青山资料软件操作手册模板

5.资料管理

在WINDOWS桌面上，开启青山工程资料管理系统一直到屏

幕出现主窗口。

资料管理功效表现为系统对于多种工程资料统一维护和控

制。

5.1项目管理

5.1.1基础方法

青山工程资料管理系统以项目为最顶级管理单位，在资源

管理器窗口中表现为树形结构根节点。

每个资料项目对应一个独立数据文件，每个资料项目对应

唯一一个表格模板。

系统第一次安装完成后，将缺省生成一个叫“office,db”项

目数据文件，对应用户安装第一个表格模板。以后用户可依据

自己需要生成新项目文件。

5.1.2新建项目**

调用方法：

菜单->文件-）新建项目

功效说明：

创建一个新项目文件进行资料编制。

首先指定存放项目标数据文件：

新建项目U2<1

保存在位）：db三I4-回百国▼

国

abc.db国sd.DB

国

cq.DB国全国.DB

国

hlj.DB

国

office.db

国

asc.DB

sclb.DB

文件名但）:

保存类型d）：

为项目文件指定名称及存放目录，假如指定项目文件名称

在存放目录中已经存在，系统会提醒是否替换已经有文件:

新建项目凶

F:\TEMP\ABC.DB已存在。

△要替换它吗？

是夏）|仁二查至二□!

为数据安全起见，通常不要替换原有项目文件。

项目文件创建成功后，假如目前项目有打开工程资料，系

统会自动关闭这些资料并提醒保留已经修改工程资料。然后提

醒用户选择资料体系和适宜表格模板相关联。假如用户只安装

了唯一表格模板，将不会出现该提醒。

5.1.3打开项目

调用方法：

菜单->文件-）打开项目

菜单->文件-）最近文件列表

功效说明：

打开一个已经有项目文件进行资料编制。最近文件列表是

最近使用4个项目文件名称列表。在文件菜单底部，由系统自

动维护，方便快速开启最近使用项目。

系统重新运行时会自动打开上一次运行时最终使用项目文

件。

5.1.4同时项目支

调用条件：

目前活动窗口为列表窗口。

调用方法：

菜单文件-）同时项目

功效说明：

资料模板勘误升级后，假如资料数量有所增减，需要使用

该功效升级已经建立好项目文件。

5.1.5设置项目信息★★★

调用条件：

目前活动窗口为列表窗口。

调用方法：

资源管理器-〉根目录按鼠标右键->项目信息

功效说明：

设置隶属于项目标相关关键信息。

设置用户名或口令可对项目文件进行访问保护。设置多种

超偏系数用于验收统计合格率评定。

5.1.6其它项目维护工作

项目对应是一个单独数据文件，所以对于项目标复制、备

份、更名、删除行常规维护操作直接在Windows操作系统中即

可完成。

5.2工程组管理

建立•个新项目或打开•个原有项目以后，就能够创建或

维护工程分类结构-＞工程组。

5.2.1创建工程组

调用条件：

资源管理器中选中根节点或上一级工程组节点。

调用方法：

菜单-＞文件-〉新建目录

资源管理器-）按鼠标右键-＞新建目录

节点列表-＞空白区按鼠标右键-＞新建目录

功效说明：

对于同一项目下多个工程提供结构化管理机制。能够创建

较为复杂树型工程组结构对多个工程进行分类。

5.2.2维护工程组

调用条件:

资源管理器中选中工程组节点。

调用方法：

资源管理器-）按鼠标右键-〉更名（键盘快捷方法：F2）

资源管理器-）按鼠标右键-〉删除（键盘快捷方法：Delete）

节点列表-＞按鼠标右键更名（键盘快捷方法：F2）

节点列表-＞按鼠标右键删除（键盘快捷方法：Delete）

功效说明：

已经创建工程组能够进行更名、删除维护操作。

尤其提醒：删除工程组将对应删除其下所属工程！

工程组物理删除后无法恢复

您确认要删除该工程组及其所属工程吗?

确定11二二墩消二二I

5.3工程管理

建立好工程分类结构以后，就进入工程管理工作步骤了。

所谓工程就是一类相对独立资料文件集合。

5.3.1创建工程**

调用条件:

资源管理器中选中根节点或工程组节点。

调用方法:

菜单->文件-）新建工程

菜单->文件-）导入工程

工具栏快捷按钮->

资源管理器。按鼠标右键->新建工程

资源管理器-〉按鼠标右键->导入工程

功效说明:

创建一个新工程管理相关一套资料文件。能够用三种方法

话给人新工程的名称:

鹿莉七a

创建空白工程

r以默认模板创建工程

c以选择模板创建工程

।--------------------

也确定*取消

创建一个新工程:

