商标服务手册版

商标流程部服务手册

目录

一、商标常规申请服务流程...............................2-12

二、商标案件申请服务流程...............................12-14

三、文献档案管理流程...................................14-17

四、流程部门详细职能、制度.............................18-19

五、申请文书审核要点及经验汇总.........................20

商标常规申请服务流程

一、常规申请类型

商标注册申请分为商品/服务商标、证明商标、集体商标申请。

（一）商品/服务商标申请所需书件：

1、商标注册申请书；2、商标代理委托书；3、申请人主体资格证明文献，如企业营业执照副

本复卬件；

（二）需耍注意H勺问题；

1、以自然人名义申请商标日勺受理范围

＞以个体工商户营业执照登记的字号名义或者负责人的名义提出申请，提交负责人的身份证，

营业执照;

＞以个人合作营业登记的字号名义或者全体合作人的名义共同提出申请，提交合作人的身份证,

营业执照，合作协议；

A以农村承包经营户以承包协议签约人的名义提出申请，提交签约人身份证，承包协议；

＞个人独资企业也是企业H勺组织形式，不得以经营者H勺名义申请商标，只能以企业名义申请；

＞假如身份证丢失，可附户=1本复印件，并附加盖我企业公章的身份证丢失证明；军人可附军

官证；事业单位可提供上级主管颁发的核准成立该单位日勺证明；

＞多种申请人共同申请的商标申请书只需代表人名称即可，申请人盖章和签字也只需代表人的I

即可；

2、营业执照范围

A以自然人名义申请日勺要严格按照营业执照或有关登记文献核准的经营范围为限，或者以其自

营的农副产品为限，虽然超过范围也必须与原范围有关；

＞个体工商户、个人合作营业执照范围为“……的零售”不得申请35类“替他人推销”类服务,

只能申请商品商标，即零售什么商品，就申请什么商品商标；

A以企业名义申请营业范围不受限制；港、澳、台以及外国自然人主体资格以及申请范围不受

限制；

＞个人申请必须个人身份证明（护照、身份证等）并且填写证件号码，以企业申请日勺也可以不

盖公章而签字；

3、商标图样

＞申请的商标是人物肖像，应附送通过公证的肖像权人同意将此肖像作为商标注册口勺申明文献;

»黑白图样提供电子版，彩色图样最佳提供8份纸版，以免打印机色差有异；

（三）证明商标申请所需书件：

1、商标注册申请书；2、商标代理委托书；3、申请主体资格证明文献；4、证明商标使用管

理规则；

（四）集体商标申请所需书件：

1、商标注册申请书；2、商标代理委托书；3、申请主体资格证明文献；4、集体商标使用管

理规则；5、集体组员名单；

（五）集体商标、证明商标需要注意的问题：

＞以地理标志作为证明商标、集体商标，该地理标志所标示的商品日勺特定质量、信誉或者其他

特性该商品的特定质量、信誉或者其他特性与该地理标志所标示日勺地区H勺自然原因和人文原

因日勺关系，该地理标志所标示的地区的范围；

k申请人监督资质证明应当出具其所具有的或者其委托日勺机构具有日勺专业技术人员、专业检测

7、尚未获准注册日勺商标申请，法律未规定一并变更。不过，在相似或类似商品上的注册申请与

已申请H勺变更名义时商标假如存在相似或近似的状况，应当一并申请变更，否则商标局也许驳

回该注册申请；

注册商标和注册申请的转让申请分为协议转让和继承转让（商标移转）。

（一）转让所需书件：

1、商标转让申请书；2、商标代理委托书；3、转让方和受让方的主体资格证明文献（加盖公章）;

4、转让协议、转让人日勺转让申明原件或通过公证日勺复印件（网报日勺商标所需材料）；

（二）协议转让需要注意的问题：

1、以自然人名义受让商标的受理范围

>个体工商户营业执照上登记口勺负责人或字号的名义

>个人合作企业全体合作人的名义或登记字号口勺名义

>农村承包经营户以承包协议签约人的名义

>其他依法获准从事经营活动以刊登的经营者名义

>个人独资企业也是企业日勺组织自形式，不得以经营者日勺名义申请商标，只能以企业名义申

请；

2、营业执照范围

>自然人名义受让的商品和服务范围，以受让人向经营范围为限；

3、商标注册人对其在同一种或者类似商品上注册的相似或者近似的商标，应当一并转让（条例

25条）。

（三）继承转让（商标移转）分类：

>因注册人死亡继承注册商标日勺；

>注册人囚分立、合并或改制等消灭后，分立、合并或改制后日勺企业需办理商标过户的;

A企业破产后由清算小组对其商标进行处置的I；

＞根据生效的法律文书对注卅商标强制执行转让过户的；

＞其他因转让以外的事由发生注册商标专用权人移转的；

（四）继承转让需要注意的问题：

1、办理移转时，可以凭有关证明文献在转让章戳处无需加盖印章或签字；

2、因转让主体资格消灭办理移转申请，应提供证明转让人主体消灭的证明文献；

3、转让人因破产、解散、企业注销等原因终止的，在清算过程中需办理移转手续时，可由对应

的清算组织在转让人章戳处盖章；

4、注册人因合并、被吞并、改制等原因需要办理移转手续又无法加盖公章的），应提供政府或上

级主管机关批复的合并、吞并或改制文献，没有对应批复的文献的，应提供企业登记机关出具

的有权继承该商标的证明文献；

5、注册人为自然人的，其死亡后，受让人办理移转手续时应提供其有权继承该商标日勺法律文书,

如继承公证书等；

6、上述所指证明文献或法律文书应为原件或加盖出具文献机关印章日勺复印件或经公证的复印件

（多份申请可只附一份正本，其他附副本），外国人或外国企业提供的证明文献或法律文书，应

附中文译本，并由翻译单位盖章。这些文献应明确、清晰地确认商标权利归属人，并与转让申

请於J受让人致；

7、由法院判决或裁定执行的注册商标移转，申请人在提交的移转申请时，应附有移转根据的生

效法律文书；法律文书应载明下列内容：

a、被执行人名称和受让人名称、裁定执行的商标注册号等；

b、被执行人应与申请书填写日勺转让人名义相符;

