wps做商业计划书

wps做商业计划书第一章商业计划书概述与WPS软件选择

1.商业计划书的重要性

商业计划书是企业或项目发展过程中不可或缺的文档，它详细阐述了企业的目标、市场定位、经营策略、财务预测等方面内容。一份高质量的商务计划书不仅能为企业发展提供清晰的方向，还能吸引投资、合作伙伴和客户。

2.WPS软件的优势

在众多文档处理软件中，WPS以其强大的功能和简洁的界面脱颖而出。使用WPS制作商业计划书，可以方便地排版、编辑和分享文档。以下是WPS软件在制作商业计划书方面的优势：

a.模板丰富：WPS提供了多种商务计划书模板，方便用户快速搭建框架。

b.文档协作：支持多人在线协作，方便团队成员共同编辑和完善计划书。

c.数据分析：内置图表和公式功能，便于进行数据分析和展示。

d.云存储：支持文档云存储，方便随时随地调用和修改。

3.WPS软件的安装与使用

a.下载安装：在官方网站下载WPS软件，根据提示完成安装。

b.打开软件：启动WPS软件，进入主界面。

c.新建文档：点击“新建”按钮，选择“空白文档”或“模板”中的商务计划书模板。

d.文档编辑：根据需求，对文档进行文字输入、排版、插入图表等操作。

e.保存与分享：完成编辑后，点击“保存”按钮，将文档保存到本地或云端。可通过邮件、微信等方式分享文档链接，邀请他人协作。

第二章确定商业计划书结构和内容

第二章

确定了使用WPS来制作商业计划书后，接下来就是构思和确定计划书的结构和内容。这个过程就像是搭建一座大楼的框架，至关重要。

1.确定目标：首先，你需要明确商业计划书的目的。是为了吸引投资者、寻求合作伙伴，还是作为内部决策参考？目标不同，计划书的内容侧重点也会有所不同。

2.收集信息：搜集企业的基本信息，包括企业历史、市场定位、产品或服务特点、竞争对手分析、营销策略等。这些信息是商业计划书的基础。

3.结构规划：商业计划书通常包括以下几个部分：

a.封面：包含公司名称、标志、计划书标题和日期。

b.目录：列出计划书各个章节标题和页码。

c.摘要：简要概括整个计划书的关键内容。

d.公司概述：介绍公司背景、愿景和目标。

e.产品或服务：详细描述产品或服务的特性、优势和用途。

f.市场分析：分析目标市场的现状、趋势和潜力。

g.营销策略：阐述如何推广产品或服务，包括定价、分销和促销策略。

h.运营计划：详细说明生产、供应链、人力资源等运营方面的计划。

i.财务预测：提供财务报表、资金需求、盈利预测等财务数据。

j.附录：提供支持性文件，如市场调研报告、技术文档等。

4.实操细节：

a.使用WPS的模板功能，选择一个符合商业计划书风格的模板，节省排版时间。

b.在撰写过程中，保持文字简洁明了，避免使用行业术语和复杂句子。

c.利用WPS的图表功能，将市场数据和财务预测以图表形式展现，增强直观性。

d.在撰写过程中，定期保存文档，防止意外丢失。

e.可以邀请团队成员或专业人士通过WPS的协作功能对计划书进行审阅和修改。

第三章填充具体内容和数据

第三章

把商业计划书的框架搭好后，就该往里填东西了。这个过程就像是在装修房子，得一件一件地把家具摆进去，每一个细节都不能马虎。

1.精准的数据：商业计划书里最让人信服的就是数据。比如说，你计划卖一款产品，你得知道市场上有多少人可能会买，竞争对手的价格是多少，你的成本是多少。这些数据得从市场调研中来，或者根据你的行业经验来估算。

