未来科技论坛服务合同

未来科技论坛服务合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：XXX科技有限公司

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

乙方（以下简称“乙方”）名称：XXX科技论坛组织机构

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

鉴于甲方拟举办未来科技论坛，旨在促进科技交流与合作，提升行业影响力，乙方同意为甲方提供相关服务。现甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方举办未来科技论坛的相关事宜，达成如下协议：

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责筹备和组织未来科技论坛，确保论坛按照约定的日期、地点、规模和内容顺利举行。

2.提供论坛所需的场地、设备、设施和必要的服务，确保论坛的顺利进行。

3.按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

4.对乙方提供的服务质量进行监督，如有问题及时与乙方沟通解决。

5.在论坛举办前向乙方提供相关宣传材料，协助乙方进行论坛的宣传和推广。

6.遵守国家有关法律法规，确保论坛的合法性和合规性。

乙方责任和义务：

1.根据甲方的需求，提供专业的论坛策划、组织、宣传等服务。

2.确保论坛的筹备工作符合甲方的要求，包括但不限于邀请嘉宾、安排日程、布置场地等。

3.负责论坛的现场执行，包括但不限于签到、接待、引导、讲解等。

4.提供专业的论坛服务团队，确保论坛的顺利进行。

5.在论坛举办前，向甲方提供详细的筹备方案和执行计划，经甲方确认后执行。

6.遵守国家有关法律法规，确保论坛的合法性和合规性。

7.对论坛的筹备和执行过程中出现的问题及时与甲方沟通，共同解决。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供高质量的服务，并对服务质量进行监督。

2.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用，并确保费用的及时支付。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定的时间和方式支付服务费用，不得无故拖延或拒绝。

2.乙方有义务按照约定提供高质量的服务，确保论坛的顺利进行。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整），具体金额以双方签字盖章的合同附件为准。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元作为预付款。预付款支付后，乙方开始进行论坛的筹备工作。

2.中期付款：甲方应在论坛筹备至__________阶段时，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。此款项用于覆盖论坛筹备过程中的主要费用。

3.结算付款：论坛结束后，甲方应在__________日内对乙方的服务进行验收，并在验收合格后向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。此款项用于支付论坛执行过程中的服务费用。

4.结余退还：如论坛筹备或执行过程中发生费用节约，甲方应在结算付款后__________日内退还乙方相应的节约金额。

支付条件：

1.甲方支付款项时，应附上付款凭证，包括但不限于付款申请书、银行汇款凭证等。

2.乙方收到款项后，应向甲方提供相应的收款凭证。

3.甲方支付款项前，应确保款项来源合法，不得违反国家有关法律法规。

额外费用：

1.如论坛筹备或执行过程中发生超出合同约定范围的额外费用，经双方协商一致后，由甲方承担。

2.乙方应在发生额外费用后__________日内通知甲方，并提供相关费用证明。

资金流转：

1.双方应确保资金流转的顺畅，甲方应按照约定的支付时间和比例及时支付款项。

2.乙方应在收到款项后__________日内完成相应的服务工作。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算，直至实际付款日止。

b.若甲方未按时提供所需资料或信息，导致乙方无法按时完成服务，甲方应赔偿乙方因此造成的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定提供符合质量要求的服务，甲方有权要求乙方重新提供服务，并赔偿甲方因此遭受的损失。

b.若乙方未能按照约定时间完成论坛筹备工作，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，应按以下方式解决：

a.争议解决方式：选择仲裁作为解决争议的方式。

b.仲裁机构：双方同意将争议提交至XXX仲裁委员会仲裁。

c.仲裁程序：仲裁程序应遵循《中华人民共和国仲裁法》的有关规定。

d.仲裁裁决：仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.如争议涉及国家法律法规的适用或解释，双方应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非法院或仲裁机构另有裁定。

三、适用法律

本合同及其履行适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本合同履行过程中产生的争议，如经协商、调解或仲裁无法解决，双方同意提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

附则：

第一条生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同自甲方支付首期款项之日起正式履行。

第二条合同有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方支付最后一笔款项之日止。

第三条变更和终止条款

1.合同变更：在合同履行期间，如遇国家政策调整、法律法规变更等情况，双方应协商一致，对本合同进行相应变更，并签订补充协议。

2.合同终止：

a.合同期满自行终止。

b.双方协商一致，可提前终止合同。

c.因一方违约，另一方有权终止合同，并要求违约方承担相应责任。

d.发生不可抗力事件，导致合同无法履行时，双方可协商终止合同，并免除各自的责任。

第四条通知和送达

1.除非本合同另有约定，一方发出的所有通知应以书面形式进行，并按照本合同约定的地址进行送达。

2.通知发出后，自交付之日起视为送达。

第五条合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第六条其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，未尽事宜按国家相关法律法规执行。

3.本合同及其补充协议的标题仅为方便查阅，不影响本合同及补充协议的实质内容。

第七条合同解释

本合同以中文书就，中文文本为准。如本合同有任何歧义或争议，双方应友好协商解决，协商不成的，按本合同条款解释。

第八条争议解决

本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

附件：

1.未来科技论坛需求文档：包括论坛主题、目标受众、活动规模、日程安排、场地要求、设备需求等详细内容。

2.未来科技论坛设计方案：包括论坛的整体布局、装饰风格、舞台设计、观众席布置等视觉和空间设计方案。

3.未来科技论坛技术规格：包括音响、灯光、投影、网络等设备的技术参数和性能要求。

4.未来科技论坛宣传材料：包括论坛海报、邀请函、宣传册等用于对外宣传的资料。

5.甲方提供的各类证件复印件：包括但不限于营业执照副本、法定代表人身份证明、开户许可证等。

6.乙方提供的各类资质证明：包括但不限于企业法人营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证等。

7.双方约定的其他辅助材料：如论坛赞助商名单、合作伙伴协议、安全保障方案等。

双方签字、盖章及日期：

甲方（签字盖章）：

签字人：____