c、转让申请书填写的注册号与协助执行告知书载明的注册号相符；

8、对于尚未进行实质审查的注册申请，不需要引证规定其一并转让。在申请流程中的商标转让,

在其注册申请尚未进入实质审查阶段前，可以不审查与否有相似近似商标需一并转让；如已进

入实质审查阶段，应引证其相似近似商标一并转让，审查准则与注册商标相似；

9、转让过程中的商标可以进行再转让。例如A转让至B,转让还在审查阶段，B可以将该商标

再另行转让至C。

商标的续展申请

（一）所需书件：

1、商标续展申请书；2、商标代理委托书；3、申请人的主体资格证明文献；4、商标注册证复

印件；

（二）需要注意的问题：

1、商标续展是在商标有效期到期前6个月内进行申请，有效期后尚有6个月宽展期，在宽展期

内提出续展申请日勺需要此外加收500元规费；

2、变更、转让、续展、补发商标注册证等申请均可同步办理；

3、共有商标应以代表人的I名义提出申请；

商标时使用许可协议立案

所需书件：

（1）许可人、被许可人主体资格证明文献（国外企业需要提供有效存续口勺企业登记证）；

（2）商标使用许可协议原件或通过公证日勺商标使用许可协议复印件。

（3）许可协议中规定的许可时间必须与申请书中许可时间完全一致；

☆商标使用许可协议必须具有如下条款（品源可以提供格式版本）：

a、许可使用日勺商标名称及其注册证号码;

b、许可使用日勺商品及服务范闱（协议中需注明：许可使用的商品与商标核准注册商品一致）;

c、许可使用日勺期限；

d、许可人对被许可人使月其注册商标的商品质量进行监督的条款；

e、被许可人在其使用许可商标口勺商品上标明被许可人向名称和商品产地的条款。

f、商标许可使用的方式（协议中需注明：容许被许可方仅使用商标或是容许被许可方印制及使用

商标）

（二）需要注意日勺问题：

1、商标使用许可协议立案日勺前提条件是必须是注册商标，使用日勺商标必须是注册商标原样，立

案申请书书填写的内容应与恢议内容一致；

2、许可使用的商标不得超过注册商标核定使用的商品范围，假如注册证上的商品项目是服装，

客户但愿许可的商品是毛衣，在注册证商品范围内，那么我们可以在申请书和协议中注明许可

项弓是服装（毛衣）；

3、协议及立案申请书上的许可商品还必须明确，不能使用“XX等”日勺词语；

4、许可使用日勺商品或服务类别应与商标注册证相一致；

5、判断与否再许可的原则：许可人与否是商标注册人，假如是商标注册人，应填写“否二假

如不是,则填“是々

6、申请书应有许可人签字或盖章，外国企'也的章戳同步需要被授权人的签字；

7、转让未生效前，许可人不能以受让人名义办理协议立案，应以转让人名义申请立案；

8、《商标使用许可协议立案告知书》只有一份，不能申请补发。假如确实需要证明立案状况的,

可以查询《商标公告》H勺有关内容，或者重新办理立案手续；

9、属于多重再许可日勺，申请再许可立案的，应提交该商标从第一次许可使用到本次许可使用日勺

协以副本、授权书原件或通过公证的复印件;

11、被许可人不得以许可人日勺名义使用商标，要标明真实的厂名、厂址、对消费者负责；

12、商标许可双方必须采用书面形式签订许可协议，在签订协议之日起3个月内将协议副本、

商标注册证复印件以及许可协议立案表，由许可人报商标局立案并报双方当事人所在地县级工

商行政管理机关存查。

补发商标注册证中请

（一）所需书件：

1、补发商标注册证申请书；2、代理委托书；3、申请人主体资格证明文献

（二）需要注意日勺问题：

1、变更、转让可以与补证一起办理；

2、假如没有商标注册证复印件，需提供注册商标信息以便商标局调档查明注册号；

补发变更/转让/续展注册证明申请

（一）所需书件：

1、补发变更/转让/续展注册证明申请书；2、商标代理委托书；

（二）需要注意日勺问题：

1、一件商标同步办理补发变更/,转让/续展注册证明申请的，应当分别提出补发申请：

2、如一件商标通过多次变更、转让、续展日勺，申请时应阐明补发何次日勺证明。如未作阐明，则

补发最终一次的变更、转让、续展证明；

3、补发证明与转让注册商标同步办理.，补发证明申请应以转让人名义提出；

撤回商标注册/注销商标申请

（一）所需书件：

I、撤回商标注册/商标注销申请书；2、代理委托书；3、商标主体资格证明文献；4、受理告知

书/商标注册证/商标档案

（二）需要注意日勺问题：

1、撤回商标注册申请，必须在该申请注册商标被公告之前提出；如该申请注册商标已经被公告

的，应当办理注销注册商标；

2、受理告知书或商标注册证原件不能交回的，需要申请人开具遗失证明；

3、注册人名义发生变更H勺，在申请注销时应以变更后H勺名义申请注销，但应提供登记部门出具

的变更证明；

4、申请部分注销日勺，应按照《商标注册证》上核定使用商品或服务项目名称填写需要注销欧I商

品或服务项目。部分注销核准后，重新核发《商标注册证》；

二、常规申请书件填写规定

1、各类常规申请所需书件一律为打字或印刷，不能有手写口勺商标申请书件；

2、常规申请人的名称、地址按照营业执照填写，假如营业执照中的地址未冠有企业所在地的省、

市、县名称的，必须在其地址前加上省、市、县名称。假如注册证中注册人名称、地址与营业

执照不一致，则告知案源人；

3、常规申请人是自然人，其名称按照身份证件填写，除姓名外，还须在姓名后填写身份证号码。

申请人地址有商标注册证，按照注册证上的地址填写；假如没有，可以填写申请人的实际地址

或通讯地址；

4、除商标注朋中请外的商标常规中请，中请书上有关商标信息的内容，须与商标注朋证相致;

