离职员工资料销毁说明

离职员工资料销毁说明编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方为乙方提供过劳动关系，现双方就乙方离职后相关资料的处理事宜达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确乙方离职后，甲方对乙方相关资料的销毁范围、方式及时间，以保障乙方个人信息安全，同时确保甲方合法权益不受侵害。

二、合同背景

乙方于__________年__________月__________日与甲方解除劳动关系。根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，甲方需对乙方离职后的资料进行妥善处理。

三、资料范围

本协议所涉及的资料包括乙方在甲方工作期间产生的各类文件、电子数据等，具体包括但不限于：

1.个人身份证明文件；

2.工作合同及附件；

3.薪酬福利记录；

4.工作表现评价；

5.其他与乙方工作相关的资料。

四、销毁方式

甲方将采取以下方式对乙方资料进行销毁：

1.对纸质文件，甲方将进行粉碎处理；

2.对电子数据，甲方将进行彻底删除或格式化处理，确保无法恢复。

五、销毁时间

甲方应在乙方离职后__________个月内完成资料的销毁工作。

六、保密义务

双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

七、争议解决

如双方对本协议内容或执行过程中产生争议，应友好协商解决；协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后，对乙方离职后的资料进行妥善保管，确保资料安全。

2.甲方应在乙方离职后__________个月内，按照本协议约定的方式对乙方资料进行销毁，确保资料不再以任何形式存在于甲方处。

3.甲方应遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，对乙方个人信息进行保密，不得泄露给任何第三方。

4.甲方应承担因资料销毁不当而导致的法律责任，包括但不限于侵权责任、赔偿责任等。

5.甲方应在本协议履行过程中，及时向乙方通报资料销毁的进展情况。

乙方责任和义务：

1.乙方应配合甲方对离职后资料的销毁工作，提供必要的协助和指导。

2.乙方应在本协议签订后，确保其个人信息的准确性，如有变更，应及时通知甲方。

3.乙方应遵守本协议的约定，不得以任何形式要求甲方保留或恢复其离职后的资料。

4.乙方应承担因自身原因导致的信息泄露风险，包括但不限于在离职后与他人分享其个人信息。

5.乙方应在本协议履行过程中，不得就甲方销毁资料的行为提出异议，除非甲方存在违约行为。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方配合资料销毁工作，并提供必要的协助。

2.甲方有权对乙方个人信息进行保密处理，未经乙方同意不得向第三方泄露。

3.乙方有权要求甲方按照本协议约定的时间和质量完成资料销毁工作。

4.乙方有权了解甲方销毁资料的具体进展情况。

双方义务：

1.甲方有义务在本协议约定的期限内完成资料销毁工作，并对资料销毁结果负责。

2.甲方有义务遵守法律法规，确保资料销毁过程中的合法性。

3.乙方有义务配合甲方完成资料销毁工作，不得以任何理由阻碍销毁进程。

4.乙方有义务遵守本协议的约定，不得在协议履行过程中提出无理要求。

5.双方均有义务在本协议履行过程中，保持沟通畅通，及时解决可能出现的争议。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本协议项下，甲方无需向乙方支付任何费用。乙方离职后，甲方按照本协议约定对乙方资料进行销毁，无需承担任何经济责任。

二、支付方式

鉴于本协议的履行不涉及经济交易，故无具体支付金额。以下仅就资料销毁过程中的潜在费用进行说明：

1.若在资料销毁过程中产生额外费用，如资料整理、运输、销毁过程中的行政费用等，由甲方承担，具体费用将在实际发生时由甲方另行支付。

2.甲方应在产生额外费用的__________日内，将费用支付至乙方指定的银行账户，或以其他双方认可的支付方式进行支付。

三、支付条件

1.甲方应在完成资料销毁工作后，向乙方提供销毁证明文件，证明资料已按约定方式销毁。

2.乙方应在收到销毁证明文件后__________日内，确认资料销毁工作已完成，并通知甲方。

3.甲方在收到乙方确认通知后，根据实际情况支付可能产生的额外费用。

四、支付期限

1.甲方应在完成资料销毁工作后的__________日内，支付可能产生的额外费用。

2.若乙方对资料销毁工作有异议，应在收到销毁证明文件后的__________日内提出，甲方应在收到异议后__________日内给予答复。

五、违约责任

1.若甲方未在约定时间内支付额外费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金按日计算，利率为__________。

2.若乙方未在约定时间内确认资料销毁工作完成，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金按日计算，利率为__________。

六、其他

1.本协议项下的所有支付均以人民币计价。

2.双方应按照国家有关税收政策，依法纳税。如因支付而产生的税费，由支付方承担。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按本协议约定的时间完成资料销毁工作，或销毁方式不符合约定，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金按实际损失的一定比例计算。

2.若乙方未在约定时间内确认资料销毁工作完成，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金按实际损失的一定比例计算。

3.若任何一方违反保密义务，泄露对方个人信息，应承担相应的法律责任，包括但不限于停止侵权行为、赔偿损失等。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，解决本协议履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼，诉讼地为甲方所在地。

3.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为__________仲裁委员会，仲裁地为__________。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.在仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行本协议未履行完毕的义务。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本协议的签订、履行、解释及争议解决，如适用诉讼，由甲方所在地人民法院管辖。

五、其他

1.若本协议的任何条款因违反法律、行政法规的强制性规定而无效，不影响本协议其他条款的效力。

2.本协议的修改、补充或解除，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件须同时满足：

1.双方已就本协议内容达成一致意见；

2.本协议已按照相关法律法规的要求完成审批、备案等手续；

3.本协议的生效不以任何第三方同意或认可为前提。

二、有效期

本协议自生效之日起至乙方离职后资料销毁工作完成之日止，有效期为__________年。

三、变更和终止条款

1.本协议的变更或终止，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.在本协议有效期内，如因法律法规、政策调整等原因导致本协议部分条款失效，双方应协商一致，对失效条款进行修改或补充，并重新签订书面协议。

3.以下情况导致本协议终止：

a.双方协商一致，决定终止本协议；

b.本协议约定的终止条件成就；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施或继续违约。

四、通知

1.双方对本协议的任何通知、文件或要求，应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起生效，但以对方实际收到通知为准。

五、不可抗力

1.本协议履行过程中，如遇不可抗力因素，导致一方无法履行本协议，该方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

3.因不可抗力导致本协议无法履行，双方应协商解决，如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、争议解决

本协议的争议解决机制，如前文所述。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.离职员工资料清单：详细列出乙方在甲方工作期间产生的各类文件、电子数据等资料名称及数量。

2.资料销毁方案：包括资料分类、销毁方式、销毁时间表及责任人等信息。

3.资料销毁记录：记录资料销毁过程中的具体操作、时间、地点、参与人员等信息。

4.资料销毁证明：由甲方出具，证明已按照本协议约定完成资料销毁工作。

5.个人信息保护承诺书：甲方承诺对乙方个人信息进行保密，未经乙方同意不得向任何第三方泄露。

6.乙方个人信息确认书：乙方确认其个人信息在本协议中列