创建空白工程：创建工程没有预先建立任何文件组及资料

文件。这种创建工程方法通常适适用于该工程可从多个已经有

工程引入对应工程资料场所。

以默认模板创建工程：创建工程预先建立默认文件组及全

部可从模板引入资料文件。这种创建工程方法通常适适用于作

为建立一个全新项目后工作开端。

以选择模板创建工程：创建工程从用户自定义模板中引入

文件组及资料文件。这种创建工程方法通常适适用于从一个原

有工程创建一个类似新工程。

新建工程成功后，系统会自动弹出工程信息设置窗口供用

户进行初始设置。

5.3.2设置工程信息★★★

调用条件：

资源管理器中选中对应工程节点。

调用方法：

资源管理器-）对应工程上点鼠标右键->工程信息

功效说明：

维护同一工程下全部资料文件共享多种工程信息。工程信

息设置窗口以下:

系统预设了大量工程信息条目供用户进行取值设置。各项

工程信息填写一次以后即可被工程中全部资料文件所共享。下

面给出工程信息设置具体应用示例：

一条工程信息对应多个取值

方法是将多个取值以英文逗号分隔即可。如上图工

程信息“组长”所表示

同一工程信息有不一样名称

即同义词处理，方法是将工程信息不一样名称以英文逗号

分隔即可。如上图工程信息“质检员，质量员”所表示。

自定义工程信息

即使系统已预设了大量工程信息，不过仍许可用户自行定

制工程信息方便使用。方法是滚动工程信息设置窗口到底部空

行，直接输入即可。

5.3.3维护工程**

调用条件：

资源管理器中选中对应工程节点。

调用方法：

菜单文件-）导出工程

资源管理器-〉对应工程上点鼠标右键-〉导出工程

资源管理器-〉按鼠标右键->更名（键盘快捷方法：F2）

资源管理器-）按鼠标右键->删除（键盘快捷方法：Delete）

功效说明：

已经创建工程能够进行导出、更名、删除维护操作。青山

工程资料管理系统以项目对应一个单独数据文件，同时也许可

用户单独导出项目下面一个工程进行备份或共享调用。导出工

提示凶

导出的工程需要加入到工程模板中吗？

确定—|

程完成后有以下提醒:

按“确定”按钮将把目前导出工程添加为工程模板，供以

后新建工程时经过“以选择模板创建工程”方法进行调用。该

种方法将会完全借用导出工程工程信息、文件组结构、资料文

件，使得创建相同工程很快捷和方便。

尤其提醒：删除工程将对应删除其下所属资料文件!

