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文档简介
学校供货商合同协议甲方(供货商):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(学校):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方为学校,需要采购各类物资及服务以满足教学、办公等需求,甲方具备提供相关物资及服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方供应货物及服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)货物类1.教学用品教材:涵盖各学科不同年级的教材,确保符合教育部规定及教学大纲要求,提供正规出版社出版的正版教材。文具:包括但不限于笔记本、中性笔、铅笔、橡皮、尺子等书写工具,各类文件夹、档案袋、订书机等办公用品。实验器材:根据学校各学科实验课程需求,提供化学试剂、玻璃仪器、物理实验器材、生物标本等,确保器材的质量和安全性符合相关标准。2.办公设备及耗材办公桌椅:符合人体工程学设计,材质坚固耐用,款式简约大方,满足教师办公室及行政办公区域的使用需求。打印机、复印机及耗材:提供多种型号的激光打印机、喷墨打印机、复印机,同时供应相应的硒鼓、墨盒、打印纸等耗材,保证设备的正常运行和打印质量。电脑及配件:根据学校教学和管理需求,提供不同配置的台式电脑和笔记本电脑,包括主机、显示器、键盘、鼠标等,以及相关的电脑配件,如内存条、硬盘、显卡等,确保电脑性能稳定,满足教学软件运行要求。3.体育用品体育器材:提供篮球、足球、排球、羽毛球、乒乓球及相关球拍,以及田径运动器材如起跑器、标枪、铅球等,确保器材符合体育赛事及日常体育教学使用标准。运动服装:为学校体育课程及运动会提供学生和教师穿着的运动服装,包括校服、运动上衣、运动裤、运动鞋等,保证服装的舒适性、透气性和耐用性。(二)服务类1.餐饮服务甲方为乙方学校提供餐饮服务,包括早、中、晚餐及课间加餐。餐饮服务应符合国家食品安全标准,食材采购应新鲜、安全、卫生,严格把控食品加工流程,确保饭菜质量和口味,满足师生的营养需求。同时,根据学校作息时间合理安排送餐时间,保证师生按时用餐。2.物业服务校园清洁:负责学校公共区域(包括教学楼、办公楼、图书馆、体育馆、操场等)的日常清洁工作,包括地面清扫、门窗擦拭、垃圾清运等,保持校园环境整洁卫生。绿化养护:对学校内的花草树木进行定期修剪、浇水、施肥、病虫害防治等养护工作,确保校园绿化景观美观、宜人。设施维修:配备专业维修人员,负责学校各类设施设备(如水电设施、门窗桌椅、教学设备等)的日常维修和保养工作,及时响应学校的维修需求,保障设施设备的正常运行。二、权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定向乙方收取货款或服务费用。在乙方未按照协议约定支付款项时,有权暂停供货或服务,并要求乙方支付拖欠款项及相应的违约金。2.义务按照本协议约定的时间、质量、数量等要求向乙方提供符合标准的货物及服务。对所供应的货物及服务的质量负责,如出现质量问题,应及时负责更换、维修或采取其他补救措施,承担因此给乙方造成的损失。提供货物的相关质量证明文件、使用说明等资料,确保乙方能够正确使用和维护货物。遵守国家法律法规及相关行业规范,诚信经营,不得向乙方提供假冒伪劣产品或欺诈性服务。配合乙方进行货物及服务的验收工作,接受乙方的监督和检查。定期向乙方反馈所供货物及服务的市场动态和价格信息,以便乙方做出合理决策。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定的时间、质量、数量等提供货物及服务。对甲方提供的货物及服务质量进行检验和验收,如发现质量问题或不符合协议约定的情况,有权要求甲方整改或拒绝接受。在甲方出现违约行为时,有权要求甲方承担违约责任,赔偿因此给乙方造成的损失。2.义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付货款或服务费用。提前向甲方提供准确的货物采购需求计划,包括品种、规格、数量等,以便甲方做好准备工作。协助甲方进行货物及服务的验收工作,提供必要的协助和条件。妥善保管甲方提供的货物,因乙方保管不善造成货物损坏或丢失的,应承担相应的赔偿责任。不得擅自将甲方供应的货物转让给第三方或用于非本协议约定的用途。尊重甲方的知识产权,不得擅自使用甲方提供的技术资料、商标等。三、价格与结算(一)价格1.双方约定,甲方向乙方供应的货物及服务价格按照以下方式确定:对于货物类,价格以双方确认的报价单为准,报价单应明确货物的名称、规格、型号、单价等信息。如遇市场价格波动较大,双方可协商调整价格,但应提前书面通知对方。