开学季活动合同

开学季活动合同编号：__________

甲方：XXX公司

地址：XXX市XXX区XXX路XXX号

乙方：XXX学校

地址：XXX市XXX区XXX路XXX号

合同目的：为丰富学生课余生活，提高学生综合素质，甲方与乙方本着“合作共赢、共同发展”的原则，经友好协商，特订立本合同。

合同背景：鉴于双方在开学季期间，为提高学生参与度，激发学生学习热情，特举办“开学季活动”。甲方作为活动组织方，乙方作为活动参与方，双方达成一致意见，订立本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责“开学季活动”的整体策划、组织和实施，确保活动内容丰富、形式多样，符合学生兴趣和需求。

2.甲方需在活动前与乙方沟通，确定活动方案、时间、地点等相关事宜，并及时向乙方提供活动所需的物资、设备等。

3.甲方应对活动过程中的安全问题负责，确保活动场地、设施符合安全标准，并安排专人负责现场安全管理。

4.甲方需按照约定向乙方支付活动费用，并在活动结束后及时向乙方提供活动总结报告。

乙方责任和义务：

1.乙方负责组织学生参与“开学季活动”，并确保参与学生的安全和纪律。

2.乙方需在活动前与甲方沟通，确定活动方案、时间、地点等相关事宜，并提供必要的协助和支持。

3.乙方应积极组织学生参与活动，提高学生的参与度和满意度。

4.乙方需对活动过程中的安全问题负责，配合甲方做好现场安全管理。

5.乙方应按照约定支付活动费用，并在活动结束后配合甲方提供活动总结报告。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方积极配合活动策划、组织和实施，确保活动顺利进行。

2.乙方有权要求甲方提供符合安全标准的活动场地、设施，并保证活动内容的合理性和趣味性。

3.甲方和乙方均有权在活动过程中对活动方案进行调整，以适应实际情况。

双方义务：

1.甲方和乙方均应按照合同约定，按时、足额支付活动费用。

2.甲方和乙方应相互配合，共同维护活动的顺利进行，确保活动取得预期效果。

3.甲方和乙方在活动过程中应遵循法律法规，不得损害国家、社会和他人的合法权益。

4.甲方和乙方在合同履行过程中，应保持诚信，遵守合同约定，不得擅自变更或解除合同。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币______元整（￥______），该金额包含活动策划、组织、实施及所需物资、设备的费用。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订之日起____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（￥______）。

2.进度款：活动实施过程中，甲方根据乙方提供的进度报告，按实际完成情况进行分期支付，支付比例及时间如下：

-活动筹备阶段：完成筹备工作的_____%后，甲方支付人民币______元整（￥______）；

-活动实施阶段：活动进行至_____%时，甲方支付人民币______元整（￥______）；

-活动结束阶段：活动结束后，甲方支付剩余款项人民币______元整（￥______）。

3.付款条件：甲方支付款项时，应附上付款凭证，包括但不限于付款申请、发票、收据等，乙方收到款项后应及时出具相应的收款凭证。

4.额外费用：如因不可抗力或双方未预见的原因导致活动成本增加，超出原合同金额的部分，双方应协商确定增加的金额，并按原支付方式分摊。

5.逾期付款：若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权要求甲方支付_____%的逾期违约金，并有权暂停或终止合同执行。

6.退款条款：如因甲方原因导致合同解除，乙方有权要求甲方退还已支付的预付款及进度款，扣除已发生的相关费用。

双方应严格按照上述支付方式进行款项的收付，确保合同款项的准确、及时到账。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-如甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金；

-如甲方未按约定履行活动策划、组织、实施义务，导致活动无法按期进行，应赔偿乙方相应的损失；

-如甲方违反合同约定，损害乙方权益，应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

-如乙方未按时提供活动所需物资、设备，应向甲方支付_____%的违约金；

-如乙方未按约定组织学生参与活动，导致活动效果不佳，应赔偿甲方相应的损失；

-如乙方违反合同约定，损害甲方权益，应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应遵循诚实信用原则，不得滥用诉讼权利。

4.双方同意，本合同的解释和适用均以中华人民共和国法律为准。

5.争议解决过程中，双方应保持沟通，避免争议扩大化，影响合同履行。

三、管辖法院

本合同签订地为______市，双方同意将合同履行过程中产生的争议提交至______市人民法院管辖。

四、不可抗力

1.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应相互理解，协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

3.发生不可抗力事件时，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

违约与争议解决机制是本合同的重要组成部分，双方应严格遵守，以确保合同的顺利履行。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的活动结束之日止，为本合同的履行期限。

二、有效期

本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同履行期间，如因不可抗力或其他合理原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

-如一方违约，另一方有权通知违约方终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任；

-如因不可抗力导致合同无法履行，双方均可终止合同，并无需承担违约责任；

-双方协商一致，可终止合同。

四、通知与送达

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址，自发送之日起视为送达。

2.如一方地址变更，应及时通知对方，否则因地址变更导致的任何延误或无法送达，不影响通知的法律效力。

五、合同解除

1.如一方未履行合同义务，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。

2.如合同解除，双方应立即停止履行合同约定的义务，并按照合同约定处理已发生的费用和损失。

六、争议解决

本合同的争议解决机制详见“违约与争议解决机制”部分。

七、法律适用与管辖

本合同的解释、履行、变更、解除和终止以及因本合同引起的或与本合同有关的争议，均适用中华人民共和国法律。双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

八、其他

本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细描述“开学季活动”的具体需求，包括活动目标、内容、时间安排、参与对象、场地要求等。

2.设计方案：包括活动的整体策划方案、具体活动环节的设计、宣传物料的设计等。

3.技术规格：涉及活动所需的技术参数，如音响设备、灯光设备、视频设备等的技术指标。

4.活动预算表：详细列出活动的各项费用预算，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、物料制作费、人员劳务费等。

5.乙方参与人员名单：包括参与活动的教师、学生名单及职责分工。

6.甲方提供物资、设备清单：包括活动所需物资、设备的种类、数量、规格等。

7.乙方提供的场地、设施使用说明：包括场地布局图、设施清单及使用规则。

8.甲方提供的宣传物料样本：包括海报、邀请函、活动手册等。

9.乙方提供的活动总结报告：包括活动参与人数、