第四节 数据的排序

第四节数据的排序、筛选和分类汇总教学目标：1、掌握对表格数据进行排序、筛选和分类汇总的方法。2、理解排序、筛选和分类汇总的意义。3、了解排序、筛选和分类汇总在生活中的应用。教学重点：1、数据排序2、数据筛选教学难点：自定义筛选教学思路与突破：从所学知识的实用性出发引出课题，强调课程内容在现实操作中的用途，引起兴趣；然后适时引导学生看课本，分组讨论，根据课本中所描述的操作方法在电脑上进行实践操作，增强学生成就感；课堂展示，将学生自学得到的方法通过多媒体展示给大家，老师在学生演示过程中，讲解纠正，完善课堂内容；作业练习，巩固课堂学习效果；课外兴趣，让学习能力强的学生自我挑战!给他们知识提升的机会，因材施教。突出以学生为主体的教学理念，改变以前教师为主体、学生为辅的教学模式，从课堂内容本身出发，用新鲜的计算机知识调动学生的求知欲；从课堂提示入手，为学生搭建自学平台，给学生自由的学习空间，让他们通过动手实践，达到自我肯定、自我提高的境界。在整个教学过程中，以教师的主导，强调学生与课本的结合、与实践的结合，说教者成为组织者，并因材施教，发掘有天赋学生的潜力。让同学们在学习中体会成功的喜悦，同时增强自信心！课时安排：1课时教学过程：一、复习复习上一节所讲的《函数的应用》。采用教师演示的方法。内容：1、打开“学生成绩统计表.xls”；2、求“张三”的语文、数学、英语三科平均成绩；3、求所有学生的语文平均成绩。二、讲授新课（一）课堂引入：通过同学们感觉最有用，且超出手工操作能力范围的一些操作引起学生的注意，从而调动学生的主观能动性。1、打开“月考成绩册..xls”文件。内容如下：月考成绩册考号姓名班级语文数学英语总分0103王海涛3110487922830106李桂强3110590802750108张慧聪317967371830110丁亚丹318253491840114李恩莹3110592812780119张舰帆318862542040122姜晓璐319285692460130付冰洋319067482050134晁瑞英319967902560137王东会318652882260139翟泽青319669862510145翟茹月3110155912470202方新建318278271870205张建阳318790262030209翟利霞31818668235（以上只是“月考成绩册.xls”的一部分内容）2.师生交流：（提出问题，激发他们学习的兴趣，让同学们有目的的去学习，化被动学习为主动学习。）老师：“像大家看到的这么一个表格，有200条记录，大家用手工的方式能不能在三秒钟之内按总分由高到低（也就是降序）排一下序呢？”学生：“肯定不能！”老师：“大家能不能找到语文成绩>80的学生有哪些呢？我相信大家一定能找到，但是大家能不能在五秒钟之内就找到呢？”学生：“不能！”老师：“但是Excel就能！方法还得大家去找，怎么样？课本上有一个介绍排序和筛选方法的例子，大家可以参考课本，按照课本上的方法，先来学习以下数据排序的方法，一步步的操作就可以了。学会了课本上对物质密度的排序方法，对于成绩的排序也一定就会了。”（二）自主学习，探究新知数据排序1、带领同学们打开要操作的目标文件：“物质密度.xls”强调“数据排序”操作中所用到的格式工具栏中工具按钮温馨提示如果不知道哪个按钮什么作用，可以把鼠标指向该按钮，稍候屏幕上就会出现提示，告诉你这个按钮的功能。如指向，就会在下方出现“升序排序”，一目了然。2、分小组讨论。要求同学们根据课本上的内容对“物质密度.xls”中的数据进行排序设置。（具体的方法步骤都在课本上，同学们只要认真看课本，就一定能够做出效果来。）3、请某个自告奋勇的同学到教师机处进行操作，老师作讲解和补充。讲解内容如下：排序数据的方法：（1）选中“密度”所在列中的任一单元格（2）单击常用工具栏中的“升序排序”按钮，则表格中的数据就按照密度从小到大排列了。（3）也可以单击常用工具栏中的“升序排序”按钮，则表格中的数据就按照密度从大到小排列了。