5.4文件组管理

文件组起作用和工程组很类似。工程组用于同一项目下多

个工程分类管理；和此相对应，文件组用于同一工程下多个资

料文件分类管理。

5.4.1创建文件组

调用条件：

资源管理器中选中工程或工程中上一级文件组节点。

调用方法：

菜单一＞文件-）新建目录

资源管理器-〉按鼠标右键-＞新建目录

节点列表-＞空白区按鼠标右键新建目录

功效说明：

对于同一工程下多个资料文件提供结构化管理机制。能够

创建较为复杂树型文件组结构对多个资料文件进行分类。

5.4.2维护文件组★★

调用条件：

资源管理器中选中工程中文件组节点。

调用方法：

菜单-＞编辑-）更名

资源管理器-）按鼠标右键-＞更名（键盘快捷方法：F2）

节点列表-＞按鼠标右键-＞更名（键盘快捷方法：F2）

菜单。编辑。复制

资源管理器-）按鼠标右键-＞复制（键盘快捷方法：Ctrl+C）

节点列表-＞按鼠标右键-＞复制（键盘快捷方法：Ctrl+C）

工具栏快捷按钮-＞

菜单＞编辑・＞粘贴

资源管理器-）按鼠标右键-＞粘贴（键盘快捷方法：Ctrl+V）

节点列表-＞按鼠标右键-〉粘贴（键盘快捷方法：

Ctrl+V）星

工具栏快捷按钮-〉

资源管理器。按鼠标右键,打印

节点列表-＞按鼠标右键-＞打印

工具栏快捷按钮-〉_一

菜单.＞编辑-＞删除

资源管理器-）按鼠标右键-＞删除（键盘快捷方法：Delete）

节点列表-＞按鼠标右键-＞删除（键盘快捷方法：Delete）

工具栏快捷按钮-＞_

功效说明：

已经创建文件组能够进行更名、复制、粘贴、打印、删除

维护操作。文件蛆打印、复制和粘贴操作均应用于所选文件组

下面全部子文件组及资料文件。文件组删除后放置于回收站中,

可供以后进行恢复。

为方便用户使用，系统支持直接拖放文件组完成复制和粘

贴操作。能够在资源管理器中选中一个文件组拖放到资源管理

器中目标工程或文件组下；也能够在节点列表中选中一个或多

个文件组拖放到资源管理器中目标工程或文件组下。下图为拖

放示例：

三吉山工程资料莒理系统2.4（四川建筑质检）-［列表］-1□1x|

2文件9编辑鱼）工具复）视图省理9帮助®-|g|x|

国唱la墙X］富巴一」图区图Q昊》间4•瓦•©•品，噌

I»列表I2安全活动目录及记..।

说明I序号，

文

7

件

工程项目管理文

◎审答单位用表

'、，工程组562

件

理单位用表文

©as571

新建工程件

3-3文

©检测单位用表

；◎施工单位用表604

件

文

号监督单位用表◎建设单位用表667

件

文

；8监理单位用表E施工单位土建用表808

件

义

；8检测单位用表957

件

义

Q建设单位用表1263

件

文

©施工隼位土建

件1428

文

Q施工单位安装◎建制性条文

件

文1521

T◎施工安全管理筋其它表格

1537

01安全生了

；82目标售3

-83施工组£

©4安全技二◎施工单位土建用表

：❷5检查、彳◎施工单位安装用表

6施工安全管理用表

6安全教

©7安全活I」6技术交底用表

Q8特种作〉

80工坊孚i

©10安全行

©11文哪,

C结术"庇田福口

11

系妩导航・：项目管理

准备好打开1选中4当前项目：ABC当前工程湫建工程2005年06月02日1125忌/

5.5文件管理

文件管理是资料管理最终一级。每个文件节点直接对应于

一个资料文件。

5.5.1创建文件

调用条件：

资源管理器中选中工程或工程中文件组节点。

调用方法:

节点列表->空白区按鼠标右键->新建表格

节点列表->空白区按鼠标右键->新建文档

节点列表->空白区按鼠标右键->加入文件

功效说明：

用户能够经过复制粘贴操作从模板或其它工程中引入资料

文件，也可自行创建空白表格及文档类型资料，同时可从系统

外导入已经做好表格及文档资料进行统一管理。

5.5.2维护文件**

调用条件：

资源管理器中选中工程中文件组节点。

调用方法:

菜单编辑-〉更名

节点列表-＞按鼠标右键更名（键盘快捷方法：F2）

菜单。编辑，复制

节点列表-＞按鼠标右键-＞复制（键盘快捷方法：Ctrl+C）

工具栏快捷按钮-〉

菜单;编辑。粘贴

节点列表-＞按鼠标右键粘贴（键盘快捷方法:

Ctrl+V）

工具栏快捷按钮-〉

节点列表-＞按鼠标右键，打印

工具栏快捷按钮-〉

菜单。编辑-＞删除

节点列表》按鼠标右键＞删除（键盘快捷方法：Delete）

工具栏快捷按钮-＞

功效说明:

已经创建文件能够进行更名、复制、粘贴、打印、删除维

护操作。文件打印、复制和粘贴操作均可选择多个资料文件同

时进行。文件删除后先暂存于回收站中，可供以后进行恢复。

5支山工程资料管理系统24（四川建筑质险）-［列表］-1□!x|

文件a）编甥⑥工耳塞）视图告s电）帮助出）/31凶

j描日］增学工号口了」画E1雷口昊3臼4「三•叶亮嗜

i碑|

jxir«iIMzi

件

文

gss工单位用表组

臼电工程项目若理极

>SS001工程质量事故报告0

0；工程组

模

版

■由国新建工程./伞0成呼工程开工报告

粳«

◎施膂单位用表

模

舞十还原极

o监理单位用表

极

>SG~005建乂删除棱40

©检训倬位用表程）曲量记录

核

板41

o建设单位用表,SL006按不文感

捏

根42

0施工单位土建用;/SJ007Si氐合审迫

植

板43

与施工单位安装用:^SG-008技术.经济，证核定单

模

板

⑷o施工安全告理用:>SG-009单位工程竣工资料44

模

极

8技术交底用表/S5010卷内目录45

模

极

0强劭胜条文.>SG-O11单位工程竣工资料目录262

6其它表格

3备份工程蛆

%回收站

<1IJ

踊系统导航一■三项目管理|~

准备好打开0选中：1当前项自ABC当前工程：新建二程’2005年06月02日14:32:4-/

5.5.3文件归档支

调用条件：

目前活动窗口为节点列表。

调用方法：

菜单-〉编辑-）归档过滤

功效说明：

编制完成资料根据工程质量验收规范要求，需要分类报送

各相关单位立案。为方便用户

编辑②工具任）视图管理W）帮助Q

资料报送，4更名节点缶）设置此项功效。设置

号复制节点©

了对应归C3粘贴节点9档目标单位后，工程

,乂删除节点也）

中资料将；归档过滤按报送要求进行过

百新建工程

滤。©监督单位用表

监理单位用表

©检测单位用表

O建设单位用表

C标T单仲■+建田

5.5.4文件保护支

调用条件：

目前活动窗口为节点列表。

调用方法:

