金石工程项目管理软件操作流程

金石项目管理软件使用流程

第一步：项目开拓一•市场部

♦项目中标前由市场部在《工程管理》中的《项目开拓》模块中完毕项目（从招标到）中标前的

所有工作。包括：项H进展状况,竞争对手分析,投标资料的提交、存档、审批,销售任

务制定及完毕状况，前期开拓费用状况。

♦所发生的投标及业务费用在《财务管理》或《快捷单据》中填制《其他费用单》

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空分包管理

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♦由于项目立项前项目列表中没有有关追踪项目。因此在填写《其他费用单》时，应选择产

生这笔费用的部门及选择好跟踪项目（项目状态在招标前才能选择），项目中标后立项时,

可以把前期的有关招投标费用，从部门办公费转到项目成本中。假如项目流标，那么这笔

费用会一直纪录在部门办公费中。

下图为项目中标后，在立项时从中标项目中直接引入项目。

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第二步：中标后•一经营部

项n中标后，由经营出填制《项目维护》内容，对项口基本信息、进度计划和材料采购流

程、材料成本、总成本等关键环节和指标进行全面的描述和总体控制。

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金石工程项目管理软件

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上图为项目部位设置（分部分项工程）项目进度填报及项口形象进度是根据部位来填写及查看

详细操作环节请看视频演示中的《迅速入门1》

第三步：签订协议•一经营部

♦与甲方协议签订后由经营部填写《承包协议》按协议履行阶段和项目状况完毕协议签订、

原件存档、协议变更、进度款、结算、质保金、履约保证金、协议待收款记录、待收款提

醒、代扣管理费、税金等协议内容。（详细操作环节请看视频演示中的《迅速入门2》）

♦与分包队签订分包协议，在《分包管理》中新增分包擀议和《分包预算单维护》，同步按分

包预算单导入分包协议内容，没有预算时也可以直接新增分包内容，便于项目部按工作内

容执行进度验收。详细操作环节请看视频演示中口勺《分包管理1》、《分包管理2》

第四步：编制成本计划或预算单一-经营部

♦经营部在《材料管理》模块中编制《材料预算单》

经营部在《分包管理》中编制《分包预算单》

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♦这两种预算单可以直接在此软件中逐项添加，也可以将从其他预算软件中编制好用JEXCEL

表格直接导入。做好预算单可以实现《分包验收单》、《采购计划单》、《材料采购单》、《材

料出库单》的预警控制

第五步：开始进场施工•一项目部

第一节:

♦项FI动工前，在《工程管理》中完毕《任务图编制》工作

♦项Fl部施工员根据现场和施工状况，在《材料管理》提交《采购计划单》；计划单以直接

从预算单中调入选用，也可以直接新增材料品种;

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《采购计划单》由施工员填写；成本员对数量进行审核；项目经理复审后；采购员对数

量、单价做最终确实认，同步将供应商和估计到场时间补充完整:

♦注：本方案不是最终方案，可根据自己企业日勺状况进行调整，详细参照背面的材料采购流

程图、采购计划单多级审核设置。

第二节:

♦材料送到现场，由施工员（库管员或材料员）根据实际到货的材料品种、规格、数量在《材料

管理》中如实填制《材料验收单》（材料采购单或材料入库单）；有《采购计划单》的选择

执行计划，从计划单中选择到场材料；有《采购协议》的在协议中执行到货验收，生成《材

料验收单》；

下图为从采购协议中执行到货验收。

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♦采购员检查施工员（库管员或材料员）填制的《材料采购单》，并将单价和往来单位供应商、

进场方式等信息补充填写完整：注：在单据中可以清晰看到目前采购数量、该项目预算量

及项H已到货量

♦《材料采购单》是确认材料成本和材料付款的根据;

♦详细填制措施请行看演示视频.