对于服务类,价格根据服务内容和工作量由双方另行协商确定,并签订补充协议。2.甲方应确保所提供的价格公平合理,不得高于市场同类产品及服务的价格水平。(二)结算1.乙方应在收到甲方提供的货物及服务并验收合格后的[x]个工作日内,向甲方支付相应款项。2.支付方式为:[具体支付方式,如银行转账、支票等]。甲方应在收款后[x]个工作日内提供合法有效的发票给乙方。3.如乙方逾期支付款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权暂停供货或服务,并要求乙方支付拖欠款项及违约金。四、交货与验收(一)交货1.甲方应按照乙方提供的需求计划和约定的时间、地点将货物及服务交付给乙方。2.对于货物交付,甲方应负责货物的包装、运输及装卸,确保货物在运输过程中不受损坏。运输费用由[甲方/乙方]承担。3.对于服务交付,甲方应按照约定的服务标准和流程按时完成服务,并向乙方提交服务报告或相关证明文件。(二)验收1.乙方应在收到货物或服务后的[x]个工作日内进行验收。验收标准按照本协议约定及相关国家标准、行业标准执行。2.如验收合格,乙方应签署验收报告;如发现货物或服务存在质量问题或不符合协议约定的情况,乙方应在验收期限内书面通知甲方,甲方应在收到通知后的[x]个工作日内进行处理,直至达到验收标准。3.因甲方原因导致验收不合格的,甲方应承担重新供货、维修、更换或赔偿等费用及责任;因乙方原因导致验收延迟或无法验收的,乙方应承担相应的保管费用及由此给甲方造成的损失。五、质量保证1.甲方保证所提供的货物及服务符合国家法律法规及相关行业标准,具备良好的质量和性能。2.货物的质量保证期为自验收合格之日起[x]个月,在质量保证期内,如货物出现质量问题,甲方应免费负责更换、维修或采取其他补救措施。3.对于服务类,甲方应在服务期内持续提供符合约定标准的服务,如出现服务质量问题,应及时改进并承担相应责任。4.质量保证期届满后,甲方应继续为乙方提供技术支持和售后服务,乙方应按照甲方的收费标准支付相应费用。六、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定的时间、质量、数量等提供货物及服务,每逾期一日,应按照协议总金额的[x%]向乙方支付违约金;逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付款项,同时甲方应按照协议总金额的[x%]向乙方支付违约金。如因此给乙方造成损失的,甲方还应承担赔偿责任。2.如甲方提供的货物及服务不符合质量要求,乙方有权要求甲方整改、更换或退货,甲方应承担因此产生的费用及给乙方造成的损失。如甲方拒绝整改或在规定时间内未完成整改,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付款项,同时甲方应按照协议总金额的[x%]向乙方支付违约金。3.甲方违反本协议约定的保密义务或知识产权保护义务,应向乙方支付违约金[x]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。4.如甲方擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担违约责任,赔偿乙方因此造成的损失。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的时间和方式支付款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金;逾期超过[x]日的,甲方有权暂停供货或服务,并要求乙方支付拖欠款项及违约金。如因此给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。2.如乙方擅自变更货物采购需求或服务内容,应承担因此给甲方造成的损失,并按照变更部分金额的[x%]向甲方支付违约金。3.乙方违反本协议约定的保密义务或知识产权保护义务,应向甲方支付违约金[x]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.如乙方擅自将甲方供应的货物转让给第三方或用于非本协议约定的用途,乙方应承担违约责任,赔偿甲方因此造成的损失,并按照转让或不当使用货物金额的[x%]向甲方支付违约金。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[x]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[x]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充
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