企业年会接送服务协议

企业年会接送服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：XXX公司

甲方地址：XXX市XXX区XXX路XXX号

乙方（以下简称“乙方”）名称：XXX交通运输有限公司

乙方地址：XXX市XXX区XXX路XXX号

鉴于甲方举办企业年会需要提供接送服务，乙方具备提供相关服务的资质和能力，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就本次企业年会接送服务事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在本次企业年会接送服务中的权利、义务和责任，确保接送服务的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办企业年会，为确保参会人员安全、舒适地往返会场，特与乙方签订本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后三个工作日内，向乙方提供年会参会人员的具体名单、人数、接送时间、接送地点等相关信息。

2.甲方应对参会人员的身份信息进行核实，确保信息准确无误。

3.甲方应按照本协议约定，按时支付乙方接送服务费用。

4.甲方应配合乙方完成接送工作，如遇特殊情况需调整接送方案，甲方应提前与乙方沟通协商。

5.甲方应对参会人员负责，确保其在接送过程中的人身安全。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的信息，安排合适的车辆和驾驶员，确保车辆状况良好、驾驶员具备相应资质。

2.乙方应在约定的时间内完成接送任务，确保参会人员按时到达目的地。

3.乙方应对驾驶员进行安全教育，确保其在接送过程中遵守交通规则，保证行车安全。

4.乙方应提供优质的服务，对参会人员友好、礼貌，维护甲方企业形象。

5.乙方应在合同约定的服务范围内，对因自身原因造成的意外事故承担相应的责任。

6.乙方应在本协议签订后五个工作日内，向甲方提供详细的接送服务报告，包括车辆使用情况、驾驶员工作情况等。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供优质、安全的接送服务。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督，对不符合要求的服务提出改进意见。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付接送服务费用。

4.乙方有权对甲方提供的参会人员信息进行核实，确保信息准确无误。

四、违约责任：

1.甲方未按时支付接送服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金按未支付费用总额的千分之五计算。

2.乙方未按时完成接送任务的，应向甲方支付违约金，违约金按未完成任务金额的千分之五计算。

3.因一方违约导致合同无法继续履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本协议约定的企业年会接送服务总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在本协议签订后五个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元。

2.服务完成付款：乙方完成接送服务后，甲方应在五个工作日内，向乙方支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元。

3.结算付款：乙方应在提供接送服务结束后十个工作日内，向甲方提交详细的服务报告和费用清单，甲方应在收到乙方提交的报告和清单后五个工作日内，支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元。

4.额外费用：如因甲方原因导致接送服务时间延长或产生额外费用，甲方应按照实际发生费用支付给乙方，乙方应在提供服务后五个工作日内向甲方提交费用清单，甲方应在收到清单后五个工作日内支付相应费用。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款的条件为：本协议正式生效，且乙方已按照甲方要求准备好相应的接送车辆和人员。

2.甲方支付服务完成付款的条件为：乙方已按照协议约定完成接送服务，且甲方对服务满意。

3.甲方支付结算付款的条件为：乙方已提供完整的服务报告和费用清单，且甲方对报告和清单无异议。

4.额外费用支付的条件为：乙方已提供合法的额外费用证明，且甲方对费用证明无异议。

四、支付方式：

双方约定采用银行转账方式进行支付，具体账户信息如下：

甲方银行账户信息：

开户行：____________________

账户名称：____________________

账号：____________________

乙方银行账户信息：

开户行：____________________

账户名称：____________________

账号：____________________

五、违约责任：

1.甲方未按时支付任何款项的，应向乙方支付延迟付款的违约金，违约金按延迟支付金额的千分之五计算。

2.乙方未按时提供服务的，甲方有权要求乙方退还已支付的预付款，并要求乙方承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.一方违反本协议约定的任何条款，应视为违约行为。

2.违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：

a.支付违约金：违约方应向守约方支付违约金，违约金金额根据违约程度和损失情况由双方协商确定。

b.恢复原状：违约方应采取措施恢复合同原状，包括但不限于修复损坏的物品、恢复服务等。

c.赔偿损失：违约方应赔偿守约方因违约行为所遭受的直接损失和合理预期利益损失。

3.如违约行为给双方造成重大损失，守约方有权解除合同，并要求违约方承担全部违约责任。

二、争议解决：

1.在本协议履行过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式：

a.仲裁：双方同意将争议提交至XXX仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

b.调解：双方同意将争议提交至XXX调解委员会，按照该委员会的调解规则进行调解。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，积极协商，不得采取任何可能扩大争议的行为。

4.争议解决期间，除争议事项外，本协议其他条款仍应继续履行。

三、适用法律与管辖：

1.本协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.对于本协议的解释或履行过程中产生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择仲裁。

四、其他：

1.本协议的违约与争议解决机制为本协议不可分割的一部分。

2.如本协议的违约与争议解决机制与本协议其他条款相冲突，以本条款为准。

附则：

一、生效条件：

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议的生效不以任何附加条件为前提，除非法律或法规另有规定。

二、有效期：

1.本协议的有效期为自生效之日起至企业年会接送服务全部完成之日止。

2.如双方同意，本协议可延长，延长部分的协议内容应另行签订补充协议。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何变更均需双方书面同意，并以书面形式签字（或盖章）后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议。

2.终止条件：

a.服务完成：本协议在乙方完成甲方指定的所有接送服务后自然终止。

b.协商解除：经双方协商一致，本协议可提前终止，终止后的权利义务按双方约定处理。

c.违约终止：任何一方违约，守约方有权通知违约方终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.终止后的处理：

a.乙方应在终止通知发出后五个工作日内，向甲方提交已完成的接送服务报告。

b.甲方应在收到报告后五个工作日内，按照协议约定支付乙方已完成服务的相应款项。

c.双方应妥善处理终止后的善后事宜，包括但不限于结算费用、归还物品等。

四、通知：

1.双方之间的所有通知、文件和通信均应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

a.邮寄：以挂号信方式寄送至对方指定的地址。

b.传真：以传真方式发送至对方指定的传真号码。

c.电子邮件：以电子邮件方式发送至对方指定的电子邮箱地址。

2.通知自送达对方之日起生效。

五、不可抗力：

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行时，受影响的一方应立即通知对方，并尽力减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、战争、罢工等，双方应共同认定不可抗力事件的范围和影响。

3.因不可抗力导致本协议无法履行超过三个月的，双方可协商解除协议。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.企业年会参会人员名单

2.年会接送服务需求说明

3.接送路线及时间表

4.特殊需求说明（如有）

二、设计方案

1.车辆配置方案

2.驾驶员选拔及培训方案

3.应急预案

三、技术规格

1.车辆技术参数

2.驾驶员资质要求

3.接送服务标准

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本

2.乙方道路运输经营许可证副本

3.乙方驾驶员驾驶证、行驶证副本

4.乙方车辆行驶证、保险单副本

5.乙方相关资质证书复印件

五、补充协议

1.如有，双方签订的补充协议

2.任何与本协议相关且经双方确认的补充文件

六、其他附件

1.甲方提供的任何与本协议履行相关的文件或资料

2.乙方提供的任何与本协议履行相关的文件或资料

附件一至六为本协议不可分割的一部分，与协议正文具有同等法律效力。如附件