5、商标注册申请中商品或服务项目应按照《类似商品和服务辨别表》填写规范口勺名称，一份申

请书只能填写一种类别口勺商品或服务，超过十个商品项目，可以附页。商品名称或服务项目未

列入分类表日勺，应当附送商品或服务项目的阐明；

商标注册申请中商标标样，须清晰，不得不不小于5cmX5cm,不得不小于lOcmX10cm；

三、常规申请流程

1、叵圈一一助理在收到代理人提供口勺申请资料后，按照申请类型，核算所需口勺资料与否齐备完

善。如营业执照、公章与否清晰，身份证件、个人签字与否清晰等，资料完备，立即立卷。

2、公一一助理按照常规申请的类型，填写对应的申请书、委托书。对于商标信息，须上中国

商标网或查看《类似商品或服务分类表》核算，精确无误。

3、而——除计算机系统瘫痪、代理人交送资料较晚等特殊原因，助理必须于当日将打印好日勺

申请书件返回代理人核算申请书、委托书、主体资格证明文献等资料，代理人核算后需将商标

申请书及商标图样递交给客户确认，确认无误后请客户在申请书及商标图样上签字并回企业

存档。由代理人自己在留档的申请书上签字确认口勺，如本案产生问题由代理人自己承担有关责

任。

4、画画一一助理在代理人审垓无误后，复印、装订，制作完整的申请文献，并加盖我司企业报

送公章。

5、gg——助理在每周一、三、五下午14：00前，将申请文献交付主任，由主任再次核查，

以保证文书精确无误，并制作报送清单。

6、避］——报件人员在每周一、三、五下午15：00后，16：00前将当日需报送曰请文献递交

国家商标局。案件为最终一天日勺，常规申请助理需要提醒报件人员，报件人员除财务、文书制

作错误等特殊原因应保证当E报送成功。

7、睡一一助理在常规申请报送完毕后当日，将报送清单、案卷收归档案室，并将报送信息录

入档案数据库。案卷内应包括所有上报至商标局文献日勺复印件、客户联络信息和代理人信息表,

代理人提供日勺原始资料。

8、|主任抽查|——主任进行不定期H勺文献抽查。抽查成果直接与代理人、助理月度考核挂钩，减

少出错率，提高工作效率。

9、|文献下发和归档|——下发受理告知书、注册证和多种变更、许可、转让、续展证明后，助理

复印后按照常规申请报送日期归入档案室，将下发日期录入到数据库中；注册证和多种变更、

许可、转让、续展证明原件和回执单在文献下发当日交给代理人，由代理人在对应受理告知书、

注册证和证明复印件上签字。代理人应尽快（最长半个月）将客户签字或盖章的回执单交回商

标流程部存档。

10、|补正告知书下发|——下发补正告知书，助理复印后归入档案室，将下发日期、理由录入到

数据库中；后交给吕主任汇总统一处理。

11、|报送清单汇总|——每两周对本周上报的商标常规申请作一次报送清单汇总记录，各部门主

管签字，以免漏报。

商标案件申请服务流程

一、商标案件申请类型简介

1、商标异议

2、商标异议答辩

3、商标异议复审

4、商标异议复审答辩

5、商标争议

6、商标争议答辩

7、撤销持续三年停止使用注册商标申请

8、提供持续三年使用注册商标材料

9、撤销注册商标复审

10、撤销注册商标复审答辩

11、驳回商标注册申请复审申请

二、案件申请书件规定

1、各类案件申请所需文书一律为打字或印刷或复印，不能有手写的商标案件申请书件。

2、我方当事人的名称、地址按照营业执照填写，假如营业执照中的地址未冠有企业所在地的省、

市、县名称的，必须在其地址前加上省、市、县名称。对方当事人H勺名称、地址按照国家商标

网中公告的信息填写。

3、我方当事人是自然人，其名称按照身份证件填写，除姓名外，还须在姓名后填写身份证号码。

申请人地址可以填写申请人日勺实际地址或通讯地址。

4、案件申请书上有关商标信息的内容，须与中国商标网公告信息相一致。

5、报送中国商标局案件书件中证据资料的编排次序，必须与附件目录内容相一致。

6、报送中国商标评审委员会的案件书件中必须附有材料目录和证据目录。两份目录中所填页码、

件数、备注内容须与案件文献日勺编排次序、性质相一致，并且正副本页码须保持一致。如证据

材料为复印件，须在备注中注明是复印件。证据中有装订本或彩色宣传册等材料的，由客户提

供4本。

7、需要报送二本或二本以上案件书件日勺，必须标明哪一本是正本，哪几本是副本。

8、委托书复印件、申请人为个人或外国人、外国企业的（包括港澳台）委托书原件、申请书或

答辩书以及正文文书上，须加盖我企业报送公章。

9、在商标公告上标明公告详绢日期、年第期和总第期，并在有关商标上加盖手指章。