2.实际案例：在描述产品或服务时，可以举一些实际案例来让读者更好地理解。比如，如果你的产品已经有一些用户了，那就把用户的好评或者使用效果写上去。

3.实操细节：

a.对于市场分析部分，可以用WPS的图表工具来制作折线图或柱状图，这样数据趋势一目了然。

b.在写财务预测时，要详细列出成本、收入和利润的预测，最好能有前几年的实际数据作为参考。

c.对于运营计划，要具体到每个月甚至每周的任务，比如产品研发的时间表、市场推广的步骤等。

d.在撰写过程中，要注意保持一致性，比如货币单位、时间单位等，全文要统一。

e.可以在WPS文档中添加批注，记录一些暂时不确定的信息或者需要进一步核实的数据，以免遗漏。

f.如果计划书中有敏感信息，可以利用WPS的加密功能来保护文档，防止未授权访问。

填充内容时，别忘了你的目标读者是谁，尽量用他们能理解的语言来写，让他们觉得你是在跟他们聊天，而不是在给他们上课。这样，你的商业计划书才会更有说服力。

第四章审阅和修改

第四章

商业计划书的内容都填得差不多了，这时候就需要回过头来审阅和修改。这就像装修完房子后，要检查一下哪里还需要补漆，哪里还需要调整。

1.自我审阅：先自己看一遍，检查一下有没有错别字、语法错误，数据有没有算错，逻辑是不是连贯。有时候自己写的，可能自己看不太出来问题，这时候可以读出声来，或者隔一段时间再来看，可能会有新的发现。

2.寻求反馈：别觉得自己的计划书已经完美无缺了，最好是找几个信得过的人，比如同事、行业专家或者潜在的投资人，让他们帮忙看看，提提意见。他们可能会从不同的角度给你提供宝贵的建议。

3.实操细节：

a.在WPS中，可以利用“审阅”模式，这样修改的地方都会标记出来，方便跟踪变化。

b.如果有团队成员一起工作，可以通过WPS的云端协作功能，大家同时在线修改，提高效率。

c.对于收到的反馈，可以一条一条地对照修改，每改完一条，就做个标记，避免重复劳动。

d.修改过程中，如果发现某个部分需要大的调整，可能牵涉到其他部分的内容，这时候要有耐心，一步步修改，确保整体的一致性。

e.修改完毕后，别忘了再次检查，确保所有的修改都已经正确反映在文档中。

商业计划书不是一蹴而就的，可能需要经过几轮的审阅和修改。这个过程虽然繁琐，但却是保证计划书质量的关键步骤。耐心点，把每个细节都打磨好了，你的商业计划书才会更有说服力。

第五章美化和完善

第五章

商业计划书的内容已经审核修改得差不多了，现在是时候让它看起来更漂亮、更专业了。这就好比给房子做最后的装饰，挂上窗帘，摆上装饰品，让它看起来更有家的感觉。

1.排版设计：好看的排版会让读者阅读起来更舒服。你可以调整字体大小、行间距、段落缩进等，让文档看起来整洁有序。

2.图表和图片：在文档中加入一些图表和图片，可以让数据更直观，也能让文档看起来不那么单调。但是要注意，图表和图片要清晰，且与内容紧密相关。

3.实操细节：

a.在WPS中，可以使用“页面布局”功能，调整页边距，设置页眉页脚，让文档看起来更正式。

b.利用WPS的“格式刷”功能，可以快速统一文档中的字体和段落格式。

c.对于插入的图表，可以使用WPS的图表样式功能，选择一个适合的样式，让图表更美观。

d.如果需要插入图片，可以通过“插入”功能添加，然后调整图片大小和位置，使其与文本协调。

e.可以在文档中添加页码，这样方便读者翻阅。

f.最后，别忘了检查文档的页眉页脚是否统一，页码是否连续。

g.如果计划书需要打印，要确保页面的设置适合打印格式，比如A4纸张大小。

美化和完善的过程，其实也是一个细节打磨的过程。每一个小地方都不要放过，因为它可能会影响到别人对你计划书的整体印象。记得，细节决定成败。当你把计划书的美化工作做到位，它就会散发出专业的光芒，吸引读者的目光。

第六章复核与定稿

第六章

商业计划书已经经过了几轮的修改和完善，现在是时候进行最后的复核和定稿了。这个过程就像是在发货前最后一次检查产品，确保每一个螺丝都拧紧了，每一个部件都完好无损。

1.仔细检查：逐字逐句地阅读整个文档，看看有没有遗漏的错误，无论是拼写、语法还是标点符号，都不容忽视。

2.数据验证：再次确认所有的数据和预测，确保它们是最新的、准确的，并且来源可靠。

3.实操细节：

a.在WPS中，使用“查找”和“替换”功能来检查文档中是否有统一的术语和格式。

b.可以邀请同事或合作伙伴进行交叉复核，他们可能会发现你未曾注意到的错误。

c.如果文档中有引用的数据或资料，要检查引用是否准确无误。

d.对于敏感信息，如财务数据或商业机密，确保它们被正确地处理和保护。

e.最后，检查文档的保存格式，确保它可以在不同的平台上打开，没有兼容性问题。

f.在定稿之前，打印一份纸质版进行最后的审阅，有时候纸质版更容易发现错误。

g.定稿之后，确保所有的备份和存档都已完成，以便于未来的查阅和修改。

复核和定稿是商业计划书制作的最后环节，但也是非常重要的环节。一个细节的疏忽可能会影响到整个计划书的可信度。所以，一定要耐心、仔细地进行复核，确保每一处都无可挑剔。当一切就绪，你的商业计划书就可以自信地呈现在读者面前了。

