个人数据保护及隐私保护协议

个人数据保护及隐私保护协议合同编号：【空白】第一章定义与适用范围第一条定义1.1“个人数据”指能够直接或间接识别一个自然人的各种信息，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、地址、健康状况、生物识别信息、网络识别码等。1.2“处理”指对个人数据的收集、记录、存储、使用、修改、传输、删除、公开等活动。1.3“隐私保护”指采取合理措施，保证个人数据的安全性、保密性和合法性。1.4“本协议”指本《个人数据保护及隐私保护协议》。第二条适用范围2.1本协议适用于甲乙双方之间涉及个人数据的处理活动。2.2本协议不适用于法律、法规或国家标准规定的公共信息领域。2.3本协议适用于中华人民共和国境内。第三条本协议的效力3.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。3.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。第二章数据收集与处理原则第四条数据收集原则4.1甲乙双方收集个人数据时，应明确收集的目的、方式和范围，并遵循合法、正当、必要的原则。4.2甲乙双方在收集个人数据时，应取得数据主体的明确同意。4.3甲乙双方不得收集超出收集目的所必需的个人数据。第五条数据处理原则5.1甲乙双方处理个人数据时，应遵循合法、正当、必要的原则，保证个人数据的安全性、保密性和合法性。5.2甲乙双方应对个人数据采取合理措施，防止其泄露、损毁、丢失或未经授权的访问。5.3甲乙双方不得将个人数据用于未经授权的用途。第三章数据主体权利第六条数据主体权利6.1数据主体有权了解其个人数据的使用情况。6.2数据主体有权要求甲乙双方更正其错误或遗漏的个人数据。6.3数据主体有权要求甲乙双方删除其个人数据。6.4数据主体有权限制甲乙双方对其个人数据的处理。6.5数据主体有权撤销其同意甲乙双方处理其个人数据的权利。第七条数据主体权利的实现7.1数据主体可通过书面形式或邮件等形式向甲乙双方提出相关权利的行使。7.2甲乙双方应在收到数据主体权利行使请求后，在合理时间内予以响应和处理。7.3甲乙双方应采取适当措施，保护数据主体在行使权利过程中的隐私安全。第四章数据保护措施第八条数据安全8.1甲乙双方应采取适当的技术和组织措施，保证个人数据的安全性。8.2甲乙双方应建立健全的数据安全管理制度，包括数据访问控制、数据加密、数据备份等。8.3甲乙双方应定期进行数据安全审计，评估和改进数据安全措施。第九条数据保密9.1甲乙双方应采取适当的技术和组织措施，保证个人数据的保密性。9.2甲乙双方应建立健全的数据保密制度，包括数据访问控制、数据传输加密等。9.3甲乙双方应对涉及个人数据的员工进行保密培训。第五章个人数据共享与跨境传输第十条个人数据共享10.1甲乙双方在未经数据主体同意的情况下，不得将个人数据共享给任何第三方。10.2甲乙双方在共享个人数据时，应保证共享数据的合法性和必要性。第十一条个人数据跨境传输11.1甲乙双方在处理个人数据时，如需进行跨境传输，应遵守中华人民共和国相关法律法规。11.2甲乙双方在跨境传输个人数据前，应取得数据主体的明确同意。11.3甲乙双方应采取适当措施，保证跨境传输过程中个人数据的安全性。第六章个人数据的存储与访问第十二条数据存储12.1甲乙双方应保证个人数据的存储符合法律法规要求，并采取合理的存储措施以保证数据的完整性、安全性。12.2个人数据的存储应当仅限于实现数据收集时所宣称的目的。12.3甲乙双方应当定期评估数据存储的必要性，并删除或anonymize已不再必要的数据。第十三条数据访问13.1未经数据主体的同意，除法律规定外，任何第三方不得访问个人数据。13.2甲乙双方工作人员在履行职责需要时才能访问个人数据。13.3对个人数据的访问应当进行记录，包括访问的时间、地点、访问目的及访问人的信息。