10、文书装订须整洁规整，不能出现书件漏订、掉页等破损状况。

11、报送文献不容许套章。

12、囚客户原囚案件超期需要邮寄的，需要加收2023元。

三、案件申请流程

1、麻标代理委托书的起草和盖章I——案源人把最新年检的营业执照副本复印件和商标公告页或

有关文献交给流程部，由流程部统一起草《商标代理委托书》，案源人把委托书发客户邮箱，请

客户一式两份盖章连同新日勺案件资料一并快递寄回，并叮嘱客户不要自己修改，如需修改，请

沟通。

2、|登记、立卷|——案源人在流程部详细填写《法律部案件归档明细表》，由流程部立即立卷确

定案卷号。假如是老客户，流程部需要从档案里将此前的证据材料取出同新日勺资料一并交给撰

稿人。

2、|与撰稿人初步两园——案源人要直接把证据材料交绐撰稿人，并积极找撰稿人就企业状况，

案件状况，法律根据，引证商标，证据材料与否齐备等方面进行充足有效沟通。撰稿人按照案

件类型，核算所需的资料与否齐备完善。如营业执照、公章与否清晰，身份证件、个人签字与

否清晰等，双方确定提供草稿的工作日期。

3、£1——所有案件材料齐备后由撰稿人撰写。撰稿人需要遵照案件不能过期的前提下按照客

户规定日期，最晚不超过10个工作日完毕案件草稿。

4、|主任一审|——撰稿完毕后先交主任检查，是为一审。

5、|案源人二审和客户确认|——主任一审后，撰稿人交案源人检查，是为二审，后交客户确认、

修改，修改部分请用红色标识。

6、|文献制作|一一案源人返回修改后的文书后，流程部进行复印、装订工作，制作完整的案件书

卷，并加盖企业报送公章。（假如撰稿人需要套客户公章的，需请示齐律师同意）

7、|撰稿人三审|一一案件文献制作完备后，交予案件撰稿人进行形式复核，视为三审检查。

8、|案源人复核四审|一一流程部一般在每周一、三、五中午12：00前，将申请文献交案源人查

阅，视为四审，查阅完毕后由案源人在存档申请书上签字并留下客户联络方式。

9、|主任五审|——主任进行案件最终的形式和实体全面把关，查阅无误后，主任在报送文献上签

字，以保证文书精确无误，流程部制作报送清单。

10、旗一一报件人员在每周一、三、五下午15：00后，16：00前将当日需报送书件递交国

家商标局。案件为最终一天的，主管、代理人需要提醒报件人员，报件人员除财务、文书制作

错误等特殊原因应保证当日报送成功；需要邮寄日勺文献，邮寄前须在流程部李倩处进行登记。

10、回图一一助理在案件报送完毕后当日，最晚不得超过次日，将报送清单、案卷收归档案室,

并将报送信息录入档案数据库。案卷内应包括所有上报至商标局文献的复印件、客户联络信息

和弋理人、撰稿人信息表。

11、|主任抽查|——主任进行不定期的文献抽查。抽查成果直接与撰稿人、代理人、助理月度考

核挂钩，减少出错率，提高工作效率。

12、|报送清单汇总|——每两周对本周上报的商标案件申请作一次报送清单汇总记录，各部门主

管签字，以免漏报。

文献档案管理流程

一、文献档案管理简介

1、常规申请书件档案管理

ID卷申申注类商报受受补补补不驳证证客代制客备

请请册/别标送理理证正证予回件件户理作户注

类人初日告告告理报受告下寄回人人联

型审期知知知山送理/知发出执络

书书书日核书H日H方

下寄下期准下期期期式

发出发下发

日日日发日

期期期日期

期

2、案件书件档案管理

ID卷案我商类商对案补补补补质质裁裁客代撰客备

号件方标别标方件证证正充证证定定户理稿户注

类当注当报告报理证告报书书回人人联

型事册/事送知送由据知送下寄执络

人初人日书日报下日发出日方

审期下期送发期日日期式

号发日日期期

日期期

期

二、档案管理流程

1、至一一由助理在案件报送当日，最晚次日将案件报送国家商标局的有关信息录入数据库；

有关文献归入档案室。

2、匣圄一一由主任每月十五抽查数据库和档案室，检查录入信息与否精确，档案室档案与否完

备，摆放与否尢误。

三、档案管理

1、常规申请助理一注册证、多种证明的处理

下发注册证和多种变更、许可、转让、续展证明后，助理复印后将下发日期录入到数据库

后归入档案室：注册证和多和变更、许可、转让、续展证明原件和网执单在文献下发当H交给

代理人，交接时应当点清数目，查对无误后，由代理人在对应注册证、多种证明的复印件上签

字。代理人应尽快（规定半个月内）将客户签字或盖章的回执单交回商标流程部存档。

2、常规申请助理一商标局下发的常规申请受理告知书、驳回告知书

①收到;

②复印;

