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文档简介
年会装饰合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办年会,需要对年会场地进行装饰布置,乙方具备相关的装饰服务能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方年会装饰事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.装饰内容乙方负责为甲方年会场地提供全面的装饰服务,包括但不限于场地整体氛围营造、舞台搭建与布置、背景墙设计与制作、灯光音响设备安装与调试、桌椅摆放与装饰、绿植花卉布置等,以达到甲方所期望的年会现场装饰效果。2.装饰风格及要求甲方要求年会装饰风格为[具体风格名称],整体氛围要突出[活动主题或其他特殊要求]。乙方需根据甲方提供的设计思路、主题元素及相关要求进行设计和施工,确保装饰效果符合甲方预期。3.装饰材料及设备乙方应使用符合国家质量标准及环保要求的装饰材料和设备进行施工。所有材料和设备的品牌、规格、型号等详细信息需在施工前向甲方提供,并经甲方书面确认。对于重要的装饰材料和设备,如舞台结构材料、灯光音响设备等,乙方需提供产品合格证书、质量检测报告等相关证明文件。4.施工时间及地点施工时间:自本合同签订之日起至年会举办前[x]天完成全部装饰工作,并进行调试和验收。具体施工进度安排由双方另行协商确定。施工地点:甲方指定的年会举办场地,地址为____________________。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的装饰工作进行监督检查,提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的装饰内容、风格及要求进行施工,确保装饰效果符合甲方预期。有权在乙方未按照合同约定履行义务时,要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供年会场地的相关资料,包括场地平面图、尺寸规格等,以便乙方进行装饰设计和施工。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付装饰费用。协助乙方办理在场地施工过程中所需的相关手续,提供必要的支持和便利条件。在装饰过程中,如甲方对装饰方案或内容有变更需求,应提前[x]天书面通知乙方,并与乙方协商确定变更后的费用及施工时间等相关事宜。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付装饰费用。在甲方提供的场地条件符合施工要求且按照合同约定履行义务的情况下,有权按照合同约定的装饰内容、风格及要求进行施工。对于甲方提出的不合理要求或变更,有权要求甲方按照公平合理的原则协商确定费用及施工时间等相关事宜。2.义务按照本合同约定的装饰内容、风格及要求,制定详细的装饰设计方案和施工计划,并在施工前提交给甲方审核确认。自行组织专业的施工团队进行施工,确保施工质量和安全。施工人员应具备相应的资质和经验,遵守施工现场的安全规定,采取必要的安全防护措施,避免发生安全事故。如因乙方原因导致安全事故,乙方应承担全部责任。严格按照国家质量标准及环保要求选用装饰材料和设备,确保所使用的材料和设备符合合同约定及相关法律法规的规定。在装饰过程中,接受甲方的监督检查,对甲方提出的问题及时整改。在施工过程中,如发现场地存在问题影响施工进度或装饰效果,应及时通知甲方,并与甲方协商解决方案。负责装饰工程的成品保护工作,在装饰完成至年会举办期间,对已完成的装饰部分进行妥善保管,防止损坏或丢失。如因乙方原因造成装饰损坏或丢失,乙方应负责修复或赔偿。在装饰工作完成后,按照合同约定的时间和要求进行调试和自检,确保装饰效果和设备运行正常。自检合格后,及时通知甲方进行验收。三、装饰费用及支付方式1.装饰费用本合同装饰总费用为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定装饰工作所需的全部费用,除因甲方原因导致的变更外,不因任何因素调整。2.支付方式合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付装饰费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。装饰工程进度达到[具体进度节点]后,甲方向乙方支付装饰费用的[进度款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。装饰工作全部完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余装饰费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式1.验收标准装饰工程应符合本合同约定的装饰内容、风格及要求,同时满足国家相关质量标准和环保要求。具体验收标准如下:装饰效果应与甲方确认的设计方案一致,各部分装饰细节应精致、美观,无明显瑕疵。舞台搭建应牢固、稳定,符合安全标准,舞台表面平整、光洁。背景墙制作应色彩鲜艳、图案清晰,与整体装饰风格协调一致,材质及工艺符合合同约定。灯光音响设备安装调试后,应保证灯光效果良好,色彩均匀、明亮,无闪烁现象;音响音质清晰、无杂音,音量及音质调节功能正常。桌椅摆放整齐、有序,装饰符合整体风格要求,桌椅表面无损坏、污渍。绿植花卉布置应美观、鲜活,与场地整体氛围相融合。2.验收方式装饰工作完成后,乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到乙方通知后的[x]个工作日内组织验收。验收时,双方共同对装饰工程进行检查,按照验收标准进行评估。如发现问题,乙方应按照甲方要求在规定时间内进行整改,直至达到验收标准。经甲方验收合格后,双方签署验收报告。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付装饰费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权暂停施工,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因暂停施工而遭受的损失。若甲方未按照本合同约定协助乙方办理施工手续或提供必要的支持和便利条件,导致乙方施工延误或无法正常施工的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方擅自变更装饰方案或要求,导致乙方需要重新施工或增加费用的,甲方应按照乙方实际发生的费用进行支付,并承担乙方因此增加的合理利润损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间完成装饰工作,每逾期一天,应按照装饰总费用的[逾期竣工违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照装饰总费用的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。乙方已完成的工作成果归甲方所有,乙方应自行承担因解除合同而产生的所有损失。若乙方提供的装饰材料和设备不符合合同约定或国家质量标准及环保要求,乙方应负责更换合格的材料和设备,并承担因此产生的全部费用。如因乙方提供的不合格材料和设备给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方的装饰工作不符合本合同约定的装饰内容、风格及要求,乙方应负责无偿整改直至达到验收标准。如因乙方整改导致逾期竣工的,乙方应按照上述逾期竣工的违约责任承担责任。若乙方在装饰过程中或装饰完成后,未按照合同约定履行成品保护义务,导致装饰损坏或丢失的,乙方应负责修复或赔偿。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合
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