第三节：

♦材料到场后，项目部组织施工队施工，每天（或到验收节点）按实际完毕的是施工内容和

施工量，填制《分包验收单》（即外包人工单）。有分包协议的，在《分包管理》中，对应

分包协议执行验收，系统生成《分包验收单》；没有协议的临时用工，直接填制《分包验收

单》;

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金石工程项目管理软件

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分包管理

禽工程管理

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《外包人工单》是确认分包人工成本和人工费付款的根据；

第四节:

施工过程中发生的机械费，假如是有协议II勺，在《分包管理》中填制分包协议，每天按实

际发生的台班、工时笔执行验收，生成《外包人工单》只是工种内容为“工程机械”;

•没有协议时，直接在《租赁管理》中填制《外包机械单》:

租赁管理

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•《外包机械单》是确认机械费成本和付款口勺根据;

•详细填制措施请查看《分包管理》演示视频。

第五节:

•施I:过程中发生日勺（除人工、材料、机械、租赁、运费以外的）其他费用的单据（如发生

的J水费、电费、差旅费、税费等）。每天按实际发生的爽用明细，在《财务管理》中填制《其

他费用单》；

•有预算时在预算中选用，没有预算的直接添加，费用类别维护完后，只需对应对应的类别

选择即可。

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《其他费用单》是确认项目现场经费和费用报销、冲哨借支、付款等的根据。

第六步：进度填报•一项目部

♦项目施工过程中，施工员每天应在《资料管理》中填写《施工H志》或上传;

♦发生的签证，请在《货料管理》中《签证管理》中及时填报上传;

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文档管理

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♦月度终了，在《工程管理》中完毕《项目进度填报》;

♦系统将会按《项目进度填报》内容自动生.成《项H形象进度》。

工程管理

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资料管理

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第七步：项目资金支付一项目部、材料部

第一节：正常资金支付

♦企业各职能部门、项目部、材料部，申请对外支付材料款、工程款等款项。（材料采购单、

外包人工单、外包机械单等八大业务单据），通过《付款申请单》申请付款：

♦有分包和采购协议的最佳在协议中执行付款，便于控制支付比例;

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合同实际付款

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第二节：员工借支（备用金借支）

♦内部员工借款和项目、部门备用金借支请通过《财务管理》中《员工请款单》填制付款申

请，软件这样的设计，是为了在计算员工工资时，可以实现自动在工资中扣除员工借支：

第七步：项目资金支付…财务部付款

第三节：

♦财务部出纳根据已审核的《付款申请单》和《员工请款单》，实际付款后，同步在《财务管

理》中填制《付款单》和《员工借款单》（或在付款申请单列表中执行已审核通过的付款

申请单），用以及时反应项FI付款和员工借款状况，财务经理进行审核。

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♦员工还款填写《员工还款单》

♦注：《付款单》也用于报销，报销时要在付款单中“抵冲员工借款〃打钩。

票据号码E冲抵员工借款（报请借款）

报i肖员工一包对应借款单旬冲抵借款金额

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第八步：项目收款

♦在《承包协议》中，经营部或项目部按进度填报进度申报金额、进度审定金额、进度支付

金额：决算卜.报金额、决算审定金额。

♦注：填写该金额是计算I:程应收款、利润的前提。

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♦财务在实际收到进度款时，在《协议收款》中执行收款，用以记录项目收款状况;

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♦《承包协议》会根据正度申报金额和实际收款额自动计算未收款金额。

有关职能部门操作:

♦人力行政部：部门维护、员工维护（新进和离职工工及时增长和移出）、考勤记录、资料管

理、协同办公：

♦采购部：《材料管理》、审核《采购计划单》、签订录入《采购协议》、负责材料维护、往来

供应商维护、完整录入有关信息，运用查询功能，及时发现材料异常，真正建立无地区、

无边界H勺材料资源动态数据库；

♦财务部：《财务管理》、执行资金付款计划，根据已审核单据，及时办理资金收付款登记；

♦工程技术部：《工程管理》、检查各项目资料记录状况及时发现存在的工程质量问题，提出

整改措施，填写《签呈》上报审批。

♦宣传部：资料管理、协同办公。

系统管理员操作1一基本信息

♦在正式启用系统前，系统管理员到《系统维护》设置好《部门维护》

♦需要控制分企业或项目部权限的设置好《子企业信息维护》

相关基本信息