第七章制作附录资料

第七章

商业计划书主体部分完成后，附录资料也不能忽视。附录就像是一个资料库，里面包含了支撑你计划书的所有证据和详细数据。这就像是给房子配上一个工具间，里面摆满了各式各样的工具，随时准备着用来解释和证明你的计划。

1.确定附录内容：附录中通常包括市场调研报告、技术文档、产品图片、竞争对手分析、法律文件、简历等。

2.整理资料：把所有需要放入附录的资料都找齐，然后进行分类整理。

3.实操细节：

a.使用WPS的“插入”功能，将附录资料作为独立的章节添加到文档末尾。

b.对每个附录资料进行编号，并在文档中引用相应的编号，方便读者查找。

c.保持附录资料的整洁和专业，确保图片清晰，文档格式统一。

d.如果附录资料中包含敏感信息，可以考虑将其加密或者仅提供给特定人员。

e.对于重要的数据表格，可以在附录中以原始形式提供，以便读者可以查看详细数据。

f.如果附录资料较多，可以考虑制作一个附录目录，列出所有附录资料的标题和页码。

g.在附录中，可以提供一些额外的图表、图形或模型，这些内容在主体部分可能因为篇幅限制无法展示。

附录资料的制作和完善，是对商业计划书内容的补充和强化。它能够提供更多的证据来支持你的计划，让读者更加信服。确保附录资料的质量，也是展现你专业性的一个重要方面。

第八章制作演示稿

第八章

商业计划书做好了，但很多时候我们还需要把里面的内容做成演示稿，也就是PPT，用来给别人讲解和展示。这就像是为你的房子开一个对外开放的派对，你需要准备一些视觉上的东西来吸引你的客人。

1.确定演示稿结构：演示稿的结构应该和商业计划书保持一致，但更注重视觉呈现和关键点的突出。

2.精简内容：演示稿不需要把计划书中的每个字都放上去，而是要把核心信息提炼出来，用幻灯片展示。

3.实操细节：

a.使用WPS的PPT功能，或者直接从WPS文档中导出幻灯片。

b.每个幻灯片聚焦一个主题，不要太多文字，可以用关键词或者短句来呈现。

c.利用图表、图片和图标来辅助说明，这样更容易吸引观众的注意力。

d.保持幻灯片的风格统一，使用公司标志的颜色和字体，增强品牌识别度。

e.在适当的地方加入动画效果，但不要过多，以免分散观众的注意力。

f.准备好演讲稿，每张幻灯片都要有对应的讲解内容，确保讲解和幻灯片内容相匹配。

g.在演示之前，进行至少一次的彩排，确保流程顺畅，时间控制得当。

演示稿的制作是商业计划书呈现的重要环节，它需要把复杂的信息转化为简洁的视觉元素，帮助你的听众快速理解和记忆你的计划。所以，制作演示稿时，一定要考虑观众的感受，尽量做到简洁、明了、吸引人。

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第十章商业计划书的呈现与跟进

第十章

商业计划书和演示稿都准备好了，接下来就是呈现给目标受众，无论是投资者、合作伙伴还是团队成员。这就像是你终于装修完了房子，准备邀请别人来参观，并听听他们的反馈。

1.确定呈现方式：根据受众的特点，选择最合适的呈现方式。可能是面对面的会议，也可能是在线的演示。

2.准备演讲：提前准备你的演讲，确保你能够清晰、流畅地传达计划书中的关键信息。

3.实操细节：

a.在呈现之前，再次检查所有的设备，比如电脑、投影仪和远程会议系统，确保它们都能正常工作。

b.准备一份简短的演讲稿，列出你想要强调的点和回答可能的问题。

c.在演讲中，保持自信和专注，用你的语言和表情来传达你的热情和信念