第十四条数据泄露的通知14.1在发觉个人数据泄露的潜在风险时，甲乙双方应当在得知或应当得知后的72小时内向监管机构报告。14.2如个人数据泄露可能导致数据主体权利受损，甲乙双方应当在得知或应当得知后立即通知数据主体，并提供相关信息和建议。第七章个人数据的删除与注销第十五条数据删除的权利15.1数据主体有权要求甲乙双方在数据处理结束或法律允许的期限内删除其个人数据。15.2数据主体死亡的情况下，其合法继承人或有权处理的亲属也有权提出删除个人数据的请求。第十六条数据删除的流程16.1甲乙双方应制定数据删除的具体流程，保证数据主体的请求得到及时响应。16.2数据删除流程应包括确认请求的有效性、实施删除操作、记录删除过程等步骤。第十七条数据注销的义务17.1当甲乙双方的业务或服务结束时，甲乙双方应采取必要措施注销个人数据，以避免数据继续存储在系统内。17.2注销流程应包括停止数据的处理活动、标记数据以便永久删除、通知数据主体等。第八章个人数据的安全性保障第十八条安全性措施18.1甲乙双方应实施合理的技术和管理措施，包括但不限于数据加密、防火墙、访问控制等，以保护个人数据不被未授权访问。18.2对于外包的数据处理活动，甲乙双方应保证其外包服务商也遵循适当的安全措施。第十九条安全性监控19.1甲乙双方应建立安全性监控体系，以监测个人数据的处理过程，及时发觉问题并进行处理。19.2监控记录应保存一定期限，以便在必要时进行审计。第二十条安全事件的处理20.1一旦发生安全事件，甲乙双方应立即启动应急预案，评估事件影响，并采取必要措施减轻损害。20.2事件处理后，甲乙双方应总结经验教训，更新安全措施。第九章法律法规遵从性第二十一条遵从法律法规21.1甲乙双方应保证个人数据的处理活动符合国家有关法律法规的要求。21.2在法律法规更新或变化时，甲乙双方应相应调整数据处理政策和技术措施。第二十二条信息披露22.1甲乙双方应按法律法规的要求，及时向相关监管机构报告数据处理活动信息。22.2当处理个人数据涉及到公共利益时，甲乙双方应披露必要的信息，以便社会公众了解。第十章协议的变更与更新第二十三条协议的更新23.1如因法律法规、技术发展或其他原因需要变更本协议的内容，甲乙双方应进行必要的更新。23.2协议更新后，甲乙双方均应知晓新的条款并遵照执行。第二十四条通知义务24.1对于本协议的更新或任何相关重要变更，甲乙双方有义务及时通知对方。24.2通知可以通过书面形式或甲乙双方共同确认的其他形式进行。第十一章合同期限与续约第二十五条合同期限25.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为【空白】年。25.2本协议到期后，如双方无异议，可自动续约【空白】年。第二十六条续约流程26.1在合同到期前【空白】个月，甲乙双方应就续约事宜进行协商。26.2若双方同意续约，应在合同到期前【空白】日内签署书面续约协议。第二十七条合同终止27.1在合同期间，任何一方违反本协议的条款，另一方有权提前终止合同。27.2合同终止后，双方应按照本协议的约定处理剩余事宜，包括但不限于数据删除和费用结算。第十二章保密条款第二十八条保密义务28.1甲乙双方对本协议内容以及双方在履行本协议过程中所知悉的任何商业秘密、技术秘密、经营秘密负有保密义务。28.2保密义务不因本协议的终止而解除。第二十九条保密信息的界定29.1保密信息包括但不限于甲乙双方的财务数据、客户信息、业务计划、技术资料等。29.2保密信息的界定应以甲乙双方书面确认为准。第三十条保密信息的披露30.1除法律要求或双方书面同意外，甲乙双方不得向任何第三方披露保密信息。30.2在法律要求披露保密信息的情况下，甲乙双方应采取一切可能措施以保护保密信息的完整性。第十三章不可抗力第三十一条不可抗力定义31.1本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、行为、社会异常事件等。第三十二条不可抗力的通知32.1发生不可抗力