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文档简介
庆典承包合同协议甲方(委托方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系电话:____________________乙方(受托方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系电话:____________________鉴于甲方拟举办庆典活动,乙方具备庆典活动策划、组织、执行等相关能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办庆典活动事宜达成如下协议:一、服务内容及要求1.庆典活动主题:[具体庆典活动主题]2.庆典活动时间:[开始时间][结束时间],共计[时长]3.庆典活动地点:[详细地址]4.服务具体内容活动策划:乙方应根据甲方需求,提供详细的庆典活动策划方案,包括但不限于活动流程设计、场地布置设计、节目安排等,确保活动内容丰富、形式新颖、符合甲方品牌形象及活动主题。策划方案应在本合同签订后的[x]个工作日内提交给甲方审核,经甲方书面确认后方可执行。场地布置:乙方负责庆典活动现场的整体布置,包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光效果设计与布置、背景板制作安装、嘉宾签到区布置、鲜花绿植摆放等。场地布置应符合活动策划方案要求,确保现场氛围热烈、庄重、美观,且布置效果需在活动开始前达到甲方满意标准。乙方应在活动前[x]天完成场地布置,并进行全面检查和调试,确保活动当天各项设施设备正常运行。节目安排:乙方应组织安排与庆典活动主题相符的文艺节目,包括但不限于歌舞表演、乐器演奏、主持人串场等。节目内容应积极健康、富有感染力,能够吸引观众注意力并调动现场气氛。乙方负责节目演员的选拔、排练及现场表演组织工作,确保节目质量和表演效果。节目排练应在活动前[x]天完成,并邀请甲方进行现场观摩和指导,根据甲方意见进行必要调整。人员服务:乙方应提供专业的活动执行团队,包括主持人、礼仪人员、技术保障人员等。主持人应具备丰富的主持经验,能够熟练掌控活动现场节奏,语言表达清晰流畅、富有亲和力;礼仪人员应形象气质佳、举止端庄大方,具备良好的服务意识和沟通能力,负责嘉宾接待、引导、颁奖等工作;技术保障人员应熟悉各类活动设备的操作与维护,能够及时处理活动现场可能出现的技术问题,确保活动顺利进行。所有人员应在活动当天提前到达现场进行准备,并按照乙方统一安排履行职责。其他服务:乙方还应负责活动现场的安全保障工作,设置明显的安全警示标识,确保活动现场人员和财产安全。在活动期间,乙方应安排专人负责现场秩序维护,及时处理突发事件,保障活动的正常秩序。同时,乙方应按照甲方要求提供活动摄影、摄像服务,活动结束后[x]个工作日内将拍摄的照片和视频资料交付给甲方,资料内容应完整、清晰,能够真实反映活动全过程。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的庆典活动策划方案、场地布置设计、节目安排等进行审核,并提出修改意见和建议。有权在活动举办前对活动准备情况进行检查和监督,要求乙方按照合同约定履行各项义务。有权根据活动实际情况对活动内容、流程等进行合理调整,但应提前通知乙方,并与乙方协商一致。2.义务向乙方提供举办庆典活动所需的相关资料和信息,包括但不限于活动背景、目的、参与人员名单、特殊要求等,确保提供的资料真实、准确、完整。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动相关的审批手续(如需),提供必要的协助和支持。在活动举办期间,配合乙方做好现场协调工作,确保活动顺利进行。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和信息,并按照合同约定支付服务费用。根据甲方提供的资料和要求,自主安排庆典活动的策划、组织、执行等具体工作,但应确保活动内容和形式符合法律法规及合同约定。在活动执行过程中,如因甲方原因导致活动无法按照原计划进行或需要变更相关内容,乙方有权要求甲方承担相应的责任,并根据实际情况调整服务费用或延长服务期限。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求,精心策划、组织、执行庆典活动,确保活动质量和效果达到甲方满意标准。严格遵守国家法律法规及相关行业规范,在活动策划、组织、执行过程中采取必要的安全防范措施,确保活动现场人员和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他纠纷,乙方应承担全部法律责任。未经甲方书面同意,不得将本合同项下的服务内容转包或分包给第三方。按照甲方要求及时提交活动策划方案、场地布置设计图、节目安排表等相关资料,并根据甲方审核意见进行修改和完善。在活动举办期间,安排专人负责现场协调和管理工作,及时处理活动中出现的各种问题,并定期向甲方汇报活动进展情况。活动结束后,按照合同约定向甲方交付活动摄影、摄像资料等相关成果,并对活动进行总结和评估,向甲方提供书面报告。三、服务费用及支付方式1.服务费用:本合同项下的服务费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方为履行本合同约定的各项服务内容所需的全部费用,除因甲方原因导致活动变更或增加服务内容外,不再另行收取其他费用。2.支付方式合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方完成场地布置并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。活动结束后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停活动服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法按时举办或造成乙方其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定的服务内容、要求或时间履行义务,每逾期一日,应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的全部费用,同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方提供的庆典活动策划方案、场地布置、节目安排等不符合合同约定或甲方要求,乙方应负责无偿整改,直至达到合同要求为止。如因乙方整改不力导致活动无法正常进行或给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方擅自将本合同项下的服务内容转包或分包给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的全部费用,同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因转包或分包行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。5.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本合同。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同
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