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文档简介
学校定点采购合同协议甲方(采购方):名称:[学校名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[学校地址]联系方式:[联系电话]法定代表人:[法定代表人姓名]乙方(供应方):名称:[供应方公司名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[供应方地址]联系方式:[联系电话]法定代表人:[法定代表人姓名]鉴于甲方为满足学校教学、办公及生活等方面的需求,需要进行定点采购,乙方具备提供相关标的物或服务的能力和资质,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方在乙方处进行定点采购事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.采购标的物办公文具:包括但不限于各类纸张(如A4打印纸、便签纸等)、笔具(如中性笔、钢笔等)、笔记本、文件夹、订书机及订书钉、胶水、胶带等日常办公所需文具。乙方应确保所提供的办公文具符合国家相关质量标准,无质量缺陷,且具备良好的使用性能。教学用品:涵盖教材、教具、实验器材等。教材应根据甲方提供的教学计划和课程要求进行供应,确保版本准确、内容完整;教具应具备直观性、实用性,有助于提高教学效果;实验器材应符合相应学科的实验标准,能够满足学生实验操作的需求。清洁用品:包含各类清洁剂(如玻璃清洁剂、地板清洁剂等)、清洁工具(如扫帚、拖把、抹布等)、垃圾袋等。清洁用品应具有良好的清洁效果,对环境无污染,且符合人体安全使用要求。电器设备:如电脑、打印机、复印机、投影仪等办公电器设备。电器设备应具备良好的性能和稳定性,符合国家强制认证标准,提供必要的售后服务保障。电脑应配置满足学校教学和办公需求的硬件设施,预装正版操作系统和常用办公软件;打印机、复印机应具备高效的打印、复印功能,能够满足学校日常文件处理的大量需求;投影仪应具备清晰的投影效果,能够满足教学和会议等场景的展示需求。2.服务内容定期配送服务:乙方负责按照甲方指定的时间和地点,将采购的标的物定期送达学校。配送周期为[具体周期,如每周一次、每两周一次等],乙方应提前与甲方沟通确定每次配送的具体时间,并确保按时送达。安装调试服务:对于需要安装调试的电器设备等标的物,乙方应安排专业技术人员在设备送达后[x]个工作日内进行安装调试,确保设备正常运行,并向甲方提供操作培训,使甲方相关人员能够熟练使用设备。售后服务:乙方应提供完善的售后服务,对于采购的标的物在质保期内出现的质量问题,乙方应在接到甲方通知后[x]小时内做出响应,[具体时长,如24小时内]安排维修人员到达现场进行维修或更换。质保期外,乙方应继续为甲方提供有偿的维修服务,收取合理的维修费用,并提供优质的技术支持。二、权利与义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点、质量标准提供标的物或服务。对乙方提供的标的物或服务质量进行监督检查,如发现质量问题或不符合约定的情况,有权要求乙方及时整改或更换。在乙方未按照协议履行义务时,有权采取相应的措施,如扣除货款、解除合同等,并要求乙方承担违约责任。义务按照本协议约定的时间和方式支付采购款项。向乙方提供准确的采购需求信息,包括采购标的物的规格、数量、交付时间、交付地点等,如有变更应及时通知乙方。为乙方履行协议提供必要的协助和配合,如安排验收场地、提供相关资料等。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。根据甲方的采购需求,合理安排生产、采购和配送等工作,确保按时、按质、按量完成供应任务。在遇到不可抗力等特殊情况导致无法按时履行协议时,有权要求甲方协商解决履行期限等问题。义务严格按照本协议约定的质量标准、时间、地点等提供标的物或服务。所提供的标的物应符合国家法律法规、行业标准以及本协议约定的各项要求,不得提供假冒伪劣产品或虚假服务。向甲方提供标的物的质量合格证明、使用说明书等相关资料,并保证资料真实、完整。按照约定的时间和方式将标的物送达指定地点,并负责卸货、安装调试(如有需要)等工作。在配送过程中,应采取必要的防护措施,确保标的物不受损坏。建立完善的售后服务体系,及时处理甲方反馈的问题,提供优质的售后服务。定期回访甲方,了解标的物的使用情况,不断改进服务质量。三、价格及付款方式1.价格双方协商确定各类标的物的单价如下:办公文具:[具体文具名称及单价,如A4打印纸每包[x]元、中性笔每支[x]元等]教学用品:[教材、教具、实验器材等具体名称及单价]清洁用品:[清洁剂、清洁工具等具体名称及单价]电器设备:[电脑、打印机等具体设备名称及单价]上述价格为固定单价,在协议履行期间内不因市场价格波动等因素进行调整,但因原材料价格大幅上涨或国家政策调整等不可抗力因素导致成本变化超过[x]%时,双方可协商调整价格。2.付款方式甲方在收到乙方提供的标的物并验收合格后,按照以下方式支付货款:对于月度采购金额在[x]元以下的,甲方应在验收合格后的[x]个工作日内一次性支付全部货款。对于月度采购金额在[x]元以上(含[x]元)的,甲方应在验收合格后的[x]个工作日内支付货款的[x]%,剩余[x]%作为质保金,在质保期满后无质量问题的情况下,于[x]个工作日内支付。乙方应在每次送货时向甲方提供正式发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货及验收1.交货乙方应按照本协议约定的时间和地点交货。交货时应提前通知甲方,甲方应安排人员进行收货。乙方应确保交货数量准确无误,如有短缺或损坏,应及时补足或更换。2.验收甲方在收到标的物后,应在[x]个工作日内组织验收。验收内容包括标的物的规格、数量、质量、外观等是否符合本协议约定。如验收合格,甲方应签署验收报告;如发现质量问题或不符合约定的情况,甲方有权要求乙方在[x]个工作日内进行整改或更换,直至验收合格为止。整改或更换所产生的费用由乙方承担,且乙方应承担因整改或更换导致的交货延迟等违约责任。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已供货物的货款及违约金,同时解除本协议。如因甲方原因导致乙方无法按时履行协议(如甲方变更采购需求未及时通知乙方等),甲方应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于原材料采购损失、生产加工损失、运输损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准、数量等提供标的物或服务,每逾期一日,应按照本次采购金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照本次采购金额的[x]%向甲方支付赔偿金。乙方提供的标的物存在质量问题,应负责免费更换、维修或退货,并承担因此给甲方造成的损失,包括但不限于教学延误损失、办公中断损失等。如因质量问题导致甲方人员人身伤害或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方违反售后服务承诺,未及时响应或处理甲方反馈的问题,甲方有权扣除质保金,并要求乙方支付相当于质保金金额的违约金。如因售后服务问题给甲方造成严重影响的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[协议有效期时长,如一年]。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[延续时长,如一年]。如需终止协议,双方应提前[x]日书面通知对方。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并
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