③交案源人：将受理告知书原件交案源人，案源人在复印件上签：已邮寄客户、签名、日

期；将驳回告知书复印件交案源人，案源人在原件上签：已告知客户、签名、日期。

④将下发日期、驳回成果，以及简朴驳回理由录入系统。（2023-04-29驳回或部分驳回，与

某某号近似、表达功能特点、不良影响）

3、案件申请助理一一案件申请受理告知书、异议答辩告知书、异议裁定、撤销三年不使用决定、

异议复审裁定、撤销复审裁定、争议裁定、驳答复审决定的处理：

①收到；

②复印；

③交案源人：

将受理告知书原件交案源人，案源人在复印件上签：已邮寄客户、签名、日期；

•赢的案子将决定书或裁定书原件交给案源人，案源人在复印件上签：取走原件、签名、

日期。

•输日勺案子将决定书或裁定书复印件交案源人，案源人在原件上签：已告知客户、签名、

日期。

④将下发日期、案件成果，以及简朴裁定或决定成果录入系统。（2023-04-29,赢或输，如

异议理由成立）

⑤分别在期限前2日告知案源人与否复审或起诉。

类型期限（天）报送单位

驳回告知书驳答复审15商评委

异议答辩告知书异议答辩30商标局

异议裁定异议复审15商评委

撤销三年不使用决定撤销复审15商评委

异议复审裁定诉讼30一中院

撤销复审裁定诉讼30一中院

争议裁定诉讼30一中院

驳答复审裁定诉讼30一中院

•复审或起诉：将驳回告知书、决定书或裁定书原件交撰稿人，撰稿人在复印件上签：取

走原件复审，签名、日期，并在数据库备注里注明。

•放弃复审或起诉：客户在驳回告知书、决定书或裁定决定书上签：不做复审（或诉讼）、

签名、口期，并将复印存档，并在系统库备注里注明。

4、常规申请助理和案件申请助理：补正告知书的处理

下发补正告知书时，将详细的日期、补正理由录入到数据库中。将补正告知书交给对应的

代理人。下发补正告知书，助理复印后归入档案室，将下发日期、理由录入到数据库中，后交

给吕主任汇总统一处理。

代理人工作失误的，由其所在部门主管对其罚款5元，作为部门经费。向商标局递交补正

告知书后，将详细的日期录入到数据库中。

5、商标注册证、多种证明回执、放弃确认信息处理

客户商标注册证、多种证明回执、放弃确认信息收到之日即录入到数据库中，并将回执归到

档案室。

流程部门详细职能、制度-----------精耕细作、追求完美

一、部门人员简介

流程部门主管：

常规申请助理：王晶

案件申请助理：王洋

二、业务领域和服务项目

1、常规申请文书制作、装订

2、案件申请文书复印、装订

3、中请件报送

4、档案数据库录入和档案室管理

三、岗位职责

常规申请助理

1、电子录入：常规申请助理在下午16时前，收到代理人递交的申请材料，审核精确无误后，

应当于当日进行申请文书电子版录入；下午16时后收到的申请材料，可以延至次日上午。

2、纸版制作：常规申请助理当日制作装订完毕，并交给案源人确认、主任审核。

3、数据录入：常规申请助理在文书报送完毕后，应于当日按报送清单将报送信息录入档案数据

库。因信息量过大或计算机系统瘫痪等特殊原因，可以延至次日上午。

4、档案归档：常规申请助理应当在报送当日，将申请文书留底复印件分类归入档案室。

5、下发书件管理：常规申请助理负责常规申请的受理告知书、驳回告知书、补正告知书等有关

的书件录入和管理，常规申请要按照报送日期和案件类型分类归档，并将书件告知对应的代理

人、制作人，并将后续的处理成果录入档案数据库。

6、常规申请报送：从资料完备、款项到位之日起报送至国家商标局不得超过三个工作日。

7、递送回执：常规申请助理负责管理客户或寄回的书件送到回执，将有关信息录入对应的

数据库，案件回执信息告知案件申请助理，由其负责录入案件数据库。所有回执由常规申请助

理统一管理

案件申请助理

1、立卷：案件申请助理在收到案源人口勺案件资料，查看与否有公告、营业执照和清晰的公章或

委吒书。查看合格后，予以立卷，附上立卷表。立卷表内容如下：卷号、案件类型、商标注册

号/初审公告号、类别、公告期、公告日期、终止日期、我方当事人、代理人。

2、复印：案件申请助理按案件类型所需的书件数复印。

3、装订：案件申请助理在文书装订之前，要对文书、证据资料的排放次序进行查对。精确无误

后，进行装订。

4、盖章：案件申请助理按案件类型，进行盖章和填写有关信息。

5、交给主任三审：制作完毕后，交给主任形式和实体全面把关，是为三审检查。

6、交给案源人四审：助理一股在每周一、三、五下午14：00前，将申请文献交案源人最终复

核，是为四审。

7、报件：每周一、三、五下午15：00后，16：00前将当日需报送书件递交国家商标局。案件

为最终一天的，主管、代理人需要提醒报件人员，报件人员除财务、文书制作错误等特殊原因

应保证当日报送成功。

8、归档留底：案件申请助理在案件报送后，将文书留底日勺复印件进行分类归入档案室，并按报

送清单将报送信息录入档案数据库。因信息量过大或计算机系统瘫痪等特殊原因，可以延至次

日上午。案卷内应包括所有上报至商标局文献的复印件、客户联络信息和代理人、撰稿人信息

表。

9、后续文书管理.：案件申请要按照报送日期和案件类型分类归档，负责案件申请的补正告知书

等有关书件在数据库中日勺录入。即下发补正告知，确定负责人，再根据有关资料做出对应的补

正；下发裁定书，告知有关日勺撰稿人和代理人，并将后续成果录入档案数据库；下发继续提供

资料告知书，告知有关日勺撰稿人和代理人，计算终止口期，并将对应日勺处理成果录入档案数据

库。

10、|报送清单汇总I——每两周对本周上报的商标案件申请作一次报送清单汇总记录，各部门主