（断开多媒体，让同学们对这一方法进行练习，同学们互相交流、指导。）4、练习：（1）按“物质名称”对数据降序排序。（2）按“编号”升序排序。温馨提示按“物质名称”排序时，因为此列中全是汉字，所以不会按照数值的大小来排列，而会根据数据中汉字拼音字母的先后顺序排列。如“固体”的开头字母“g”与“液体”的开头字母“y”相比，“g”在英语字母表中的位置比“y”靠前，所以“固体”比“液体”排列靠前。筛选数据筛选的两种方法：简单筛选，自定义筛选。另外还要讲到自动筛选的关闭方法。*简单筛选*1、课程过渡：师生交流：老师：大家能不能找到表格中有几种物质是固体呢？学生：能！老师：大家来尝试一下，看能不能很快的找出来！2、强调“筛选数据”时所用到的菜单及选项3、分小组讨论。提示同学们可以根据课本上的内容对“物质密度.xls”中的数据进行筛选。（学生看书自学，并相互交流意见。）4、请学生到教师机处进行操作，老师作讲解和补充。讲解内容如下：数据筛选的方法：（1）单击表中填有数据的任一单元格（2）单击“数据”菜单à“筛选”à“自动筛选”（3）则表头部分的各个字段名右侧会出现筛选箭头，单击“物质形态”右侧的筛选箭头，在下拉列表中单击“固体”，则工作区将仅出现“物质形态”为固体的记录信息。同时在状栏中会出现“在12条记录中找到4个”，说明物质形态为固体的物质有4种。（断开多媒体，让同学们对这一方法进行练习，同学们互相交流、指导。）5、练习：（1）找出“物质形态”为“气体”的记录，并统计记录条数。（2）找出“物质名称”为“水”的记录，并记录它的密度。（3）找出“固体”中“密度=710”的记录。（4）找出“密度>1000”的物质有几种，分别是哪些？（可以在书上找到操作过程）温馨提示每做一次筛选都在缩小筛选的范围，做完一个小题应该单击当前筛选筛选条件，并选择“全部”，显示全部记录，之后再作下一道题。对于练习（3）要分两步完成：要求先找出记录中“物质形态”为“固体”的记录；在此基础上再找出“密度=710”的记录。对于练习（4），用到了将要学到的“自定义筛选”，做这个题的过程其实也就是预习或者说学习“自定义筛选”的一个过程，达到过渡效果。*自定义筛选*1、分小组讨论。提示同学们可以根据课本上的内容对“物质密度.xls”中的数据进行筛选。（学生看书自学，并相互交流意见。）2、请学生到教师机处进行操作，老师作讲解和补充。自定义筛选的方法：（1）单击“密度”后的筛选箭头（2）在下拉列表中单击“自定义”，则会弹出“自定义自动筛选方式”对话框。（3）我们在“密度”下的下拉列表框中选择“大于”，在后面的文本框中输入“1000”（4）单击“确定”，完成（5）工作区中就会显示出所有“密度>1000”的物质，同样会在状态栏中出现筛选到的记录条数。非常的方便。（断开多媒体，让同学们对这一方法进行练习，同学们互相交流、指导。）3、练习：（1）找出“密度”<900的物质。（2）找出“编号”中包含“0”的记录。（3）找出“物质形态”中不包含“固体”的记录。（4）找出“物质形态”中包含“固”字的记录。*自动筛选的关闭*自动筛选的关闭方法：（让筛选箭头消失的方法）（1）单击“数据”菜单à“筛选”à“自定义筛选”（2）则筛选状态取消，表格又显示出全部记录（给同学们一些时间练习，发现问题，并逐个解答。）温馨提示鼓励尽量关闭“自动筛选”，从而能够显示全部的记录。不管是简单筛选还是自定义筛选，都不会改变记录原来的位置，但是排序却能改变记录原有的位置。三．作业与展示请同学们根据所学的内容对“月考成绩册.xls”文件重新进行排序和筛选。请课堂上操作比较熟练的学生上机演板，学习比较认真的学生并加以表扬。操作题：（1）按总分排序；（2）用自定义筛选的方法找出“姓名=‘王东会’”（或者自己的名字）的记录；（3）筛选出“班级=32”的学生的记录；（4）统计出总分大于200分的学生人数；（5）关闭自动筛选。四．课外兴趣1、局部范围内的排序：试一试：只对二班的学生按照语文成绩降序排序。可试着先选