节点列表->点击鼠标右键->锁定

节点列表->点击鼠标右键解锁

功效说明：

已经编制好资料能够设置锁定，成为只读文件，预防误修

改。锁定资料必需解锁后才能修改。如不注意发生误修改，资

料保留时有以下提醒：

5.5.5文件排序**

调用条件：

目前活动窗口为节点列表。

调用方法：

点击节点列表对应栏目标表头。

功效说明：

对于在节点列表中显示资料文件，点击节点列表中对应栏

目标表头，资料节点将会以对应栏目为关键字，根据升序或降

序进行排序。栏目表头右边出现£符号，表示正以该栏目为准

进行升序排序；栏目表头右边出现〈符号，表示正以该栏目为

准进行降序排序。

对节点按标题进行排序，关键是方便资料按名称查看c

对节点按序号进行排序，关键是方便资料按物理次序查看。

节点物理次序能够由用户进行调整，方法是在对应节点上按鼠

标右键，选择“上移”或“下移”功效即可。

对节点按说明进行排序，能够方便将相同状态资料组织到

一起，用户能够快速确定资料操作历史状态，用以指导工作稳

定性和连续性。资料节点有以下状态：模板，表明该资料起源

信香山工程资料管理系统2.4（四川建筑质桧）-［列表］二1旦1凶

/文件⑥策辑©工具9视图竽理9格助量）-|g|x|

情目］喑骋X〕零中」一图［囿国曰樊中力一三,©镜1疆

察题I说明序号

只读OM6

H?JI>-004建设工程质量整改通知单

T胃工程项目省理文件60

JJD-001建设工程质量监督工作方案

文

E%工程组件4

DM

3回新建工程/JD-002工程质量保证体系审查表

模

板68

施工单位用太138-006工程质量监督报告

模

©板69

'监督单位用表/JD-007各责任主体单位质量行为粉督油查记录

桎

板70

6监理单位用表,，JB-008工程竣工验收监督记录

模

板5

◎检恻单位用表^JK-003工程质量事故报告6

模

板7

6

O建设单位用表，力JD-005建设工程质量监督记录

◎施工单位土建用;

&施工单位安装用;

左&施工安全管理用:

O技术交底用表

6强菊性条文

◎其它表格

E%备份工程组

国新建工程

®回收站

<1I2J

阿系茨导就・；；项目苣理|―

推函?打开：0选中：0当前项目sc当前工程：新建工程2005年06月02日16:17:4?/

于模板，还未进行过编制操作；文件，表明该资料已经由用户

进行了修改；只读，表明该资料修改完成，并由用户为防误修

改善行了锁定。以下图所表示，可清楚地看到监督单位用表中

有三个资料文件修改过，其中一个资料文件已被只读锁定：

5.5.6文件定位***

调用条件：

目前活动窗口为节点列表。

调用方法：

菜单->工具-）节点定位

工具栏快捷按钮一〉心‘

功效说明：

节点定位是本系统中最为常见工具之一。

节点定位:

3从根目录开始查找

r从当前位置开始查找

/定位建关闭

指定要查找起始位置后，只要输入相关关键词，节点定位

工具就会快速地在资源管理器结构树中查找定位到用户需要资

料，以定位关键词“水泥”为例:

R古山J1右坡科B理家珠2«四两套就须检）-I到3U

,文件任）用强色）祖的管理任）裕助出）

情国国翦工信巴一」&店留口铁，力14•:zl•哈•我，嘴

j列表।________________________________________________________________________________________________

根

板

JSUTO17水泥土搅拌机地技检蚣枇历鼠验收记录976

七或工程项目管理模

^SG-T024水泥砂螭水层检淞批质髭物收记录检

983

日二工睦俎模

J检

>SG-TO81整体面层（水泥砂浆面层）检筮批ii收记录1050

@新建工程模

E桢

水泥出厂合格证、试恐单汇总表

>SG-T1151235

©施工单位用表模

一，SGT81单位工程质量谖工乱收记录校

◎监督隼位用表958

棱

一，SGT002单位（子单位）工程质证控常强科核宣记录校

©监理单位用表959

棱

校

◎桧测单位用表JSG-TOO3单位（子单位）工程安全和功能检孜962

慢

校

&一设单位用表必"，F七用、T<oin・?rx.F检查记录963

校

横

脑工单位土建可JSG-1964

校

◎施工单位安装用:z3记至QRK

因泥校

王6施工安全管理用，ffi

966