管签字，以免漏报。

11、回执录入：案件申请助理负责将与案件有关日勺客户回执信息录入档案数据库中并存档。

流程部主管

1、主管对常规申请和案件申请文书进行对应的审查。

2、制定并不停完善职责和流程，监督执行。

3、联络商标局、商标评审委员会，如代理人对于商标业务有任何不理解之处，由主管代为联络

商标局或商标评审委员征询。

4、档案数据库、档案室管理，并将电子版档案、案件文书每六个月刻录一次。

5、以经验对代理人提供的商标进行初审，鉴定能否提出注册申请。

法律部撰写职责

1、根据案件类型撰写案件文书；

2、在证据资料完备之日起，最晚十个工作日内完毕案件正文草稿；

3、编排报送到商标评审委员会的文书及资料次序和页码，并填写对应材料目录和证据目录。

四、北京品源知识产权代理有限企业奖惩制度

1、商标常规申请文书出现形式错误，属于案源人工作失误H勺，经与负责人确认属实，对负责人

罚款5元；罚款交由该负责人主管，作为该部门经费。

2、商标案件申请文书出现形式错误，属于撰稿人工作失误日勺，经与负责人确认属实，对负责人

罚款5元；罚款交到法律部主任处，作为该部门经费。

3、由于流程部工作失误导致申请文书出现形式错误，主管罚款5元，作为该部门经费。

4、转让、变更、许可、注销、撤回申请文书上出现套章的，流程部主管罚100元，作为该部门

经费。

5、工作失误导致不予受理、不予核准日勺，流程部主管罚款100元。

6、申请和案件超期（续展、异议、答辩、复审、诉讼等），经与负责人确认属实，对负责人罚

款1000元，出现两次重大失误的负责人，必须积极辞职。

7、商标申请有关信息没有得到客户确认而导致影响的，由案源人承担对应补救措施的规费。

8、规定有回执或放弃权利确实认文献，案源人没有交回回执或者确认文献日勺，案源人每件罚款

5兀。

9、因工作失误，导致客户其他影响的，由有关人员承担责任。

10、流程部工作无失误，部门主管和常规申请、法律案件助理各奖励100元：

①无商标局、商评委下发日勺补正文献

②无商标局613办公室或异议处积极提出日勺改错

③无因工作失误导致日勺不予受理、不予核准

④无超期

⑤无抽查错误，经负责人确认核算

中请文书审核耍点及经验汇总

常规申请文书审核要点

1、商标注册：

①申请书和委托书上的申请人名称、地址与否与客户提供的主体资格证明文献相一致，章照与

否相符;

②商标标样、商标阐明、商标颜色和委托书上的商标表述，与否与客户规定日勺相一致；

③商品项目与否与客户规定的、《类似商品与服务辨别表》H勺商品名称相一致；

④商标申请类型（共有否、彩色否、证明或集体商标否）与否与客户规定的相一致；

⑤所需要提交的申请书、委托书和主体资格证明文献与否齐备。

2、商标转让：

①申请书和委托书上的转让人、受让人H勺名称、地址与否与客户提供H勺主体资格证明文献相一

致，章照与否相符；

②商标信息与否与商标转让恢议中信息相符；

③所需要提交欧I申请书、委托书和主体资格证明文献、转让协议原件或复印件（用于一并转让

申请时除附协议原件外的其他申请书件）与否齐备。

3、商标变更：

①申请书和委托书上的申请人名称、地址与否与客户提供的主体资格证明文献相一致，章照与

否相符；

②商标信息与否与商标注册证或档案信息相符；

③所需要提交的申请书、委托书和主体资格证明文献、变更证明原件或复印件（用于一并变更

申请时除附证明原件外日勺其他申请书件）与否齐备。

4、商标续展、注销、撤回：

①申请书和委托书上的申请人名称、地址与否与客户提供的主体资格证明文献相一致，章照与

否相符；②商标信息与否与商标注册证或档案信息相符；③所需要提交的申请书、委托书和主

体资格证明文献与否齐备。

5、商标许可立案：

①申请书和委托书上的申清人名称、地址与否与客户提供的主体资格证明文献和一致，章照与

否相符；②商标信息、许可信息与否与许可协议及商标注册证信息相符；③所需要提交的申请

书、委托书和主体资格证明文献、许可协议原件或复印件（用于多种许可申请时除附证明原件

外H勺其他申请书件）与否齐备。

案件申请文书审核要点

1、递交商标局案件文书：异汉、异议答辩、撤销三年、提供使用证据

①异议申请一式两份，每份附件证据需有对应的证据目录并编排对应日勺页码。

②异议申请书上被异议商标信息与否与商标公告相符（商标、商标初审公告号、类别、公告期、

公告口期、被异议人名称和地址）；

③申请书和委托竹上的申请人名称、地址与否与客户提供的主体资格证明文献相一致，章照与

否相符；

④异议申请人的主体资格证明文献上与否加盖申请人公章，如为外文文献需附中文翻译并加盖

我司报送公章。

⑤异议答辩申请书上的商标信息与否与异议答辩告知书信息相符；

⑥提供使用证据申请书上的信息与否与告知书信息相符；

⑦异议答辩、撤销三年、提供使用证据委托书规定见②；

⑧提交日勺文书份数与否与案件类型规定日勺份数相符。

2、递交商标评审委员会案件文书：

①巾请书上口勺商标信息与否与客户提供口勺商标信息相符；

②委托书上口勺客户信息与否与客户提供口勺主体资格证明文献相符；

③申请书上的对方当事人信息与否与商标信息中H勺注册人信息相符；

④材料目录、证据目录上所填写日勺内容与否与对应的页码、编排次序相符

⑤提交日勺文书份数与否与案件类型规定日勺份数相符，其中驳答复审只交一份。

3、商标案件质量原则

商标法律文书是一种程式化的文书，它庄严严厉、构造固定，采用程式化的行文，规定代

理人务必作到严格规定、遵守职责，详细如下:

(1)格式规范,事项齐全;

(2)文字通顺,表述精确;

(2)简要扼要,重点突出;

