片文件交付给甲方。视频应配备合适的音乐、字幕等元素，能够完整展现年会活动的精彩内容。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的场地布置方案、餐饮服务、节目表演、主持服务及摄影摄像服务等进行监督检查，提出合理的修改意见和建议。有权根据年会活动实际情况，在合理范围内调整活动流程、节目安排等，但应提前通知乙方。2.义务按照本补充协议及主合同约定，按时足额向乙方支付各项费用。向乙方提供与年会活动相关的企业文化、主题要求、参会人员信息等必要资料，协助乙方完成各项服务准备工作。在年会活动举办期间，配合乙方做好现场协调工作，确保活动顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本补充协议及主合同约定支付各项费用。在甲方未按照约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，并采取相应的措施维护自身合法权益。2.义务按照本补充协议约定的标的物或服务具体描述，提供优质、专业、全面的服务，确保年会活动达到预期效果。遵守国家法律法规及相关行业规范，确保提供的服务符合安全、卫生、环保等要求。对甲方提供的相关资料及信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在年会活动举办前，将各项服务的具体安排、工作人员信息等告知甲方，并接受甲方的询问和监督。如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致服务无法正常提供或需变更时，应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失，同时与甲方协商解决方案。三、费用及支付方式（一）费用明细1.年会场地布置费用：人民币[x]元整。2.餐饮服务费用：人民币[x]元整。3.节目表演及主持服务费用：人民币[x]元整。4.摄影摄像服务费用：人民币[x]元整。以上各项费用总计人民币[x]元整（大写：[大写金额]）。（二）支付方式甲方应在本补充协议签订后[预付款支付时间]内，向乙方支付总费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[x]元整（大写：[大写预付款金额]）。乙方收到预付款后，开始按照本补充协议约定开展各项服务准备工作。在年会活动结束后[尾款支付时间]内，甲方对乙方提供的服务进行验收，如验收合格，甲方应向乙方支付剩余费用，即人民币[x]元整（大写：[大写尾款金额]）。如验收不合格，甲方有权要求乙方进行整改，整改合格后再支付尾款；如乙方未能在规定时间内完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应费用，并要求乙方承担违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本补充协议约定按时足额支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停相关服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时解除本补充协议。2.若甲方违反本补充协议约定，擅自变更年会活动流程、节目安排等，导致乙方无法按照原计划提供服务或增加额外工作量的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本补充协议约定的标的物或服务具体描述提供服务，或提供的服务质量不符合要求，乙方应负责免费整改直至达到甲方要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本补充协议约定的时间完成服务或交付成果，每逾期一日，应按照服务费用总额的[逾期交付违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期交付宽限期]日的，甲方有权解除本补充协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用总额的[违约解除赔偿比例]向甲方支付赔偿金。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的相关资料及信息，乙方应立即停止侵权行为，并向甲方支付违约金人民币[x]元整。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决本补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本补充协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。本补充协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本补充协议与主合同不一致的地方，以本补充协议