学校会场布置合同协议

学校会场布置合同协议甲方（委托方）：名称：[学校名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[学校地址]联系方式：[联系电话]乙方（受托方）：名称：[布置公司名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方有学校会场布置的需求，乙方具备相关的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行学校会场布置事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）布置范围1.学校[具体会场名称]的整体场地布置，包括但不限于舞台搭建、背景板制作与安装、音响设备及灯光设备的调试与布置、桌椅摆放、会标悬挂、绿植装饰等。2.根据甲方提供的活动主题和风格要求，对会场进行全方位的创意设计与装饰，营造出符合活动氛围的视觉效果。（二）布置标准1.舞台搭建应牢固、安全，符合相关建筑结构安全标准，确保在活动期间能够承受预期的重量和使用要求。舞台高度、宽度、深度应根据活动实际需求进行定制，表面铺设平整、防滑的舞台板材，边缘设置防护栏杆，并配备安全警示标识。2.背景板制作采用高质量的喷绘或写真材料，画面清晰、色彩鲜艳、无瑕疵，分辨率不低于[具体数值]dpi，确保在远距离观看时也能呈现出良好的视觉效果。背景板框架采用坚固的金属材质，焊接牢固，表面进行防锈处理，并根据设计要求进行造型和装饰。背景板安装应垂直、平整，与舞台及周边环境协调一致。3.音响设备应选用知名品牌，音质清晰、无杂音、音量均匀覆盖整个会场。配备专业的调音师进行现场调试，确保声音效果达到最佳状态。音响设备包括但不限于主扩声音箱、返听音箱、功率放大器、混音器、麦克风等，设备数量和功率应根据会场面积和活动规模进行合理配置。4.灯光设备应具备多种灯光效果，如舞台灯光、环境灯光等，能够根据活动流程和氛围进行灵活切换。灯光颜色鲜艳、亮度适中，无频闪现象。灯光设备包括但不限于摇头灯、帕灯、成像灯、追光灯、LED灯带等，灯具安装位置准确、角度合适，能够营造出丰富多样的灯光场景。5.桌椅摆放应整齐、有序，间距符合人体工程学要求，方便参会人员就座和活动开展。桌椅应选用质量良好、外观整洁的产品，如有损坏或污渍应及时更换或清洁。根据活动需要，可提供不同类型的桌椅，如会议桌、椅子、贵宾椅等，并按照设计方案进行合理布局。6.会标悬挂应端正、牢固，高度适中，确保从各个角度都能清晰可见。会标采用高质量的制作工艺，颜色鲜艳、字体清晰，材质应具有一定的耐久性和抗风性。会标安装位置应与舞台背景、整体会场布置相协调，不影响其他设施的正常使用。7.绿植装饰应选用健康、美观的植物品种，根据会场空间和风格进行合理搭配和摆放。绿植摆放应整齐有序，既能起到美化环境的作用，又不妨碍人员通行和活动开展。对于大型绿植，应确保其固定牢固，防止倾倒伤人。（三）布置时间乙方应在[具体布置日期]前完成会场布置工作，并进行全面的检查和调试，确保布置效果符合甲方要求。如遇不可抗力或甲方原因导致布置时间需要调整，双方应另行协商确定新的布置时间，并签订补充协议。（四）布置验收1.布置完成后，乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[具体验收期限]内组织相关人员对会场布置进行验收。2.验收标准按照本协议约定的布置标准进行。如验收过程中发现问题，乙方应根据甲方提出的整改意见及时进行整改，直至达到验收标准为止。整改所产生的费用由乙方承担，且整改时间不计入原布置时间范围内。3.甲方验收合格后，应签署验收报告。验收报告作为乙方完成布置工作的依据，也是甲方支付布置费用的前提条件之一。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的会场布置工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的布置标准和时间完成布置工作，如乙方未履行相关义务，甲方有权追究其违约责任。在验收过程中，如发现乙方布置的会场不符合本协议约定，有权要求乙方进行整改，直至达到验收标准。2.义务向乙方提供准确、详细的会场布置需求信息，包括但不限于活动主题、风格、时间、参会人数、特殊要求等，并对所提供信息的真实性和准确性负责。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付布置费用。为乙方的布置工作提供必要的协助和配合，如协调场地使用、提供相关设备和材料的存放空间等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付布置费用。在布置过程中，如因甲方提供的信息不准确或未履行协助义务导致布置工作无法顺利进行或需要增加费用，乙方有权要求甲方承担相应的责任。2.义务按照本协议约定的布置范围、标准和时间完成会场布置工作，确保布置效果符合甲方要求。自行承担布置工作所需的设备、材料、人工等费用，但本协议另有约定的除外。在布置过程中，应遵守甲方学校的相关规章制度，爱护学校的设施和设备，如因乙方原因造成损坏，应负责修复或赔偿。布置完成后，负责对会场进行清理和打扫，保持会场整洁干净。为甲方提供会场布置期间的安全保障措施，确保布置工作安全进行，如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部责任。三、费用及支付方式（一）费用金额甲方应向乙方支付的会场布置费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的全部布置工作所需的一切费用，除本协议约定的调整情况外，不再另行增加费用。（二）支付方式1.本协议签订后[具体预付款支付期限]内，甲方向乙方支付布置费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。2.乙方完成会场布置工作并经甲方验收合格后[具体验收款支付期限]内，甲方向乙方支付剩余布置费用，即人民币[验收款金额]元（大写：[大写验收款金额]）。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定的时间和方式支付布置费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停布置工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及相应违约金。如甲方在乙方暂停布置工作后的[逾期付款解除期限]日内仍未支付费用及违约金，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部布置费用及违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.如因甲方提供的信息不准确或未履行协助义务导致乙方无法按照本协议约定完成布置工作或需要增加费用，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的时间完成会场布置工作，每逾期一日，应按照布置费用的[逾期完工违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期完工宽限期]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照布置费用的[逾期完工解除违约金比例]向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.如乙方布置的会场不符合本协议约定的布置标准，乙方应负责无偿整改，直至达到验收标准为止。如因乙方整改导致布置工作逾期完成，乙方应按照上述逾期完工的违约责任承担责任。如乙方拒绝整改或经整改后仍不符合验收标准，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照布置费用的[质量不合格违约金比例]向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.如因乙方原因导致会场布置过程中发生安全事故或损坏甲方学校的设施和设备，乙方应承担全部责任，并负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.乙方未经甲方书面同意，擅自将本协议约定的布置工作转包给第三方的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照布置费用的[转包违约金比例]向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[保密期限]年。（二）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应及时协商解决，并根据不可抗力的影响程度部分或全部免除责任。但双方应在不可抗力事件发生后的[不可抗力通知期限]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。3.如一方严重违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。（三）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议约定的布置工作完成且甲方支付全部布置费用后，本协议终止。（四）其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