(3)标点对口勺,无语法错误;

(4)言简意赅,通俗易懂;

(5)权运用尽,可操作性证据用尽。

形式审查中也许出现的问题:

（6）超过异议、答辩、复审、补正、补充材料提交期限的；

（7）异议申请中没有明确的事实理由和根据，不予受理：

（8）不属于商标评审受理范围，不予受理；

（9）被发补正；

CO）书式填写错误，如公告期、引证商标、当事人、代理人的填写，当事人、代理人章戳、

代理人签字等项目；

CD评审证据材料的重码、断码。

实质审查中也许出现的问题：

（：2）正文中出现语句不通顺、错字、标点错误；

（13）事实不清晰，包括企业简介、商标使用和注册、荣誉证明等;

（14）证据不充足，包括商标在先权利、著名度、窕方恶意等；

（15）法律祈求事项不精确，撤销注册商标或者驳回商标时申请注册等；

（16）当事人权利与否穷尽，包括商标、专利、著作权、姓名、肖像等；

（17）法律根据不充足，包括商标法及条例、商标评审规则、民法、反不合法竞争法、文物

保护法、驰名商标认定和保护规定、巴黎公约、TRIPS协议、有关商标意见和规定；

（18）理由明显偏颇，例如由于商标外形相似被驳叵的，复审理由可以认为外形不一样，也

可以认为外形虽相似，但不是重要部分，绝疝不能讲外形同但含义不一样。

盖章审核要点

1、常规申请文书和案件申请文书，必须查看申请书、副本委托书、文书落款各处与否加盖企业

公章；

2、常规申请文书和案件申请文书，必须查看委托书上与否由对应日勺委托人签字或盖章；

3、案件申请文书报送份数二份或以上H勺，在申请书右上角与否加盖了对应日勺正、副本章；

4、商标异议申请文书中，商标公告与否加盖了公告期章、填写了对应日勺信息；

5、案件申请文书中编有材料弓录和证据目录的J,与否在这两份目录上加盖了企业公章；

6、补正告知书上与否加盖了企业公章。

经验汇总

1、个人名义申请注册商标，以营业执照范围为限。如：美发店经营范围：美发、服务。可以

申请美发培训和化妆品。

2、商标审查分为中文审查、英语审查和拼音审查、图形审查。如：商标为中文、字母和图形构

成H勺组合商标，则将商标划分为中文部分、英语和拼音部分、图形部分，进行分别的审查。

3、商标注册申请被核准并公告，从公告期满之日起算三个月内，商标注册证才印制完毕。

4、商标不予受理不扣规费，商标驳回扣规费。

5、从商标受理告知书下发，到中国商标网显示该商标有关信息，时间大体为六个月。

6、质押、取消质押申请没有规费，代理费五百到一千。需要欧I文献：质押协议、目请人主体资

格证明文献、申请书和委托书；取消质押需要文献：双方签订的取消质押中明、委托书、申请

人主体资格证明文献和原质押证。

7、国外申请人、香港、澳门申请人在商标注册申请时，委托书加盖事务所公章，香港、澳门申

请人还要把英文日勺核准登记证明翻译成中文，我们所在翻译件上盖公章，英文核准成立证明

和翻译件都得交。

8、消灭注销除了当地工商部门出具的工商登记证明，还要到工商部门调取报纸上刊登的清算公

告，工商核准注销的公告。

9、在澳门使用H勺产品或外包装（上面需具有商标标志）；在澳门的宣传材料（包括宣传册、展

会图片等）；假如有广告宣传，请提供广告协议复印件；客户在澳门H勺产品销售状况。可以提供

-2份产品销售协议复印件。

10、

有关商标流程问题的告知

案件方面:

所有案件的授权委托书统i交由王洋及时最长1天内制作后发给客户盖章，如案源人自行

制作的授权委托书出现错误导致案件不能报送，流程部大负责改正,并应由案源人直新规定客户

寄送。不一样案件在制作委托书时请向王洋出示如下文献：

1、异议：异议申请人营业执照副本复印件/自然人身份证复印件・；被异议商标初审公告页。

2、异议答辩：异议答辩告知书。

3、异议撤回：异议申请人营业执照副本复印件/自然人身份证复印件；被异议商标档案；

异议撤回申请书需要盖企业原章或自然人签字.

4、驳答复审：驳回告知书。

5、争议：争议申请人营业执照副本复印件/自然人身份证复印件；争议商标档案。

6、争议答辩：争议答辩告知书。

7、撤销三年不使用申请：撤三申请人营业执照副本复印件/自然人身份证复印件：撤销商

标档案。

8、提供使用证据：提供使用证据告知书。

9、撤销复审：撤销复审申请人营业执照副本复印件/自然人身份证复印件；撤销复审商标

档案。

10、撤销复审答辩：撤销复审答辩告知书。

常规方面：

所有常规申请的申请书和委托书统一交由王晶及时最长1天内制作后发给客户盖章，如代

理人自行制作日勺申请材料出现错误导致申请不能报送，流程部不负责改正,并应由代理人重新规

定客户寄送。不一样申请在制作申请材料时请向王晶出示如下文献及应当注意事项：

1.注册

（1）商标电子标样；（2）申请注册产品（标注洋细的类别和群组）；（3）目请人主体资

格证明文献，如企业营业执照副本复印件；（4）个人需提供个人身份证复印件及个体经营户

营业执照；

2.变更

（1）需变更商标变更后日勺主体资格证明文献；

（2）变更注册人或申请人名义所需县级以上工商局出具日勺核准变更证明，变更证明中应明

确标注变更前企业名称以及变更后名称（需要原件）；

（3）变更地址的不需要工商局变更证明；

（4）在相似或类似商品上的注册申请与已申请的变更名义的商标假如存在相似或近似的状

况，应当一并申请变更。

3.转让

（1）应当提供可以证明转、受让双方主体资格日勺加盖公章日勺有效证件复印件；国外当事人转

让要提供签字或盖章的企业登记证，代理组织盖章的企业登记证翻译件；

（2）商标注册人对其在同一种或者类似商品上注册的相似或者近似口勺商标，应当一并转让。

4.续展

（1）申请人的主体资格证明文献；

（2）商标注册证复印件;

