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2025年中意保险合同失效回收确认函（保险公司寄送银行版）尊敬的先生/女士：您好！感谢您长期以来对中意保险的信任与支持。我们始终致力于为您提供优质、专业的保险服务，并在双方的合作过程中积累了宝贵的互信关系。鉴于保险合同的有效期已届满，根据相关法律法规及保险合同条款的规定，我司需对保险合同进行失效回收处理。现就相关事项函告如下：一、合同编号与生效日期本保险合同（以下简称“合同”）的合同编号为，签订日期为年月日，保险期限自年月日起至年月日止。根据合同条款约定，保险期限届满后，若无续保或其他延期情形，保险合同将自动失效。经我司核实，该保险合同已按照约定履行完毕，现正式确认本保险合同于年月日终止效力。二、合同失效原因保险合同的失效是基于以下原因：合同期满：根据合同条款约定，保险期限届满后，保险责任自动终止。未续保：您在保险期限届满前未提出续保申请或未完成续保相关手续。我司已通过方式、短信及邮件等方式多次提醒您关于合同即将到期的相关信息，并就续保事宜与您进行了充分沟通。由于未能达成续保协议，我司将按照相关规定对保险合同进行失效处理。三、保险合同的回收流程根据《中华人民共和国保险法》及相关法律法规的规定，保险合同终止后，我司需对相关资料进行归档管理。为此，我司将启动保险合同失效回收程序，并请您配合完成以下事项：确认合同状态：请确认本保险合同已无任何未结清的保险责任或义务。签署确认文件：如您对保险合同的终止无异议，请在收到本函后，尽快签署《保险合同失效确认书》并返回我司（具体签署方式详见附件）。资料归档：我司将依法对保险合同及相关资料进行妥善保存，并按照监管要求履行保密义务。四、客户配合事项为确保保险合同的顺利回收及后续管理工作的有序开展，特请您注意以下事项：及时签署确认文件：请在收到本函后个工作日内完成相关确认手续。如未能按时签署，我司将保留采取进一步措施的权利。保持联系畅通：如有任何疑问或需补充说明，请及时与我司联系（联系方式详见附件）。配合后续工作：如因特殊情况需要对保险合同进行调整或补充，请您积极配合我司完成相关手续。五、声明与承诺您确认已充分了解本保险合同的终止原因及相关法律后果，且无任何异议。您承诺在收到本函后，将不再以任何形式要求我司继续履行保险合同项下的义务或责任。您同意并授权我司将相关保险合同信息录入公司内部系统，并依法进行保存和管理。六、签署与生效本确认函自您签署之日起生效。请在收到本函后，尽快完成签署并将回执寄送至以下地址：收件人：地址：省市区路号如需办理相关签署手续，请联系我司客户服务部门（联系方式详见附件）。七、附则本确认函未尽事宜，以保险合同条款及国家相关法律法规为准。本确认函一式两份，您与我司各执一份，具有同等法律效力。感谢您对中意保险的支持与信任。如需进一

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