专业展览组织合同书

专业展览组织合同书合同编号：________甲方（展览组织方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：_______________联系方式：__________________乙方（参展方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：_______________联系方式：__________________第一章合同概述第一条合同目的1.1甲方根据乙方提出的参展需求，组织举办专业展览会（以下简称“展览会”），乙方同意参加该展览会，并就参展事宜达成以下协议。第二条展览会基本信息2.1展览会名称：____________________2.2展览会时间：____年____月____日至____年____月____日2.3展览会地点：____________________2.4展览会主题：____________________第二章参展费用及支付第三条参展费用3.1乙方参加本展览会需支付以下费用：3.1.1标准展位费用：____________________元/平方米3.1.2特装展位费用：____________________元/平方米3.1.3会刊广告费用：____________________元3.1.4其他费用：____________________元3.1.5额外费用（如有）：____________________元第四条支付方式4.1乙方应在收到甲方开具的发票后____个工作日内，将上述费用支付至甲方指定账户。4.2乙方支付费用后，甲方将提供相应的参展确认书。第三章展位安排及使用第五条展位安排5.1甲方将根据乙方的需求及展览会的整体布局，为乙方安排展位。5.2甲方将在收到乙方参展确认书后____个工作日内，向乙方提供展位图及详细位置信息。第六条展位使用6.1乙方应在收到展位图及详细位置信息后____个工作日内，向甲方确认展位使用情况。6.2乙方不得擅自更改展位位置或超出展位范围进行搭建。6.3乙方在展位搭建及使用过程中，应遵守展览会的各项规定，不得影响其他参展商和观众的正常参观。第四章展品运输及保险第七条展品运输7.1乙方负责将展品运输至展览会现场。7.2乙方应在运输过程中保证展品安全，并对运输过程中的损失负责。第八条展品保险8.1乙方可自行办理展品运输保险，并将保险单复印件提交甲方备案。8.2如乙方未办理保险，甲方不承担展品在运输过程中的任何损失责任。第五章展览会配套服务第九条信息服务9.1甲方将为乙方提供展览会相关的宣传资料和信息。9.2甲方将及时通知乙方有关展览会的各项安排和变更。第十条技术支持10.1甲方将为乙方提供必要的展览技术支持，包括但不限于展台搭建、展品展示、设备调试等。10.2乙方在需要技术支持时，应及时与甲方联系。第十一条安全保障11.1甲方将采取必要的安全措施，保证展览会期间的人身和财产安全。11.2乙方在展览会期间应遵守各项安全规定，并配合甲方做好安全管理工作。第十二条展览会结束后的清理12.1展览会结束后，乙方应在____小时内清理完毕自己的展位。12.2乙方在清理过程中，不得破坏场地设施，保持场地整洁。第六章展览宣传与推广第十三条展览宣传计划13.1甲方将制定详细的展览宣传计划，包括线上线下多渠道推广。13.2甲方负责在展览会举办前至少一个月启动宣传推广活动。13.3乙方应配合甲方提供宣传所需的图片、文字资料等信息。第十四条参展商宣传14.1乙方有权在展览会现场进行自我宣传，但需遵守甲方规定的区域和方式。14.2乙方在自我宣传时，不得侵犯他人知识产权，不得进行虚假宣传。第十五条合作媒体15.1甲方将与相关行业媒体建立合作关系，共同进行展览会的宣传。15.2合作媒体名单及宣传内容需在展览会举办前一个月由甲方确定并通知乙方。第十六条宣传效果监测16.1甲方负责监测展览会的宣传效果，并定期向乙方报告。16.2乙方对宣传效果有异议时，有权要求甲方提供相关数据支持。第十七条展览会资料17.1甲方负责制作并提供展览会相关资料，如会刊、参观指南等。17.2乙方有权免费获取甲方提供的展览会资料。第七章展览现场管理与服务第十八条展览现场管理规定18.1乙方应遵守展览现场的各项管理规定，包括安全管理、环境卫生等。18.2乙方不得在展位周围摆放影响他人参观的物品。第十九条服务内容19.1甲方提供展览现场的基本服务，如安保、清洁、设施维护等。19.2甲方有权在展览会期间安排专业人员进行现场协调和管理。第二十条服务质量保证20.1甲方保证提供的服务质量符合行业标准。20.2如乙方对服务质量有异议，应向甲方提出，甲方应在接到投诉后____小时内答复。第八章参展商交流与合作第二十一条参展商交流平台21.1甲方将提供参展商交流平台，如商务对接会、专业论坛等。21.2乙方有权参与甲方组织的各项交流与合作活动。第二十二条商务对接22.1甲方将为乙方提供与其他参展商或观众的商务对接机会。22.2乙方在商务对接过程中应遵守商业道德和法律法规。第二十三条合作机会23.1甲方将尽力为乙方创造更多的合作机会。23.2乙方应充分利用甲方提供的合作机会，推动自身业务发展。第九章展览后评估与反馈第二十四条展览评估24.1展览会结束后，甲方将对展览会的效果进行评估。24.2评估结果将作为改进未来展览会的依据。第二十五条参展商反馈25.1乙方应于展览会结束后____个工作日内向甲方提交书面反馈意见。25.2甲方将对乙方的反馈意见进行整理和分析，并采取相应措施改进。第二十六条数据统计与分析26.1甲方将对展览会的各项数据进行分析，包括参展商数量、观众数量、展位利用率等。26.2甲方将定期向乙方提供展览会数据分析报告。第十章展览会后续支持第二十七条售后服务27.1展览会结束后，甲方将为乙方提供必要的售后服务，如展品运输帮助、资料邮寄等。27.2乙方有权就售后服务提出需求，甲方应在____个工作日内给予答复。第二十八条长期合作28.1本合同期满后，双方可根据实际情况续签合同，继续进行长期合作。28.2长期合作协议的内容将参照本合同执行，并根据双方的具体需求进行调整。第二十九条合同变更29.1本合同如有未尽事宜或需变更，经双方协商一致后可签订补充协议。29.2补充协议与本合同具有同等法律效力。第十一章展览会后续服务第条展览资料存档1.1甲方应将展览会期间产生的所有资料进行存档，包括但不限于参展商信息、展品信息、观众数据等。1.2存档资料应保密，未经乙方同意，不得对外泄露。第条展览数据共享2.1甲方应定期将展览会数据整理后与乙方共享，包括但不限于参展商反馈、观众评价、市场分析等。2.2数据共享有助于乙方更好地了解市场动态和客户需求。第条后续合作机会3.1甲方在举办其他相关展览会或活动时，将优先考虑与乙方合作。3.2乙方应积极响应甲方的合作邀请，共同拓展市场。第十二章合同解除与终止第条合同解除条件4.1双方协商一致，可以解除本合同。4.2任何一方违反本合同约定，另一方有权解除本合同。第条合同终止5.1本合同因以下原因终止：5.1.1展览会因不可抗力无法继续举办；5.1.2双方达成一致解除合同；5.1.3其他法律规定的情形。第条解除或终止后的处理6.1合同解除或终止后，双方应立即终止本合同项下的权利和义务。6.2甲方应在合同解除或终止后____个工作日内，向乙方提供合同解除或终止的书面确认。第十三章其他条款第条通知方式7.1双方之间的通知应以书面形式进行，可通过快递、邮件或专人送达等方式。7.2通知送达之日为通知生效之日。第条合同生效8