5.商标时使用许可协议立案

（1）许可人、被许可人主体资格证明文献（国外企业需要提供有效存续日勺企业登记证）；

（2）商标使用许可协议原件或通过公证的商标使用许可协议复印件。

（3）许可协议中规定的许可时间必须与申请书中许可时间完全一致；

♦商标使用许可协议必须具有如下条款（品源可以提供格式版本）：

a、许可使用的商标名称及其注册证号码；

b、许可使用的商品及服务范围（协议中需注明：许可使用H勺商品与商标核准注册商品一致）;

c、许可使用日勺期限；

d、许可人对被许可人使月其注册商标的商品质量进行监督的条款；

。、被许可人在其使用许可商标日勺商品上标明被许可人的名称和商品产地的条款。

6.补发商标注册证

（1）申请人主体资格证明文献；

（2）商标档案。

7.撤回商标注册/注销商标

（1）商标主体资格证明文献；

（2）受理告知书/商标注册证/商标档案；

（3）受理告知书或商标注册证原件不能交回的，需要申请人开具遗失证明（原件）。

告知：为了便于案件报送状况的记录以及案件报送的统一管理，自2023年7月1日起，所有基

础申请以及非诉讼案件日勺材料如需通过邮局寄送商标局妁，必须在法律部李倩处登记，并交由

李倩办理。凡需要邮寄至商标局的材料后来不容许个人寄送。

告知：有关修订商标申请书式填写阐明的阐明

为了保护商标申请人的合法权益，完善和规范商标申请工作程序，增强商标申请受

理工作的透明度，提高商标申请注册的质量和效率，商标局在保留原有申请书格式的基

础上，对商标申请书的注释部分（填写阐明）进行了修订、完善和补充。

本次修订后的多种商标申请书式的注释（填写阐明）将于2023年7月1日开

始正式启用。自2023年7月1日起，商标申请人、商标代理组织在申请商标注册及办

理其他商标申请事宜时.，应当按照本次公布的商标申请书式背面的填写阐明规定认真填

写申请事项，不得空项，不得私自改动申请书式。对于未按照规定使用申请书，或未按

照规定填写申请书式详细内容的，商标局将不予受理。

商标申请书式（注释）修订阐明表

序号修订项目修订阐明备注

在中诗书正面左下角增长”请按背面阐明

1

填写”一栏，以示提酹告

申请人办理多种商标申诰业务，必须使用

商标局公布H勺申请书式。所有申请书式及

2申请书式所有书式

填写的各项内容均应打字或印刷，不得手

写。

申请人名称与“申请人拿我（签字）“处所盖

章戳（签字）以及所酎主体资格证明文献

中的名称应当一致。申诘人为自然人的，

3申请人名称所有书式必填项目

应当同步在姓名背面填写身份证件号码。

申请人名称中应当使用规范中文，不得具

有其他国家日勺文字。

申请人名称有英文名称的外国申请人必须填写英文名称，国内申请

4外国申请人必填

（英文）申请书式人不需填写。

申请人地址应当按照主体资格证明文献中

a勺地址详细填写，主体资格证明文献中的

地址未冠有省、市、县等行政区划时，申

请人应当注明对应行政区划名称。申请人

5申请人地址所有书式必填项目

为自然人的，可以埴写通讯地址。除异议

申请人外，申请人非为应然人a勺，填写地

址必须与主体资格证明一致。如烧写不一

致的，将不予受理。

申请人地址有英文地址的外国申请人必须填写详细a勺英文地址，国

6外国申请人必填

（英文）申请书式内申请人不需填写。

7申请人国籍/地区书式二、十七非国内申请人必须填写国籍/地区。必填项目

共有商标或共同申请的，应当在共同申请

或共有商标一栏选择“是”。填写转让申请书

书式一'二、时，转让前为共有商标或转让后为共有商

8共有商标必填项目

四、八标的，均应选择“是“。其池共有人名义应填

写在申请书附页上，并在附页上盖章（签

字）。

委托商标代理组织代理的，必须填写代理

组织名称。此处H勺代理组织是指在商标局商标代理组织，必

9代理组织名称所有书式

立案H勺商标代理组织，非为一般代办人或填

经办人。

委托商标代理组织代理的，申请人也必须

申请人章戳

ID所有书式在此栏盖章或签字。申请人未在本栏盖章必填项目

（签字）

或签字的，将不予受理。

代理组织章戳此栏由商标代理人签字并加盖代理组织章商标代理组织必

11所有书式

（签字）Mo填

12商标种类书式一、二申请人应当选择申报的商标的种类。必填项目

一份申请书只能办理一种类别的商标申请

13类别所有书式必填项目

事项。

应当填写：商标名称、商标图样外文或少

教民族文字H勺含义、特殊字体的文字表述、

14商标阐明书式一、二立体/颜色商标的阐明、商标图样中需要放

弃专用权的申明以及其他申请人认为需要

阐明口勺事项。

商品/服务项目填写不下的可以填写在申请

15商品/服务项目书式一、二书附页上，并标明所附页数。商品/服务项必填项目

目前应标明序号。

初次申请未填写优先权初次申请国、申请

16优先权规定书式二日期、申